Descripción de Microsoft Priva
La privacidad es muy importante para las organizaciones y los consumidores en la actualidad, y la preocupación sobre cómo se administran los datos privados no deja de aumentar. Las normativas y las leyes afectan a personas de todo el mundo, ya que establecen las reglas que definen cómo las organizaciones almacenan los datos personales y conceden derechos a las personas para administrar los datos personales que recopila una organización.
Para cumplir los requisitos normativos y transmitir confianza a los clientes, las organizaciones deben adoptar una postura de garantizar la privacidad de forma predeterminada. En lugar de depender de procesos manuales y una amalgama de herramientas, las organizaciones necesitan una solución completa para abordar desafíos comunes como los siguientes:
- Ayudar a los empleados a adoptar prácticas sólidas para el control de datos y entrenarlos para detectar y corregir problemas
- Entender los posibles riesgos para la cantidad y el tipo de datos personales que se almacenan y se comparten
- Cumplir las solicitudes de datos o de derechos de los interesados de forma eficaz y puntual
Microsoft Priva le ayuda a superar estos desafíos para que pueda alcanzar sus objetivos de privacidad. Las funcionalidades de Priva están disponibles mediante dos soluciones: Administración de riesgo de privacidad Priva, que ofrece visibilidad de las plantillas de directivas y datos de la organización para reducir los riesgos, y Solicitudes de derechos de los interesados Priva, que proporciona herramientas de automatización y flujo de trabajo para satisfacer solicitudes de datos.
Administración de riesgo de privacidad Priva
Microsoft Priva le ayuda a comprender los datos que almacena su organización mediante la detección automática de recursos de datos personales y la visualización de información esencial. Estas visualizaciones se pueden consultar en las páginas de información general y perfil de datos, a las que se puede acceder actualmente mediante el Portal de cumplimiento de Microsoft Purview.
El panel de información general proporciona una vista general de los datos de la organización en Microsoft 365. Los administradores de privacidad pueden supervisar las tendencias y las actividades, identificar e investigar posibles riesgos relacionados con los datos personales y acceder directamente a actividades clave, como la administración de directivas o las solicitudes de derechos de los interesados.
La página de perfil de datos de Priva proporciona una vista instantánea de los datos personales que la organización almacena en Microsoft 365 y del lugar en el que se ubican. También proporciona información sobre los tipos de datos que se almacenan.
Priva evalúa los datos de la organización almacenados en los siguientes servicios de Microsoft 365 en el inquilino de Microsoft 365:
- Exchange Online
- SharePoint Online
- OneDrive para la Empresa
- Microsoft Teams
La administración de riesgos de privacidad en Microsoft Priva también permite configurar directivas que identifiquen los riesgos de privacidad en el entorno de Microsoft 365 y ofrezcan una corrección sencilla. Las directivas de administración de riesgos de privacidad están pensadas para ser guías internas y pueden ayudarle a lo siguiente:
- Detectar datos personales sobreexpuestos para que los usuarios puedan protegerlos.
- Detectar y limitar las transferencias de datos personales entre departamentos o fronteras regionales.
- Ayudar a los usuarios a identificar y reducir la cantidad de datos personales sin usar que almacena.
Para más información sobre la administración de riesgos de privacidad de Microsoft Priva, seleccione la guía interactiva disponible en la sección Obtener más información de la unidad Resumen y recursos de este módulo.
Solicitudes de derechos de los interesados Priva
De acuerdo con ciertas normativas de privacidad internacionales, las personas interesadas pueden presentar solicitudes para revisar o administrar los datos personales sobre ellas que las empresas han recopilado. Estas solicitudes suelen conocerse como solicitudes de datos de los interesados (DSR), solicitudes de acceso a datos de los interesados (DSAR) o solicitudes de derechos de los consumidores. Para las empresas que almacenan grandes cantidades de información, el proceso de encontrar los datos pertinentes puede convertirse en una tarea monumental.
Microsoft Priva puede ayudarle a controlar estas consultas mediante la solución Solicitudes de derechos de los interesados. Proporciona funcionalidades de flujo de trabajo, automatización y colaboración para ayudarle a buscar datos de los interesados, revisar las conclusiones, recopilar los archivos adecuados y generar informes.
Para más información sobre las solicitudes de derechos sometidas a privacidad de Microsoft Priva, seleccione la guía interactiva disponible en la sección Obtener más información de la unidad Resumen y recursos de este módulo.