Operaciones de entrada
Considere el siguiente escenario en el proceso de entrada.
El funcionario de recepción quiere saber qué se espera recibir en el día actual. En la página Visión general de llegadas, puede obtener una visión general de las tareas actuales y una estimación aproximada de cantidades, volumen, peso, diferentes tipos de pedidos, etc.
Más tarde, llega una entrega a uno de los muelles de entrada y el funcionario de recepción recibe una lista de la entrega. En la página Visión general de llegadas, puede realizar las siguientes tareas:
- Identificar el pedido de recepción correspondiente y registrar la recepción como En curso. Las líneas que se requieren para un registro se generan automáticamente y la recepción se puede supervisar, aunque las transacciones aún no se hayan registrado como Registrado.
- Acceder a la referencia de diario de recepción adecuada (es decir, Diario de recepción de artículos o Diario de entradas de producción) e identificar los diarios que estén listos para una actualización de recepción del producto.
Página Visión general de llegadas
La página Visión general de llegadas proporciona una descripción general de los artículos que se espera que lleguen y la fecha en la que se espera que lleguen. Como parte del proceso de llegada, se pueden usar múltiples conjuntos de configuraciones personales.
Para abrir la página Visión general de llegadas, seleccione Gestión de inventarios > Pedidos de entrada > Visión general de llegadas. En esta página, puede ver una lista de los pedidos que se espera recibir. La visión general se divide en un encabezado y varias líneas.
La información del encabezado se agrupa por tipo de orden, fecha de recepción esperada y destino de entrega. Cuando se selecciona una línea de encabezado para la llegada, todas las líneas de detalle relacionadas con la referencia de albarán se seleccionan para la llegada en la parte de detalles de la línea de la página. Cuando se han publicado todas las líneas de diario relacionadas, esta información no se muestra.
Los usuarios pueden definir su configuración personal en la página Perfiles de visión general de llegadas.
En este ejemplo, el funcionario de recepción desea configurar un nuevo equipo en una ubicación que se utilizará para recibir los productos terminados que provienen de producción en el sitio 1. En la página Perfiles de visión general de llegada, crea una nueva configuración que se denomina producción del sitio 1 y especifica la siguiente configuración.
- En la ficha desplegable Opciones de llegada, en el grupo de campos Rango, introduce información sobre el intervalo de días y los almacenes que se incluirán en la visión general.
- En la ficha desplegable Opciones de llegada, en el grupo de campos Diario, introduce un almacén receptor, una ubicación y un nombre de diario (recepción de artículo/entrada de producción).
- En la ficha desplegable Detalles de consulta de llegada, en el grupo de campos Sitio, en el campo Restringir a sitio, introduce un sitio para limitar la vista en el área de visión general.
- En la ficha desplegable Detalles de consulta de llegada, en el grupo de campos Tipos de transacciones mostradas, establece la opción Pedidos de producción en Sí.
- En la ficha desplegable Detalles de consulta de llegada, en el grupo Varios, establece la opción Actualizar al iniciar en Sí si la vista debe actualizarse automáticamente al inicio.
- Establece la opción Actualizar al cambiar el intervalo en Sí si la vista debe actualizarse automáticamente cuando se cambian los valores de rango.
En este ejemplo, el campo Nombre de perfil de visión general de llegadas de la ficha desplegable Opciones de llegada de la página Visión general de llegadas se establece en Producción del sitio 1.
Para crear automáticamente diarios de recepción en la página Visión general de llegadas, debe definir la información adecuada en el grupo de campos Diario en la ficha desplegable Opciones de llegada.
- Debe especificar un nombre de diario para crear un diario.
- Si especifica valores en los campos Almacén y Ubicación, esos valores se aplican en las líneas de diario. Si no especifica valores, el sistema usa los valores de la dimensión que se especifica en las transacciones de inventario.
Artículos que se reciben de un pedido de recepción esperado
En la ficha desplegable Albaranes, el funcionario de recepción selecciona una línea y luego selecciona Iniciar llegada.
Todas las líneas relacionadas que están en el rango especificado y que tienen una cantidad para registrar se seleccionan automáticamente. Se genera un diario de recepción de artículos que tiene una coincidencia entre el pedido de recepción esperado y el diario. La cantidad se inicializa automáticamente en todas las líneas que se crean.
Artículos que se reciben de más de un pedido de recepción esperado
En la ficha desplegable Albaranes, el funcionario de recepción selecciona varias líneas y luego selecciona Iniciar llegada.
Se genera un diario de recepción de artículos que tiene una coincidencia entre todos los pedidos de recepción esperados y el diario. Todas las líneas se crean en un mismo encabezado del diario de recepción de artículos y la cantidad se inicializa automáticamente.
Recepción de artículos de uno o más pedidos de recepción esperados
Para obtener una visión general de las recepciones esperadas en un intervalo de fechas, el funcionario de recepción introduce la siguiente información en los campos de la ficha desplegable Opciones de llegada de la página Visión general de llegadas y luego selecciona Actualizar para actualizar la vista:
- Nombre de perfil de visión general de llegadas: Consulta
- Mostrar líneas: Todas
- Días hacia atrás: (en blanco)
- Días hacia adelante: 0
- Almacenes: 11, 13
El funcionario de recepción puede ver la siguiente información:
- Una visión general de las tareas de registro que vencen para todas las líneas de pedido para las que se ha creado un diario de recepción de artículos pero que aún no se han publicado. Para ver esta información, puede seleccionar En curso en el campo Mostrar líneas.
- Información de línea detallada para más de un pedido. Puede seleccionar varias líneas de encabezado en la visión general y luego seleccionar Mostrar todos los seleccionados para ver toda la información de detalle de línea correspondiente para todos los pedidos seleccionados.
- Información sobre un pedido de compra específico. Para mostrar solo la información relacionada con un número de referencia específico en la visión general, puede introducir un número de cuenta en el campo Número de cuenta y un número de pedido en el campo Números de referencia.
- Todos los pedidos de recepción relacionados en la fecha del sistema y un número infinito de días atrás, y las recepciones en los almacenes 11 y 13, independientemente del estado.
Actualizar diarios
Para registrar una o más líneas de pedido que se deben procesar, el funcionario de recepción puede seleccionar las líneas en la cuadrícula de visión general o en la cuadrícula de líneas, y luego seleccionar Diarios > Mostrar llegadas a partir de recepciones. Se muestran los encabezados de llegadas de artículos que coinciden con las líneas. Para actualizar la recepción del producto del pedido de compra para los artículos registrados, puede acceder a los encabezados del diario de recepción de artículos que están listos para actualizar. Para acceder a estos encabezados del diario de recepción de artículos, seleccione Diarios > Diarios listos para recepción de productos. Se muestran todas las líneas de encabezado que están listas para la actualización de la recepción del producto en el rango de almacenes especificado. (Las líneas de encabezado que se muestran no están relacionadas con el intervalo de días).
Iniciar un registro de llegada
Al seleccionar varias líneas en la página Visión general de llegadas, el funcionario de recepción puede iniciar la llegada de más de una referencia de albarán. Cuando selecciona una línea en la visión general de llegadas, se seleccionan los detalles de la línea correspondiente. Si existe una cantidad para el registro, el botón Iniciar llegada está disponible. Puede usar dos métodos para iniciar el registro de la llegada:
- Para filtrar la página de modo que solo muestre registros que cumplan criterios específicos, en el campo Referencia del proveedor, escanea un número de referencia de un proveedor, como el código de barras para una nota de entrega.
- En la parte de visión general o en la parte de detalles de la página Visión general de llegadas, selecciona o anula manualmente la selección de registros para el registro de llegada. Entonces, cuando selecciona Iniciar llegada, los registros seleccionados se crean automáticamente en un diario de recepción de artículos. Los registros incluyen la información de línea y se asigna toda la información de campo única.
Actualizar la información de llegada y procesar una recepción de producto
Cuando se han registrado todos los productos, el administrador del almacén o el director de compras pueden actualizar los artículos recibidos con una recepción de producto para agregar el coste físico. Para actualizar la información de llegada y publicar una recepción de producto, siga estos pasos.
- Seleccione Gestión de inventarios > Pedidos entrantes > Visión general de llegadas.
- En la página Visión general de llegadas, seleccione Diarios > Diarios listos para recepción de productos para mostrar una lista de los diarios que están listos para la actualización de la recepción del producto.
- Seleccione los diarios que deben actualizarse y luego seleccione Funciones > Recepción de producto.
- En la página Registro, introduzca el número de recepción de producto, si aún no está disponible en el diario, y luego seleccione Aceptar para procesar la recepción del producto.
La página Visión general de llegadas puede ayudar al administrador y a los trabajadores del almacén a obtener una visión general del trabajo esperado que debe realizarse como parte de un proceso entrante. La página también se puede usar para iniciar el proceso de llegada de artículos, para ayudar a garantizar que se hace un seguimiento de los artículos en la primera entrada al almacén.