Implementar aplicaciones de Microsoft Store para Educación

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Cualquier dispositivo usado en un entorno de clase necesita aplicaciones. Algunas aplicaciones serán gratuitas y otras no. Administrar el acceso a aplicaciones, la distribución y los costos de las licencias puede ser abrumador. Microsoft Store para Educación puede simplificar la selección, la implementación y las licencias de aplicaciones en los equipos PC de su centro educativo.

Aquí obtendrá información sobre cómo configurar y usar Microsoft Store para Educación

Información general sobre Microsoft Store para Educación

Microsoft Store para Educación ofrece a los centros educativos una forma flexible de buscar, adquirir, administrar y distribuir aplicaciones gratuitas y de pago en dispositivos Windows 10. Puede administrar aplicaciones de Microsoft Store y aplicaciones privadas de línea de negocio en un inventario, además de asignar y reutilizar licencias según sea necesario. Puede elegir el mejor método de distribución para su organización: puede asignar aplicaciones directamente a usuarios y equipos, publicar aplicaciones en páginas privadas en Microsoft Store o conectar con soluciones de administración para ver más opciones.

Nota:

La tienda Microsoft para negocios y educación es un destino compartido. Algunos de los documentos hacen referencia a Microsoft Store para Empresas, pero sirven también para Educación.

Requisitos previos

Cuentas

Antes de registrarse para Microsoft Store para Educación, necesitará una cuenta de Microsoft Entra ID o Office 365 para su organización y tendrá que ser el administrador global de la organización. Si su organización ya usa Microsoft Entra ID, puede continuar y registrarse para obtener Microsoft Store para Educación.

• Los administradores necesitan Microsoft Entra cuentas para registrarse en la Tienda para empresas y educación y, a continuación, iniciar sesión, obtener aplicaciones, distribuir aplicaciones y administrar licencias de aplicaciones. Puedes registrarte para obtener cuentas de Microsoft Entra como parte de la suscripción a la Tienda para Empresas y Educación.
• Los empleados necesitan Microsoft Entra cuenta cuando acceden al contenido de la Tienda para empresas desde dispositivos Windows.
• Si usa una herramienta de administración para distribuir y administrar aplicaciones con licencia en línea, todos los empleados necesitarán una cuenta de Microsoft Entra.
• En el caso de las aplicaciones con licencia sin conexión, las cuentas de Microsoft Entra no son necesarias para los empleados. Los administradores pueden agregar o quitar cuentas de usuario en el Centro de administración de Microsoft 365, incluso si no tiene una suscripción de Office 365. Puede obtener acceso al Centro de administración de Microsoft 365 directamente desde Microsoft Store para Empresas y Educación.

Software

Los administradores que trabajen con Microsoft Store para Educación necesitan un explorador compatible con Microsoft Store que se ejecute en un PC o dispositivo móvil. Entre los exploradores compatibles se incluyen: Internet Explorer 10 o posterior, las versiones actuales de Microsoft Edge, Chrome o Firefox. JavaScript debe ser compatible y estar habilitado.

Los empleados y los estudiantes que usen aplicaciones de Microsoft Store para Educación necesitan, como mínimo, Windows 10, versión 1511, que se ejecute en un equipo o dispositivo móvil.

Registrarse en Microsoft Store para Educación

El registro es el primer paso para empezar a usar Microsoft Store para Educación. Puede usar una cuenta existente de Office 365, Dynamics 365 Intune o Azure. Si esas cuentas aún no se han creado, puede crear su propia cuenta de Microsoft Entra ID o Office 365.

Registrarse en Microsoft Store para Educación

Para iniciar sesión en Microsoft Store para Educación, debe ser administrador global de su organización y tener un Microsoft Entra ID para su organización.

• Si no tiene una cuenta de Microsoft Entra, puede configurar una al iniciar sesión en el Microsoft Store para Educación. Consulta Crete una cuenta de Microsoft Entra a través de la Tienda para Educación a continuación. Si ya tienes una cuenta de Microsoft Entra, consulta Iniciar sesión en la Tienda para Educación a continuación.

Creación de una cuenta de Microsoft Entra a través de la Tienda para Educación

1. Abra un explorador, vaya a Microsoft Store para Educación y, después, seleccione Registrarse.
2. En la pantalla Bienvenido. Permítanos conocerle, escriba la información necesaria y, a continuación, seleccione Siguiente
3. En la pantalla Crear su id. de usuario, examine la información que se creó desde la primera pantalla y, a continuación, seleccione Siguiente.
4. En la pantalla Probar. Que no. Es. Un. Robot., seleccione los botones Enviarme un mensaje de texto o Llamarme, escriba un número de teléfono y, después, seleccione Enviarme un mensaje de texto o Llamarme.
5. Escriba el código de verificación y, después, seleccione Crear mi cuenta.
6. En la pantalla Guardar esta información., anote la dirección URL de inicio de sesión de Store para Empresas y su identificador de usuario.

En este momento, tendrá un directorio Microsoft Entra creado con una cuenta de usuario y esa cuenta es el administrador global. Puede usar esta cuenta para iniciar sesión en Microsoft Store para Educación.

Iniciar sesión en Microsoft Store para Educación

1. Abra un explorador, vaya a Microsoft Store para Educación y, después, seleccione Registrarse.
2. Inicie sesión con las credenciales de la cuenta de Microsoft Entra.
3. Lea y acepte los términos de Microsoft Store para Empresas y Educación.

Configurar Microsoft Store para Educación

Una vez que el administrador se haya registrado en Microsoft Store para Educación, puede asignar roles a otros empleados del centro educativo. El conjunto de roles de Microsoft Store para Educación ayuda a los administradores y empleados a administrar las aplicaciones y las tareas. A continuación se describen las diferencias entre un administrador global y de facturación.

• Administrador global: los profesionales de TI con esta cuenta tienen acceso total a Microsoft Store. Pueden hacer todo lo permitido con el rol de administrador de Microsoft Store y también pueden registrarse en Microsoft Store.
• Administrador de facturación: los profesionales de TI con esta cuenta tienen los mismos permisos que el rol de comprador de Microsoft Store.

A continuación se enumeran las cuentas de usuarios globales y los permisos.

Tarea	Administrador global	Administrador de facturación
Regístrese en Microsoft Store para Empresas y Educación	X
Modificar la configuración del perfil de la empresa	X
Adquirir aplicaciones	X	X
Distribuir aplicaciones	X	X
Comprar software basado en suscripción	X	X

Permisos y roles de cuenta de facturación

Hay varios roles para la administración de cuentas de facturación. En esta tabla se enumeran los roles y sus permisos.

Función	Comprar desde Microsoft Store	Asignar roles	Editar cuenta	Firmar contratos	Ver cuenta
Propietario de la cuenta de facturación	X	X	X	X	X
Colaborador de cuenta de facturación			X	X	X
Lector de cuenta de facturación					X
Signatario				X	X

Hay dos roles en la administración de compras. Esta tabla contiene una lista de los roles y sus permisos

Función	Comprar desde Microsoft Store	Administrar todos los elementos	Administrar los artículos que compro
Comprador	X	X
Comprador básico	X		X

Cómo asignar roles

1. Iniciar sesión en Microsoft Store para Educación

   Nota:

   Debe ser Administrador global o tener el rol de propietario de la cuenta de facturación para tener acceso a los permisos.

2. Seleccione Administrar y, después, Permisos.
3. En Roles o Roles de compra, seleccione Asignar roles.
4. Escriba un nombre, elija el rol que desee asignar y, después, Guardar. Si no encuentra el nombre que desea, es posible que tenga que agregar personas al directorio de Microsoft Entra.

Para obtener más información, consulte Administrar cuentas de usuario en la sección Más información.

Obtener aplicaciones y contenido

Puede examinar y buscar todos los productos en el catálogo de Microsoft Store para Educación. Hay aplicaciones gratuitas y de pago. Se siguen agregando aplicaciones a Microsoft Store para Educación, por lo que se recomienda echar un vistazo de vez en cuando. Actualmente, puede pagar las aplicaciones con tarjeta de crédito y algunos elementos se pueden pagar con factura.

Hay dos tipos de aplicaciones en Microsoft Store para Educación

• Aplicaciones de la Plataforma universal de Windows
• Aplicaciones universales de Windows por dispositivo: Teléfono, Surface Hub, dispositivos IOT y HoloLens

Las aplicaciones compradas en Microsoft Store para Educación solo funcionan en dispositivos con Windows 10.

Las aplicaciones de línea de negocio (LOB) también son compatibles con Microsoft Store. Puede invitar a desarrolladores de TI o a vendedores independientes de software (ISV) a ser editores de LOB de su organización. Esto les permite enviar aplicaciones a través del centro de desarrollo que solo están disponibles para su organización a través de Microsoft Store para Educación. Estas aplicaciones se pueden distribuir con los métodos de distribución analizados en este tema. Para más información, consulte Trabajar con aplicaciones de línea de negocio la sección Más información.

Modelo de licencias de aplicaciones

Hay dos opciones de licencias en Microsoft Store para Educación: en línea y sin conexión. La opción predeterminada es online y es similar al modelo de licencias para Microsoft Store. Las aplicaciones con licencia en línea requieren que los usuarios y los dispositivos se conecten a los servicios de Microsoft Store para adquirir una aplicación y su licencia. Las licencias sin conexión son una nueva opción de licencias para Windows 10. Con las licencias sin conexión, las organizaciones pueden almacenar en caché aplicaciones y sus licencias para implementarlas dentro de su red. Los desarrolladores o los ISV pueden optar por las licencias sin conexión en sus aplicaciones al enviarlas al Centro para desarrolladores.

Distribuir aplicaciones

La distribución de aplicaciones se realiza a través de dos canales:

• Microsoft Store para Educación
• Usar una herramienta de administración.

Puede usar uno o ambos métodos de distribución en la organización.

Distribuir con Microsoft Store para Educación

• Vínculo de correo electrónico: después de comprar una aplicación, los administradores pueden enviar a los empleados un vínculo en un mensaje de correo electrónico. Los empleados pueden seleccionar el vínculo para instalar la aplicación.
• Mantener una tienda privada para todos los empleados: una tienda privada puede incluir contenido que haya comprado en Microsoft Store para Empresas y las aplicaciones de línea de negocio que haya enviado a Microsoft Store para Empresas. Las aplicaciones de su tienda privada están disponibles para todos los empleados. Podrán examinar la tienda privada e instalar aplicaciones cuando sea necesario.
• Para usar las opciones anteriores, los usuarios deben iniciar sesión con una cuenta de Microsoft Entra en un dispositivo Windows 10. Las licencias se asignan como aplicaciones de instalación individuales.

Usar una herramienta de administración

Para las organizaciones más grandes que deseen un mayor nivel de control sobre cómo se distribuyen y se administran las aplicaciones, una herramienta de administración proporciona otras opciones de distribución:

• Distribución de contenido con ámbito: capacidad de distribuir contenido a grupos de empleados específicos.
• Instalar aplicaciones para los empleados: los empleados no son responsables de la instalación de aplicaciones. La herramienta de administración instala aplicaciones por los empleados.

Las herramientas de administración pueden sincronizar el contenido que se haya adquirido en Microsoft Store para Educación. Si se ha comprado una aplicación sin conexión, se incluirán el paquete de la aplicación, la licencia y los metadatos de la aplicación (por ejemplo, iconos, recuento o descripciones de productos localizados). Mediante los metadatos, las herramientas de administración pueden habilitar portales o aplicaciones desde los cuales los empleados puedan adquirir aplicaciones.

Distribuir aplicaciones a los empleados desde Microsoft Store para Educación

Distribuir aplicaciones a los empleados desde Microsoft Store para Educación. Puede asignar aplicaciones a los empleados o permitir que los empleados las instalen desde su tienda privada.

Distribuir las aplicaciones con su tienda privada

La tienda privada se creó al registrarse en Microsoft Store. Las aplicaciones de la tienda privada se pueden ver y descargar. Su tienda privada está disponible como una pestaña en la aplicación Microsoft Store y suele llamarse como su empresa u organización. Solo las aplicaciones con licencias en línea pueden agregarse a la tienda privada. Puede hacer que una aplicación esté disponible en su tienda privada al adquirir la aplicación, o bien puede hacerlo más tarde desde el inventario.

Adquirir una aplicación y hacerla visible en su tienda privada

1. Inicie sesión en Microsoft Store para Educación.
2. Seleccione una aplicación, elija el tipo de licencia y, después, seleccione Obtener aplicación para adquirir la aplicación para su organización.
3. Microsoft Store agrega la aplicación a Productos y servicios.
4. Seleccione Administrar, aplicaciones y software para ver las opciones de distribución.

Hacer que una aplicación de Aplicaciones y software esté disponible en la tienda privada

1. Inicie sesión en Microsoft Store para Empresas o Microsoft Store para Educación.
2. Seleccione Administrar y, a continuación, Productos y servicios.
3. Seleccione la aplicación para abrir la configuración de la aplicación y, después, seleccione Disponibilidad de la tienda privada.
4. Seleccione Todos los usuarios para que la aplicación esté disponible para todas las personas de su organización.

Nota:

Si está trabajando con una nueva aplicación de línea de negocio (LOB), debe esperar a que la aplicación esté disponible en Productos y servicios antes de agregarla a su tienda privada. Para más información, consulte Trabajar con aplicaciones de línea de negocio la sección Más información.

Disponibilidad de la tienda privada

En la página de detalles de cada aplicación, puede asignar directamente una aplicación a un usuario o, para las aplicaciones de su tienda privada, puede establecer la disponibilidad de la tienda privada.

La disponibilidad de la tienda privada le permite elegir qué grupos de personas pueden ver una aplicación en la tienda privada:

• Nadie: la aplicación no está en la tienda privada
• Todos los usuarios: la aplicación está disponible para todos los usuarios de su organización
• Grupos específicos: la aplicación está disponible para todos los usuarios de grupos de seguridad asignados

Para asignar grupos de seguridad a una aplicación

1. Regístrese en Microsoft Store para Empresas o Microsoft Store para Educación.
2. Seleccione Administrar y, a continuación, Productos y servicios.
3. Busque una aplicación, seleccione los puntos suspensivos y, a continuación, elija Ver detalles de la licencia.
4. Seleccione Disponibilidad de la tienda privada, Grupos específicos y, después, Asignar grupos.
5. Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico para el grupo de seguridad que quiera usar y, a continuación, seleccione Agregar grupos.

Administrar licencias de aplicaciones

Para cada aplicación del inventario, puede ver y administrar los detalles de la licencia. Esta es otra forma de asignar aplicaciones a personas de su organización. También le permite recuperar licencias de aplicación después de haber sido asignadas a personas o de que las hayan solicitado personas de su organización.

Para ver detalles de la licencia

1. Inicie sesión en Microsoft Store para Educación.
2. Seleccione Administrar y, después, elija Productos y servicios.
3. Seleccione la aplicación que quiera administrar.
4. En la página de detalles de la aplicación, verá los nombres de las personas de la organización que han instalado la aplicación y que están usando una de las licencias. Desde ahí, puede hacer lo siguiente:
   • Asignar la aplicación a otras personas de su organización.
   • Recuperar las licencias de aplicación.
   • Ver los detalles de la aplicación.
   • Agregar la aplicación a su tienda privada, si no está en ella.

Puede asignar la aplicación a más personas de su organización o recuperar licencias.

Para asignar una aplicación a más personas

• En la página de la aplicación, seleccione Asignar usuarios, escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que quiere asignar la aplicación y seleccione Asignar.

Para recuperar licencias

• En la página de la aplicación, seleccione la persona que tiene la liencia que quiere recuperar, seleccione los puntos suspensivos y, a continuación, seleccione Recuperar licencias.

Microsoft Store actualiza la lista de licencias asignadas.

Comprar licencias adicionales

Puede comprar licencias adicionales para aplicaciones del inventario.

Para comprar licencias de aplicación adicionales

1. Inicie sesión en Microsoft Store para Educación.
2. Seleccione Administrar y, después, elija Aplicaciones y software.
3. En Aplicaciones y software, seleccione una aplicación.
4. En la página de la aplicación, seleccione Comprar más licencias para comprar licencias adicionales o seleccione Asignar usuarios administrar las licencias actuales.

Obtendrá un resumen de la disponibilidad actual de las licencias.

Descargar una aplicación sin licencia

Las licencias sin conexión son una nueva característica de Windows 10 y permite implementar aplicaciones en dispositivos que no están conectados a Internet. Esto significa que las organizaciones pueden implementar aplicaciones cuando los usuarios o dispositivos no tengan conectividad a Store.

Puede descargar aplicaciones con licencia sin conexión desde su inventario. Necesitará descargar estos elementos:

• Metadatos de la aplicación
• Paquete de la aplicación
• Licencia de la aplicación
• Marco de la aplicación

Para obtener más información sobre las licencias en línea y sin conexión, vea Aplicaciones en Microsoft Store para Empresas en la sección Más información.

Para más información sobre cómo descargar aplicaciones sin licencia, consulte Descargar aplicaciones sin conexión en la sección Más información.

Administrar productos mediante programación

Microsoft Store para Educación proporciona un conjunto de API de administración de administradores. Si su organización desarrolla scripts o herramientas, estas API permitirán a los administradores administrar mediante programación elementos de Aplicaciones y software. Para más información, consulte Referencia de la API de REST para Microsoft Store para Empresas en la sección Más información.

Puede descargar una versión preliminar de un script de PowerShell script que usa las API de REST. El script está disponible en la galería de PowerShell. Puede usar el script para:

• Ver los elementos del inventario (Aplicaciones y software)
• Administrar licencias: asignar y quitar
• Realizar acciones en masa con archivos .csv: automatiza la administración de licencias para clientes con un gran número de licencias.

Nota:

El rol de administrador de Microsoft Store para Empresas y Educación es necesario para administrar productos y usar el módulo MSStore. Esto exige un conocimiento avanzado de PowerShell.