Introducción
Puede configurar y utilizar flujos de trabajo para conectar tareas de procesos empresariales que realizan diferentes usuarios. Las tareas del sistema, como la publicación automática, se pueden incluir como pasos en los flujos de trabajo que preceden o siguen a las tareas del usuario.
Puede utilizar la función de flujo de trabajo en Business Central para los siguientes procesos:
Aprobar documentos de compra y venta: el sistema de aprobación de documentos de compra y venta permite a los usuarios enviar un documento, como una oferta de venta o un pedido de compra, para su aprobación de acuerdo con una jerarquía predefinida de administradores de aprobación con límites de importe de aprobación especificados.
Aprobar artículos, clientes o proveedores: puede solicitar la aprobación de nuevos artículos, clientes o proveedores antes de que puedan usarse en compras y ventas. También puede solicitar la aprobación de un cambio del límite de crédito del cliente o una modificación del precio de venta del producto.
Notificar a los usuarios: puede configurar flujos de trabajo para notificar a los usuarios la creación de artículos, clientes o proveedores. También puede notificar a los usuarios sobre el cambio de ciertos campos. Por ejemplo, en lugar de aprobar modificaciones del límite de crédito del cliente, el responsable de ventas solo quiere estar informado cuando alguien cambie el límite de crédito de un cliente.
Flujos de trabajo de integración: con los flujos de trabajo de integración puede especificar acciones cuando se crea un documento entrante. Por ejemplo, puede enviar documentos de compra a un servicio OCR cuando crea un nuevo documento entrante.
Para usar flujos de trabajo en Microsoft Dynamics 365 Business Central, debe configurar y habilitar flujos de trabajo, configurar usuarios de flujo de trabajo y especificar cómo reciben notificaciones los usuarios.
Las cuatro formas de crear nuevos flujos de trabajo son:
Crear un flujo de trabajo manualmente.
Utilizar la función Crear flujo de trabajo a partir de una plantilla para hacer una copia de la plantilla de flujo de trabajo y luego ajustar la plantilla como desee.
Utilizar la función Copiar flujo de trabajo para hacer una copia de otro flujo de trabajo ya creado que no sea una plantilla de flujo de trabajo.
Utilizar la función Importar desde archivo para importar un flujo de trabajo que ya se haya creado en otra base de datos de Business Central.