Descripción de las herramientas de administración del trabajo de Microsoft 365

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Si su equipo administra constantemente el trabajo, en realidad no funciona. Usted y su equipo necesitan un proceso eficaz para administrar ese trabajo, de modo que puedan centrarse en ofrecer un trabajo de calidad a tiempo. Microsoft 365 simplifica la administración del trabajo a través de un conjunto de herramientas diseñadas específicamente que agregan estructura a todos los elementos, como tareas, actualizaciones de estado, programaciones, proyectos, etc., que permiten obtener resultados empresariales de calidad. Con un enfoque más eficaz para el proceso de trabajo, el equipo tiene más tiempo para colaborar en el trabajo en sí.

Las soluciones de administración del trabajo a través de Microsoft 365 permiten a los equipos trabajar de la manera que desean, lo que proporciona a las organizaciones los resultados que necesitan. Las herramientas de administración del trabajo disponibles incluyen Project, Planner, Bookings, y To Do. Cada herramienta está diseñada con diferentes características para que pueda elegir la que mejor le ayude a administrar su tipo de trabajo.

Microsoft Project

Project es una eficaz herramienta de administración de proyectos diseñada para trabajos más complejos. Project para la Web es la oferta más reciente de Microsoft para el trabajo basado en la nube y la administración de proyectos. Project para la Web proporciona funcionalidades de administración de trabajo sencillas y eficaces para satisfacer la mayoría de las necesidades y roles. Aborde cualquier cosa, desde proyectos pequeños hasta grandes iniciativas. Los jefes de proyecto y los miembros del equipo pueden usar Project para la Web para planear y administrar el trabajo que puede requerir programación dinámica, subtareas o tareas dependientes, sin importar el tamaño del equipo.

  • Ponga en marcha rápidamente un proyecto y asigne tareas y programaciones manteniendo a los miembros y administradores del equipo en la misma página.
  • Actualice automáticamente la escala de tiempo a través del eficaz motor de programación, lo que le ayuda a reducir el tiempo y el esfuerzo.
  • Use las vistas fáciles de usar, como vistas de cuadrícula, paneles de tareas de estilo Kanban y diagramas de Gantt de escala de tiempo.
  • Integre con Teams para enriquecer la colaboración en todo el proyecto.
  • Cree sorprendentes paneles interactivos en Power BI para que pueda visualizar todos los aspectos del proyecto de un vistazo.
  • Es extensible con otras aplicaciones y datos de plataforma porque Project se basa en la Power Platform.

Captura de pantalla que muestra la escala de tiempo de un proyecto dentro de la herramienta de administración de trabajo de Project.

Microsoft Planner

Planner es una herramienta de administración de tareas intuitiva y colaborativa que permite a los usuarios planear, administrar y completar iniciativas basadas en tareas. Planner proporciona a los equipos una forma simple y visual de organizar su trabajo. Como herramienta basada en web, Planner es accesible desde cualquier lugar y está disponible como una aplicación móvil para iOS y Android.

  • Agregue estructura al trabajo en equipo basado en tareas y organice las actividades del proyecto mediante la creación de un plan.
  • Asigne y administre tareas en un panel Kanban mediante tarjetas de tareas y agregue esas tareas a cubos.
  • Las tarjetas de tareas se rellenan con diversas informaciones, como fechas de vencimiento, estado, prioridad, listas de comprobación, etiquetas y archivos adjuntos.
  • Reciba notificaciones para mantenerse al día de las fechas límite.
  • Supervise el progreso de su equipo con indicaciones visuales coloridas e informes de estado integrados.
  • Use los objetos visuales como el panel de tareas, la página de gráficos y una vista de programación para resumir el estado de todo el plan y las tareas individuales.
  • Integre con Teams agregando una pestaña "Tareas por Planner". Use @menciones en Word, Excel y PowerPoint para asignar tareas y agregue sus planes a su calendario en Outlook.

Captura de pantalla que muestra el panel de tareas dentro de la herramienta de administración de trabajo de Planner.

Microsoft Bookings

Bookings es un sistema de administración y programación de citas basado en web. Bookings simplifica el proceso de programación y administración de citas. Incluye un calendario de reservas basado en web y se integra con Outlook para optimizar el calendario de su personal y ofrecer a sus clientes la flexibilidad de reservar una hora que les resulte más adecuada.

  • Defina los tipos y detalles de las citas, administre las programaciones del personal, establezca el horario comercial, los servicios y los precios, y personalice cómo se programan las citas a través de una página orientada a la empresa basada en web.
  • Añada un tiempo de espera entre las citas para cualquier actividad necesaria antes o después de la cita.
  • Cree una página de reservas en la que sus clientes puedan programar y reprogramar citas por sí mismos.
  • Comparta la página de reservas a través de un vínculo directo, la página de Facebook y la inserción de vínculos en su sitio web.
  • Asegúrese de que los clientes reciban confirmaciones y recordatorios adecuados con notificaciones automáticas de citas por correo electrónico y SMS.
  • Use la aplicación móvil orientada a la empresa para ver sus citas, acceder a listas de clientes e información de contacto, y realizar reservas manuales sobre la marcha.
  • Intégrese con Microsoft Teams o Skype Empresarial para admitir citas virtuales y administración del calendario de Bookings a través de la aplicación Bookings en Teams.

Captura de pantalla que muestra el calendario dentro de la herramienta de administración del trabajo de Bookings y la capacidad de acceder a él en varios dispositivos.

Microsoft To Do

To Do es una aplicación inteligente de administración de tareas que facilita la planeación y administración del día. To Do ofrece una manera más inteligente, personal e intuitiva de ayudar a las personas a organizarse y sacar el máximo partido de cada día. Tiene tecnología de Office 365 Exchange Online y se puede integrar con Outlook y Planner. Acceso a To Do en dispositivos como iOS, Android, Windows y la Web. Tanto si necesita completar una tarea para el trabajo, la escuela o el hogar, To Do le permite completar todos los días las tareas más importantes que necesita realizar.

  • Céntrese y realice sus tareas más importantes con una lista diaria de tareas pendientes denominada "Mi día."
  • Use sugerencias inteligentes para agregar tareas, próximas o vencidas.
  • Obtenga una visión general de lo que logró ayer y de las tareas que no llegó a realizar.
  • Cree listas para cualquier ocasión y comparta listas con otros usuarios.
  • Divida las tareas más complejas en subtareas.
  • Separe la lista de tareas generadas a partir de correos electrónicos de Outlook marcados.
  • Programe avisos y tareas repetibles.
  • Vea las tareas asignadas desde Planner en To Do.

Captura de pantalla que muestra la lista de tareas pendientes de mi día en la herramienta de administración de tareas pendientes y la capacidad de acceder a ella en varios dispositivos.