Delegar un informe de gastos
En ocasiones, es posible que un aprobador deba delegar sus tareas a otro usuario. Las posibles razones para delegar tareas podrían ser que el aprobador esté de vacaciones y necesite configurar un delegado por un período de tiempo, o cuando otro aprobador tenga más conocimientos de los detalles del informe de gastos y se necesite una delegación única. Cualquiera que sea la situación, el aprobador delegado debe contar con los derechos de seguridad correspondientes para aprobar el gasto.
Puede configurar usuarios como delegados en la página Opciones de usuario. Aquí puede configurar usuarios como delegados para diferentes ámbitos. Esto podría ser para un módulo específico, un flujo de trabajo específico o para todos los flujos de trabajo. Cuando un usuario se configura como delegado, puede delegar elementos de trabajo a ese usuario.
Si un aprobador se va de vacaciones, puede delegar su autoridad de aprobación en el supervisor del equipo que tiene el mismo acceso de seguridad. En este escenario, el aprobador otorga al delegado la posibilidad de enviar la entrada de gastos.
Al delegar un informe de gastos único, el aprobador selecciona Delegar en el campo Flujo de trabajo de la página Aprobación.
Para configurar un delegado aprobador por un periodo de tiempo en una entrada de gasto específica, siga estos pasos:
- Vaya a Gestión de gastos > Configuración > General > Delegados.
- Seleccione Nuevo.
- En el menú desplegable Empleado, seleccione el aprobador que delega su autoridad de aprobación, si no es usted mismo.
- En el menú desplegable Delegar, seleccione la persona que aprobará las acciones del flujo de trabajo en su nombre.
- Seleccione una Fecha de inicio para la delegación.
- Seleccione una Fecha de finalización para la delegación.
En el siguiente vídeo puede ver una demostración de cómo delegar la autoridad de aprobación.