Crear un informe de gastos
Cuando un empleado viaja o realiza otros gastos en nombre de una empresa, debe crear un informe de gastos para solicitar el reembolso de los mismos. El informe de gastos requiere que se describa de forma detallada cómo y cuándo se realizaron dichos gastos. Las directivas de gestión de gastos ayudan a garantizar que los gastos se introduzcan con precisión y sigan las directivas de la organización.
Para crear un informe de gastos y agregar información sobre los gastos, siga estos pasos:
- Vaya a Gestión de gastos > Espacios de trabajo > Gestión gastos.
- Seleccione Nuevo informe de gastos.
- En el campo Título/Objetivo, introduzca o seleccione el objetivo del informe de gastos.
- Introduzca la Ubicación en la que se han realizado los gastos.
- Seleccione Crear.
Para agregar gastos a un informe de gastos, siga estos pasos:
- En la pestaña Gastos, seleccione Nuevo gasto.
- En el campo Categoría, seleccione la categoría del gasto (para definir categorías de gastos, puede navegar hasta Gestión de gastos > Configuración > General > Categorías de gastos).
- En el campo Importe, introduzca el total en el recibo del gasto.
- En el campo Divisa, seleccione la divisa en el recibo.
- Introduzca la Fecha del gasto.
- En el campo Comerciante, introduzca el establecimiento en el que se realizó el gasto.
- En el cuadro de texto Información adicional, indique la información correspondiente relacionada con el gasto, según sea necesario.
- Seleccione Guardar y nuevo para introducir un nuevo gasto, o haga clic en Guardar para volver al informe.
