Mantener periodos para su organización
Puede usar la página Calendario contable en Contabilidad general > Calendarios para ver los detalles del calendario fiscal, los ejercicios y los periodos que ha usado su empresa. También puede cambiar el estado de los periodos y seleccionar qué usuarios pueden registrar transacciones de contabilidad a los periodos.
Por ejemplo, al comienzo de un nuevo periodo, puede querer que un grupo de usuarios terminen de registrar transacciones financieras en el periodo anterior, mientras que otros grupos solo trabajan en el nuevo periodo.
Cuando crea un nuevo ejercicio, el sistema crea los siguientes periodos:
- Un periodo de apertura con el tipo de apertura.
- Varios periodos (o periodo) con el tipo operativo.
- Un periodo de cierre con el tipo de cierre.
No hay control del estado del periodo en la página Calendario fiscal porque cuando comparte un calendario entre diferentes entidades jurídicas, todas estas entidades podrían no estar preparadas para cerrarse al mismo tiempo. Por lo tanto, puede controlar el estado del periodo en cada entidad jurídica por separado en la página Contabilidad.
Los tipos de periodo se definen así:
- Apertura: el periodo puede usarse para registrar saldos de apertura del periodo anterior.
- Operativo: este periodo puede usarte para registrar transacciones contables.
- Cierre: este periodo puede usarte para registrar transacciones de contabilidad general para cerrar un periodo fiscal.
Puede crear varios periodos de cierre para controlar ajustes de auditoría internos y externos, por ejemplo, en periodos separados. Después de aplicar cambios a los periodos, le recomendamos que use la opción Volver a calcular periodos contables en Contabilidad general > Configuración de contabilidad > Contabilidad para ajustar cualquier cambio que se haya realizado a periodos contables.
Para obtener más información, consulte Calendarios fiscales, ejercicios y periodos.