Crear un formulario de registro de eventos
Ya sea que use Microsoft Teams, ON24 u otro proveedor de seminarios web externo, tiene varias opciones sobre cómo permitir que sus contactos se registren para sus eventos de seminarios web.
Opción 1: utilice el proceso de registro a través de su proveedor de seminarios web
Cuando crea un seminario web utilizando un proveedor de seminarios web externo, en la mayoría de los casos, al guardar su evento de seminario web, se generará una página de inicio de registro para que la utilice. Esto permitirá a sus asistentes enviar y registrarse para el evento desde la URL del formulario del seminario web. En este caso, el envío del registrante se sincroniza con Dynamics 365 Marketing a través de la integración del seminario web que ha configurado. En otros escenarios, es posible que desee crear su propia página de destino y formulario para poder adherirse a los estándares y pautas de marca de su empresa; sin embargo, esta es una excelente opción si está organizando rápidamente un evento de seminario web.
Opción 2: utilizar el sitio web del evento
El sitio web del evento es un sitio preconfigurado diseñado para obtener todos los gráficos e información pertinentes para cada evento publicado de Dynamics 365 Marketing. Este sitio permite a los visitantes crear una cuenta de registro (incluido el nombre de usuario y la contraseña), editar su perfil y registrarse a sí mismos y a otros para un evento. Si decide utilizar el sitio web del evento para el registro de su seminario web, hay pasos de configuración adicionales que debe completar.
Abra el registro de eventos pertinente.
Navegue hasta la pestaña Sitio web y formulario.
La Imagen del evento aparecerá como la imagen principal en el sitio web de su evento. Para cambiar la imagen del sitio web del evento, haga clic en la lupa del campo Imagen de evento y, a continuación, busque el archivo correspondiente en su biblioteca de archivos o cargue uno nuevo.
Revise y actualice la configuración de registro, que incluye:
Habilitar CAPTCHA: establezca esta opción en Sí para incluir un campo de CAPTCHA en la página de registro. Establezca en No para ocultarlo. Este valor funciona para los sitios web de eventos tanto hospedados en el portal como los hospedados externamente.
Habilitar el registro simultáneo de varios asistentes: establezca esta opción en Sí para permitir a los usuarios del sitio web del evento registrar varios asistentes a la vez. Si se establece en No, permite solo un asistente por registro.
Permitir registros anónimos: si está hospedando el sitio web del evento en un portal de Power Apps, establézcalo en No para requerir que todos los visitantes creen una cuenta de sitio web de evento para poder registrarse ellos mismos o a otros para un evento; establezca la opción en Sí para permitir que los visitantes se registren sin crear una cuenta de sitio web de evento. Esta configuración no tiene ningún efecto si está hospedando su sitio web de evento externamente. Vea Crear y organizar un sitio web de eventos personalizado para obtener detalles sobre cómo habilitar cuentas de registro en sitios hospedados externamente.
Crear clientes potenciales para registros de eventos: si quiere generar un cliente potencial para cada contacto que se registre para este evento, establezca esta opción en Sí. Si no, configúrela como No.
Decida si se necesitan campos de registro adicionales. Los valores incluidos son Nombre, Apellido y Dirección de correo electrónico. Para agregar campos de formulario de registro adicionales, consulte Configurar un campo de registro personalizado.
Guarde los cambios.
Haga clic en Poner en marcha en la barra de comandos.
Una vez que el evento esté en directo, se rellenará el campo URL del evento. Haga clic en el icono del globo junto al campo URL del evento para abrir el sitio web del evento. Haga clic en Regístrese ahora para revisar y probar el formulario de registro.
Para obtener más información, consulte La pestaña Sitio web y formulario.
Opción 3: crear un formulario de registro de eventos
Si su organización requiere que su contenido de marketing se adhiera a los estándares y pautas de la marca, usar un formulario de registro de eventos es una excelente opción para usted. Esta opción le asegura permanecer en la marca en cuanto a estilo y formato. Si decide utilizar un formulario de registro de eventos para su registro de eventos, hay componentes adicionales que deben crearse y configuraciones de eventos que actualizar.
Cree y realice la puesta en marcha con el formulario de registro del evento. Para obtener más información consulte Utilizar formularios de marketing para el registro de eventos.
Asocie el formulario al evento y actualice la configuración adicional del evento.
Abra el registro de eventos pertinente.
Navegue hasta la pestaña Sitio web y formulario.
Cambie el campo Usar formulario de marketing para registro a Sí.
En el campo Formulario de marketing, seleccione el formulario de registro de evento apropiado. Recuerde que el formulario debe estar en directo para estar disponible para su selección.
Revise y actualice la configuración adicional según sea necesario:
URL de evento personalizado: cambie a Sí y copie y pegue la página de registro del evento en el campo URL del evento.
Establecer fecha de finalización de registros: establezca este control de alternancia en Sí para definir una fecha y hora después de las cuales los contactos ya no podrán registrarse en el evento. Establecer una fecha de finalización de registros es útil si desea establecer una hora límite que le permite finalizar la lista de asistentes antes de que comience el evento. También puede incluir un mensaje del sitio web sobre la fecha de finalización del registro del evento. Establezca el control de alternancia en No para dejar abierto el registro hasta el inicio del evento.
Crear clientes potenciales para registros de eventos: si quiere generar un cliente potencial para cada contacto que se registre para este evento, establezca esta opción en Sí. Si no, configúrela como No.
Nota: La siguiente configuración solo se aplica si utiliza el sitio web del evento: Id. de evento legible, Imagen de evento y Plataforma de pago del portal.
Guarde los cambios.
Haga clic en Poner en marcha en la barra de comandos.
Una vez que su evento se haya puesto en marcha, aparecerá un nuevo campo llamado Hospedaje del formulario. Este campo contiene el script para este formulario de registro de eventos. Deberá copiar y pegar este script en la página de destino que planea usar para capturar sus registros de eventos.
Importante
Solo cuando su evento esté en un estado en vivo, se mostrará el campo Hospedaje del formulario junto con el script del formulario.
Determine si el formulario de registro del evento se hospedará en una página de marketing de Dynamics o en una página externa.
Si está utilizando una página de marketing de Dynamics, cree la página de marketing, incruste el formulario de registro del evento y publique la página. Para obtener más información, consulte Crear e implementar páginas de marketing y Agregar un formulario a una página de marketing.
Si está utilizando una página web externa, incruste el registro del evento en la página externa. Para obtener más información, consulte Insertar un formulario de Dynamics 365 Marketing en una página externa.
Para obtener más información, consulte La pestaña Sitio web y formulario.