Planeamiento y creación de equipos de toda la organización
Los equipos de la organización proporcionan una forma automática para que todos los miembros de una pequeña o mediana empresa formen parte de un único equipo y puedan colaborar o ver anuncios.
Con los equipos de la organización, se puede crear fácilmente un equipo público que atraiga a todos los usuarios de la organización y mantenga a los miembros al día con Active Directory a medida que los usuarios entran y salen de la organización.
Sólo los administradores globales pueden crear equipos de toda la organización y, de momento, el equipo está limitado a organizaciones con no más de 10 000 usuarios. También hay un límite de cinco equipos de la organización por inquilino. Si se cumplen estos requisitos, los administradores globales verán De toda la organización como una opción cuando seleccionen crear un equipo desde cero.
Cuando se crea un equipo de toda la organización, todos los administradores globales y los administradores de servicios de Teams se agregan como propietarios del equipo y todos los usuarios activos se agregan como miembros del equipo. Los usuarios sin licencia también se agregan al equipo. La primera vez que un usuario sin licencia inicia sesión en Teams, se le asigna una licencia de prueba de Microsoft Teams Exploratory. Para obtener más información acerca de la licencia Exploratory, consulte Administrar la licencia de Microsoft Teams Exploratory.
Este tipo de cuentas no se añadirán al equipo de toda la organización:
- Las cuentas que están bloqueadas para iniciar sesión
- Invitados
- Cuentas de recursos o de servicio (por ejemplo, cuentas asociadas con asistentes automáticos y colas de llamadas)
- Cuentas de sala o equipamiento
- Cuentas respaldadas por un buzón compartido
A medida que el directorio de su organización se actualiza para incluir nuevos usuarios activos o para deshabilitar las cuentas de los usuarios que ya no trabajan en su empresa, los cambios se sincronizan automáticamente y los usuarios se agregan o quitan del equipo. Los miembros del equipo no pueden dejar un equipo de la organización. Como propietario del equipo, puede agregar o eliminar usuarios manualmente si es necesario.
Al crear un equipo de toda la organización, tenga en cuenta lo siguiente:
Puede crear hasta cinco equipos de toda la organización para su espacio empresarial de Microsoft 365.
Cada equipo de toda la organización puede incluir hasta 10 000 miembros.
Si no ve la opción de toda la organización al crear un equipo y es administrador global, es posible que la característica aún no se haya implementado en su espacio empresarial, que haya alcanzado el límite de cinco equipos de toda la organización o que la organización haya superado el límite de tamaño actual de 10 000 miembros. Este límite podría aumentar en el futuro.
Las salas que no forman parte de una lista de salas, equipos y cuentas de recursos pueden agregarse o sincronizarse con el equipo de toda la organización. Los propietarios del equipo pueden quitar fácilmente del equipo estas cuentas.
Todas las acciones del sistema para añadir o eliminar miembros se publican en el Canal general. El canal también se marcará como con nueva actividad en el cliente de Teams.
Crear un equipo de toda la organización desde cero
Si desea crear un equipo de toda la organización desde cero, siga estos pasos:
En el cliente de Teams, seleccione Teams en el lado izquierdo de la aplicación y, a continuación, seleccione Unirse o crear un equipo en la parte inferior de la lista de equipos.
Mantenga el puntero sobre la tarjeta Crear un equipo y seleccione Crear equipo.
Seleccione Desde cero en la página Crear un equipo.
En el cuadro de diálogo ¿Qué tipo de equipo va a crear?, seleccione De toda la organización.
Defina lo siguiente en la página Algunos detalles rápidos sobre el equipo de toda la organización:
Nombre del equipo
Descripción
Seleccione Crear.
Crear un equipo de toda la organización a partir de un equipo existente
Si desea cambiar el equipo que acaba de crear para que sea un equipo de toda la organización, siga estos pasos.
En el cliente de Teams, seleccione Teams en el lado izquierdo de la aplicación.
Seleccione ... junto al equipo que desea modificar.
En el menú desplegable, seleccione Editar equipo.
Cambie el nivel de Privacidad a De toda la organización.
Seleccione Listo para aplicar los cambios.
Procedimientos recomendados
Para sacar el máximo partido a los equipos de toda la organización, debe tener en cuenta los procedimientos recomendados de la tabla siguiente:
| Procedimiento recomendado | Descripción |
|---|---|
| Permitir que sólo los propietarios de los equipos publiquen en el canal general | Reducir el ruido del canal haciendo que sólo los propietarios de los equipos publiquen en el canal general. 1. Vaya al equipo, busque el canal General y, a continuación, seleccione ... Más opciones>Administrar canal. 2. En la pestaña Configuración del canal, haga clic en Permisos y, a continuación, seleccione Solo los propietarios pueden publicar mensajes. |
| Desactivar las menciones @team y @[nombre del equipo] | Reduzca @mentions para evitar que sobrecarguen toda la organización. 1. Vaya al equipo y haga clic en ... Más opciones>Administrar equipo. 2. En la pestaña Configuración , haga clic en @mentions> desactivar Mostrar miembros la opción a @team o @[nombre del equipo]. |
| Mostrar automáticamente los canales importantes | Muestre canales importantes para asegurarse de que todos los miembros de su organización participen en conversaciones específicas. |
| Configurar la moderación del canal | Considere la posibilidad de establecer la moderación del canal y dar capacidad de moderación a ciertos miembros del equipo. (Cuando se establece la moderación, los propietarios de los equipos reciben automáticamente la capacidad de moderar.) Los moderadores controlan quién puede iniciar un nuevo mensaje en un canal, añadir y eliminar moderadores, supervisar si los miembros del equipo pueden responder a los mensajes existentes del canal y si los bots y conectores pueden enviar mensajes de canal. |
| Eliminar las cuentas que no formen parte | Aunque los miembros no pueden dejar un equipo de toda la organización, como propietario del equipo, puede manejar la lista del equipo quitando las cuentas que no pertenecen Asegúrese de usar Teams para eliminar a los usuarios de su equipo de la organización. Si usa otra forma de eliminar un usuario, como el Centro de administración de Microsoft 365 o de un grupo en Outlook, el usuario puede ser añadido de nuevo al equipo de toda la organización. |