Publicación e instalación de una extensión

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Puede cambiar Business Central instalando aplicaciones que agreguen funcionalidad, cambien el comportamiento o le aporten acceso a nuevos servicios en línea, por poner algunos ejemplos. Para obtener más información, consulte Uso de extensiones para adaptar Business Central.

Para instalar o desinstalar aplicaciones de AppSource o agregar aplicaciones por inquilino, debe tener los permisos adecuados. Debe ser miembro del grupo de usuarios ADMIN Extensión D365 o debe tener el conjunto de permisos ADM AMP: ADMIN. Si es administrador, puede asignar grupos de usuarios y permisos a otros usuarios de su empresa. Para obtener más información sobre los grupos de usuarios y los permisos, vaya a Asignar permisos a usuarios y grupos.

Para utilizar la funcionalidad proporcionada por una extensión —como abrir páginas, ejecutar informes o seleccionar acciones—, se le deben asignar los conjuntos de permisos instalados como parte de la extensión.

Para utilizar una extensión, se le deben asignar los conjuntos de permisos que vienen con dicha extensión.

Instalar una extensión

Las extensiones y aplicaciones se administran en la página Administración de extensiones. Puede acceder a esta página desde Inicio. Si lo prefiere, elija el icono Buscar página o informe en la esquina superior derecha, introduzca Extensión y elija el vínculo relacionado.

Puede obtener nuevas aplicaciones desde el marketplace en AppSource.microsoft.com. El marketplace ofrece todas las aplicaciones disponibles para Business Central, además de aplicaciones y paquetes de contenido para otros productos de Microsoft. Establezca los filtros relevantes, eche un vistazo a la información de cada extensión y obtenga una extensión para su Business Central.

Inicie sesión en AppSource.microsoft.com usando la cuenta de correo electrónico que utiliza para Business Central. Utilice la misma cuenta de correo electrónico para otros servicios y productos, a fin de disfrutar de una experiencia fluida.

También puede llegar a AppSource desde Business Central. En la página Administración de extensiones, puede ver las aplicaciones que están instaladas actualmente y puede abrir la página Marketplace de extensiones, donde verá las aplicaciones de Business Central que están actualmente disponibles en AppSource. Si elige el vínculo Más aplicaciones, se le dirigirá a AppSource.microsoft.com.

Si elige una aplicación, podrá ver lo que esta hace y podrá acceder a la ayuda correspondiente para obtener más información. Cuando elige obtener una aplicación, debe aceptar sus condiciones de uso. Si obtiene la aplicación desde el sitio web de AppSource, iniciará sesión en Business Central para completar la instalación.

Después de instalar una aplicación, es posible que tenga que configurarla. Algunas aplicaciones requieren que proporcione cierta información antes de poder usarlas. Por ejemplo, después de instalar la aplicación Paypal Payments Standard, debe especificar el correo electrónico o el id. de cuenta de comerciante para su cuenta PayPal. Para configurar una aplicación o para averiguar qué información necesita, elija la acción Configuración en la página Extensiones instaladas.

Por ejemplo, otras aplicaciones se limitan a agregar campos a una página existente o a agregar una nueva página.

Si desinstala una aplicación y luego cambia de opinión, puede instalarla de nuevo. Cuando desinstala una aplicación que ha estado usando, los datos no se eliminarán. Los datos estarán disponibles si instala la aplicación de nuevo.

Microsoft proporciona algunas de las aplicaciones, mientras que otras pertenecen a distintas empresas. Le recomendamos que obtenga más información sobre la aplicación antes de instalarla.

Microsoft proporciona las siguientes aplicaciones:

Configurar una aplicación

Después de instalar una aplicación, es posible que tenga que configurarla. Por ejemplo, en la aplicación PayPal Payments Standard para Business Central, debe especificar la cuenta de PayPal que desea utilizar. Si lo hace, cuando finalice la instalación, Business Central le preguntará si desea configurar la aplicación en ese momento. Algunas configuraciones son necesarias para que la aplicación funcione y otras son opcionales.

Si elige configurar su aplicación en ese momento y hay algún ajuste o configuración obligatorio, Business Central lo abrirá. Puede que el ajuste sea una página donde introduce información o una guía de configuración asistida que le va indicando los pasos que debe seguir. Si no completa la configuración en ese momento, puede usar la página Configuraciones para nombre de la aplicación, donde encontrará todas las configuraciones para la aplicación. Las configuraciones obligatorias están en negrita.

Cargar una extensión por inquilino (PTE)

Cargue una PTE mediante la página Administración de extensiones. En la página Administración de extensiones, vaya a Administrar y, a continuación, elija Cargar extensión. En la página Cargar e implementar extensión, especifique el archivo .app para cargar. Para continuar, elija el botón Aceptar y, a continuación, el botón Implementar; esto iniciará el proceso de implementación de la PTE.

Si la PTE contiene cambios de esquema importantes, es posible forzar una carga de la misma. Para ello, en el Modo de sincronización de esquema, elija la opción Forzar. Antes de continuar, recibirá un cuadro de diálogo de confirmación para aceptar.

Desinstalar una aplicación

Puede desinstalar una aplicación desde la página Administración de extensiones. Para desinstalar una aplicación, selecciónela en la página y, luego, seleccione la opción Desinstalar. Si desinstala una aplicación y, luego, cambia de opinión, puede instalar la aplicación de nuevo.

De forma predeterminada, cuando desinstala una aplicación que ha estado usando, los datos no se eliminan. Si está seguro de que no volverá a instalar la aplicación, puede eliminar también los datos durante la desinstalación. Para eliminar datos al desinstalar una aplicación, active la alternancia Eliminar datos de extensión. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación y deberá elegir Sí para activarla. Tras activar el interruptor Eliminar datos de extensión, puede desinstalar la aplicación; se le pedirá que vuelva a confirmar si desea desinstalar la aplicación y eliminar los datos.

Importante

  • Quizá haya aplicaciones que necesiten la aplicación que desea desinstalar o que dependan de ella. Estas aplicaciones reciben el nombre de dependientes. No puede desinstalar una aplicación si no desinstala también sus aplicaciones dependientes. Cuando desinstala una aplicación que tiene dependientes, aparece un cuadro de diálogo con dichas dependientes. Para continuar, deberá seleccionar Sí para desinstalar la aplicación y sus dependientes.

  • Si activa la opción Eliminar datos de extensión, cuando desinstale la aplicación, se eliminarán todos los datos de la aplicación más los datos de todas las aplicaciones dependientes. Esta acción no se puede deshacer.

  • Algunas aplicaciones son obligatorias y no puede eliminarlas desde la página Administración de extensiones.

Si desea conservar los datos de una aplicación desinstalada, tendrá la opción de eliminarlos más tarde. La página Eliminar datos de extensión huérfanos contiene las aplicaciones para las que todavía tiene datos. Para eliminar los datos, elija la aplicación y seleccione Eliminar datos.