Describir la herramienta Microsoft Cost Management

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Microsoft Azure es un proveedor de nube global, lo que significa que puede aprovisionar recursos en cualquier parte del mundo. Puede aprovisionar recursos rápidamente para satisfacer una demanda repentina, para probar una nueva característica o en caso de accidente. Si aprovisiona accidentalmente nuevos recursos, es posible que no lo sepa hasta que le llegue la factura. Cost Management es un servicio que ayuda a evitar esas situaciones.

¿Qué es Cost Management?

Cost Management proporciona la capacidad de comprobar rápidamente los costos de los recursos de Azure, crear alertas basadas en el gasto de recursos y crear presupuestos que se pueden usar para automatizar la administración de recursos.

El análisis de costos es un subconjunto de Cost Management que proporciona una vista rápida de los costos de Azure. Con el análisis de costos, puede ver rápidamente el costo total de varias maneras diferentes, incluido por ciclo de facturación, región, recurso, etc.

Screenshot of initial view of cost analysis in the Azure portal.

Los análisis de costos se usan para explorar y analizar los costos de su organización. Puede ver los costos agregados por organización para saber dónde se acumulan estos e identificar las tendencias de gasto. Además, puede ver los costos acumulados con el tiempo para estimar las tendencias de costos mensual, trimestral o incluso anualmente con respecto a un presupuesto.

Alertas sobre los costos

Las alertas de costos proporcionan una única ubicación para comprobar rápidamente todos los diferentes tipos de alertas que pueden aparecer en el servicio Cost Management. Los tres tipos de alertas que pueden aparecer son las siguientes:

  • Alertas de presupuesto
  • Alertas de crédito
  • Alertas de cuota de gasto de departamento

Alertas de presupuesto

Las alertas de presupuesto le envían una notificación cuando el gasto, en función del uso o coste, alcanza o supera la cantidad definida en la condición de alerta del presupuesto. Los presupuestos de Cost Management se crean mediante Azure Portal o la API de consumo de Azure.

En Azure Portal, los presupuestos se definen por el costo. Al usar Azure Consumption API, los presupuestos se definen por costo o por uso de consumo. Las alertas de presupuesto admiten presupuestos basado en costes o en uso. Las alertas de presupuesto se generan automáticamente cada vez que se cumplen las condiciones de alerta de presupuesto. Puede ver todas las alertas de costes en Azure Portal. Cada vez que se genera una alerta, aparece en las alertas de costo. También se envía un correo electrónico de alerta a los usuarios de la lista de destinatarios de alertas del presupuesto.

Alertas de crédito

Las alertas de crédito le avisan cuando se consumen los compromisos monetarios de crédito de Azure. Los compromisos monetarios son para organizaciones con contratos Enterprise (EA). Las alertas de crédito se generan de forma automática al 90 % y al 100 % del saldo de crédito de Azure. Cada vez que se genera una alerta, se refleja en las alertas sobre los costos y en el correo electrónico que se envía a los propietarios de la cuenta.

Alertas de cuota de gasto de departamento

Las alertas de cuota de gasto de departamento notifican cuándo el gasto del departamento alcanza un umbral fijo de la cuota. Las cuotas de gasto se configuran en el portal de EA. Cada vez que se alcanza un umbral, se genera un correo electrónico para los propietarios del departamento y se muestra en las alertas sobre los costos. Por ejemplo, el 50 % o el 75 % de la cuota.

Presupuestos

Un presupuesto es donde se establece un límite de gasto para Azure. Puede establecer presupuestos basados en una suscripción, un grupo de recursos, un tipo de servicio u otros criterios. Al establecer un presupuesto, también establecerá una alerta de presupuesto. Cuando el presupuesto alcanza el nivel de alerta de presupuesto, desencadenará una alerta de presupuesto que se muestra en el área de alertas de costos. Si se configuran, las alertas de presupuesto también enviarán una notificación por correo electrónico de que se ha desencadenado un umbral de alerta de presupuesto.

Un uso más avanzado de los presupuestos permite que las condiciones presupuestarias desencadenen la automatización que suspende o modifica los recursos una vez que se haya producido la condición del desencadenador.