Asignar múltiples referencias a un artículo

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Con las referencias de artículos, una empresa puede asociar un número de artículo de cliente, un número de artículo de proveedor, un código de barras o una referencia general al número de artículo interno propio de la empresa. Cuando se especifica el número de artículo externo en una línea de compra o venta o en un diario de artículos, Business Central rellena automáticamente el número de artículo interno y la información correspondiente.

Los siguientes tipos de números de artículo se pueden configurar como referencias de artículos:

  • Espacio en blanco

  • Cliente

  • Proveedor

  • Código de barras

Un artículo puede tener distintos números de referencia para clientes, proveedores y códigos de barras. La opción en blanco significa que cualquier número de referencia (por ejemplo, una referencia interna adicional) se puede usar para identificar el artículo.

Configurar referencias de artículo

Para configurar una referencia de artículo con un número de artículo de cliente, seleccione el icono de Buscar página en la esquina superior derecha de la página, escriba Artículos, elija el vínculo relacionado y sigua estos pasos.

  1. Abra la ficha de artículo para un artículo para el que desee crear una referencia.

  2. En la barra de comandos seleccione Artículo y, después, la acción Referencias de artículo.

  3. En el campo Tipo de referencia, seleccione Cliente.

  4. En el campo N.º de tipo referencia, introduzca el número de cliente. De forma similar, para un tipo de referencia de Proveedor, debe especificar un número de proveedor. Para el tipo de referencia Código de barras, se puede utilizar un nombre de código de barras en su lugar.

  5. En el campo N.º de referencia, escriba el número de artículo de cliente o de proveedor, por ejemplo HY77003J42.

  6. En el campo Unidad de medida, seleccione una unidad de medida, por ejemplo PCS.

  7. En el campo Descripción, puede especificar la descripción del artículo que usa el cliente o proveedor.

  8. En el campo Fecha inicial, puede introducir la fecha a partir de la cual la referencia al artículo es válida. Si deja el campo Fecha inicial en blanco, la referencia del artículo será válida en cuanto la implemente, y permanecerá vigente hasta la fecha final o hasta que elimine la línea.

  9. En el campo Fecha final, puede introducir la fecha en la que la referencia al artículo debería dejar de ser válida. Si deja el campo Fecha final en blanco, la referencia del artículo será válida hasta que elimine la línea.

    Captura de pantalla de la ventana

Cuando ha configurado una referencia de artículo con una fecha inicial y final, el sistema utiliza los siguientes campos de fecha cuando verifica la validez de la referencia de artículo:

  • Factura de venta y nota de abono de ventas: el campo Fecha de registro.
  • Pedido de venta: el campo Fecha del pedido.
  • Factura de compra y nota de abono de compra: el campo Fecha de registro.
  • Pedido de compra: el campo Fecha del pedido.
  • Diarios de artículos: el campo Fecha de registro.
  • Línea del pedido de inventario físico: el campo Fecha de registro.
  • Línea del registro de inventario físico: el campo Fecha registrada.

Procesar pedidos con referencias de artículo

Para crear Pedido de venta mediante referencias del artículo, siga estos pasos.

  1. Seleccione el icono Buscar página en la esquina superior derecha de la página, escriba "Pedido de venta" y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

  2. Seleccione la acción Nuevo en la barra de comandos para crear un nuevo pedido de venta.

  3. En la ficha desplegable General, en el campo Nombre del cliente, especifique el cliente que usó en el ejemplo anterior de creación de referencias de artículo.

  4. Para el campo N.º de referencia de artículo en líneas, debe personalizar esta página; para ello, seleccione el icono de configuración y elija Personalizar.

  5. Seleccione Más, +Campos y coloque el puntero del ratón en las líneas. Busque el campo N.º de referencia a la derecha de la pantalla en el panel Agregar campo a la página y arrástrelo y suéltelo en las líneas. Seleccione Listo.

  6. En el campo Tipo, seleccione Artículo.

  7. En el campo N.º de referencia de artículo, seleccione la flecha desplegable para abrir la página Lista de referencias de artículos.

  8. Con el número HY77003142 de referencia seleccionado, seleccione Aceptar. Aparecen el número de artículo, el número de referencia y la descripción de cliente para el artículo en la línea de ventas.

    Captura de pantalla de la opción Pedido de ventas con el número de referencia de artículo

  9. En el campo Cantidad, introduzca 10.

  10. En la pestaña Imprimir/enviar en la barra de comandos, seleccione la acción Imprimir confirmación.

    Captura de pantalla de la confirmación de pedido con la barra de comandos

  11. Seleccione la opción Vista previa. El documento muestra el número de artículo original, pero usa la descripción del artículo del cliente (la descripción asociada al número de referencia de artículo).

  12. Cierre la página Vista previa de impresión.

Uso de referencias de artículos en otras páginas

Además de utilizar referencias de artículos en documentos de compra y venta, también puede utilizarlas en las siguientes páginas:

  • Diario de artículos
  • Diario de inventario físico
  • Diario de reclasificación de artículos
  • Diario de artículos periódicos
  • Diario de revalorización
  • Diario capacidad
  • Diario de consumo
  • Diario salida
  • Diario capacidad periódica
  • Diario de consumo periódico
  • Diario salida periódico
  • Pedido de inventario físico