Mantener certificación de proveedor
Esta unidad describe los pasos que sus proveedores pueden seguir para mantener sus certificaciones usando el espacio de trabajo Colaboración de proveedor. Los ejemplos de certificaciones pueden incluir una empresa comercial femenina (WBE) o una empresa de liderazgo en energía y diseño ambiental (LEED). Los proveedores deberán introducir la información de certificación en el espacio de trabajo Información del proveedor. A partir de ahí, los proveedores seleccionarán Mas detalles y luego Certificaciones.
Esta característica está habilitada de forma predeterminada, pero aún se puede deshabilitar manualmente según sus preferencias.
Agregar una nueva certificación
Para agregar una nueva certificación, seleccione el botón Agregar encima de la pestaña Certificaciones del espacio de trabajo Información del proveedor. Introduzca los datos siguientes:
- Número de certificación
- Tipo de certificación
- Organización certificadora
- Fecha de certificación
- Importe pasivo, si corresponde
- Fecha de vigencia
- Fecha de vencimiento
- Comentarios, opcional
Si se requieren documentos para una certificación en particular, puede adjuntarlos seleccionando Documento.
A las certificaciones introducidas por sus proveedores en esta página se les asignará el origen Proveedor. Puede enviar información de certificado para las cuentas bancarias de su proveedor en su nombre. Los datos se mostrarán aquí y el origen se identificará como Cliente. Los proveedores pueden editar o eliminar sus certificaciones según sea necesario.
Registros de certificación generados por la colaboración del proveedor
Cuando un proveedor ha agregado información de certificación, será visible en la página Certificaciones generadas por la colaboración del proveedor. Para abrir la página, vaya a Proveedores > Consultas e informes > Informes de proveedores > Certificaciones generadas por la colaboración del proveedor. De forma predeterminada, se muestran todos los registros de certificación recién creados o modificados. Un proveedor puede ver los cambios y validar los datos utilizando su proceso de confirmación. Después de comprobar la información, el registro de certificación de la página se puede seleccionar y marcar como revisado. Cuando un registro se marca como revisado, se elimina de la lista predeterminada.
La página Certificaciones generadas por la colaboración de proveedor muestra todas las modificaciones de certificación. Si no se muestra un cambio en la página, puede acceder a él ajustando los filtros de la cuenta del proveedor, el rango de fechas de vigencia o si desea incluir información sobre las modificaciones de certificación revisadas.
