Implementación de Microsoft Cost Management
Con los productos y servicios de Azure, solo paga por lo que usa. A medida que cree y use recursos de Azure, se le cobrará por ellos.
Microsoft Cost Management proporciona compatibilidad con las tareas de facturación administrativa y le ayuda a administrar el acceso de facturación a los costos. También puede usar el producto para supervisar y controlar el gasto de Azure, y optimizar el uso de los recursos de Azure.
Aspectos que se deben conocer sobre Microsoft Cost Management
La organización está interesada en las ventajas de usar Microsoft Cost Management para supervisar la facturación de suscripción y el uso de recursos. A medida que planea la implementación, revisa las siguientes características del producto:
Microsoft Cost Management muestras los costos de organización y los patrones de uso con análisis avanzados. Los costos dependen de los precios negociados y del factor de reserva y los descuentos de Ventaja híbrida de Azure. Los análisis predictivos también están disponibles.
En los informes de Microsoft Cost Management se muestran los costos basados en el uso consumidos por los servicios de Azure y las ofertas de Marketplace de terceros. En conjunto, en los informes se muestran los costos internos y externos del uso y los cargos de Azure Marketplace. Los informes le ayudan a comprender los gastos y el uso de recursos, y pueden ayudar a identificar anomalías de gastos. Es posible que en los informes no sean visibles cargos como los de compras de reservas, soporte técnico e impuestos.
El producto usa grupos de administración de Azure, presupuestos y recomendaciones para mostrar con claridad cómo se organizan los gastos y cómo se pueden reducir los costos.
Puede usar Azure Portal o varias API para la automatización de la exportación, de manera que se integren los datos de costos con los procesos y sistemas externos. También están disponibles la exportación de datos de facturación automatizada y los informes programados.
Aspectos que se deben tener en cuenta al usar Microsoft Cost Management
Microsoft Cost Management puede ayudarle a planificar y controlar los costos de la organización. Tenga en cuenta cómo se pueden implementar las características del producto para admitir los escenarios empresariales:
Considere el análisis de costos. Aproveche las características de análisis de costos de Microsoft Cost Management para explorar y analizar los costos de la organización. Puede ver los costos agregados por organización para saber dónde se acumulan e identificar las tendencias de gasto. Supervise los costos acumulados en el tiempo para estimar las tendencias de costos mensuales, trimestrales o incluso anuales con respecto a un presupuesto.
Considere las opciones de presupuesto. Use las características de Microsoft Cost Management para establecer y mantener presupuestos. El producto le ayuda a planificar y cumplir con las responsabilidades financieras de la organización. Los presupuestos ayudan a evitar que se superen los umbrales o los límites de costos. Puede usar datos de análisis para informar a otros usuarios sobre sus gastos a fin de administrar los costos de forma proactiva. Las características presupuestarias le ayudan a ver cómo avanza el gasto de la empresa en el tiempo.
Considere las recomendaciones. Revise las recomendaciones de Microsoft Cost Management para obtener información sobre cómo puede optimizar y mejorar la eficacia mediante la identificación de recursos inactivos e infrautilizados. Las recomendaciones pueden revelar opciones de recursos menos costosas. Al implementar las recomendaciones, puede cambiar la forma en que usa sus recursos para ahorrar dinero. El uso de recomendaciones es un proceso sencillo:
- Vea las recomendaciones de optimización de costos para identificar posibles deficiencias de uso.
- Actúe de acuerdo a una recomendación para modificar el uso del recurso de Azure e implementar una opción más rentable.
- Compruebe la nueva acción para asegurarse de que el cambio tiene el efecto deseado.
Considere la exportación de los datos de administración de costos. Microsoft Cost Management le ayuda a trabajar con la información de facturación. Si usa los sistemas externos para acceder o revisar los datos de administración de costos, puede exportar los datos fácilmente desde Azure.
- Establezca una exportación programada diariamente en formato de valores separados por comas (CSV) y almacene los archivos de datos en el almacenamiento de Azure.
- Acceda a los datos exportados desde el sistema externo.