Registrar información adicional sobre el evento
En la pestaña Información Adicional, puede capturar información adicional sobre su evento, como objetivos y detalles financieros relacionados con su evento. Es también la ubicación donde configurará el equipo de eventos. Para ver y editar estos atributos, abra el evento que adecuado y vaya a la pestaña Información adicional.
Información adicional
La sección Información adicional le permite especificar el resultado esperado, los objetivos principales y una descripción general del evento. Rellene estos datos en función de las necesidades de su negocio.
Datos financieros
La sección Datos financieros es donde puede ver y registrar los detalles financieros del evento, como objetivo de ingresos, costes del lugar de celebración, presupuesto y otros. Estos valores aparecen en paneles de gráficos y análisis, pero solo con fines informativos, no para fines de contabilidad formal.
Para obtener más información, consulte Registrar y revisar los datos financieros globales de eventos.
Sugerencia
Puede realizar un seguimiento de la información financiera adicional de sus eventos, incluidos los costes del orador, los costes de lugar de celebración, etc. Para obtener más información, consulte Registrar y ver información financiera de eventos.
Miembros del equipo del evento
El equipo del evento incluye los compañeros y contactos externos que le ayudan a organizar el evento. Cada registro del evento indica el nombre y el rol de cada miembro del equipo, además de vínculos para obtener más información, de modo que puede ver fácilmente a quién llamar y encontrar su información de contacto cuando es necesario.
Puede ver y editar la lista de todos los miembros del equipo que han trabajado, están trabajando o trabajarán en todos sus eventos en Eventos > Evento > Miembros del equipo del evento. Esta área de eventos le permite configurar una base de datos de las personas que están disponibles para ayudarle con los eventos.
Sugerencia
Para asociar un miembro del equipo a un evento individual, primero debe configurar la persona como miembro del equipo del evento. Puede crear miembros del equipo desde la vista de lista Miembros del equipo del evento o desde un evento.
Si conoce personas específicas que trabajarán en eventos, puede configurar los miembros del equipo del evento antes de que se creen los eventos. Este enfoque ahorrará tiempo a los creadores de eventos al poder simplemente asociar a los miembros del equipo a sus eventos, en lugar de tener que crear los miembros del equipo y luego asociarlos al evento.
Para ver y editar la lista de miembros del equipo asociados con un evento específico, abra el evento adecuado y vaya a la pestaña Información adicional. La sección Miembros del equipo del evento muestra los miembros del equipo asignados a este evento.
Para agregar miembros del equipo, seleccione Agregar miembro del equipo del evento existente. Si la persona ya existe como miembro del equipo del evento, puede buscarla y seleccionarla. Si no es así, tiene la opción de crear un nuevo miembro del equipo del evento desde esta sección.
Para obtener más información, consulte La pestaña Información adicional y Configurar el equipo del evento.
Contenido del calendario
Cuando los asistentes se registran en un evento, desean una forma de realizar un seguimiento no solo de la fecha del evento, sino también de las sesiones a las que tienen previsto asistir.
El editor de correo electrónico de Dynamics 365 Customer Insights - Journeys permite generar automáticamente archivos iCalendar personalizados para realizar un seguimiento de los eventos y las sesiones. Con el editor de correo electrónico, puede agregar un botón de archivo iCalendar personalizado para el contacto de correo electrónico. Cuando el contacto selecciona el botón, se descarga el archivo iCalendar, lo que permite que el contacto lo agregue al calendario de su elección.
Para configurar el contenido del calendario, abra el evento correspondiente y vaya a la pestaña Información adicional. Para editar la información de iCalendar, vaya a la sección Contenido del calendario. La sección de contenido de la izquierda le permite editar el contenido de los calendarios que admiten descripciones HTML, como Outlook. La sección de contenido de la derecha le permite editar el contenido de los calendarios que solo admiten descripciones de texto, como Gmail y Apple Calendar. Según el calendario al que se importe el archivo iCalendar, se utilizará la descripción HTML o solo texto.
Para obtener más información, consulte Personalizar descripciones de un archivo iCalendar.