Describir conceptos de contabilidad de costes.
La contabilidad de costes es una forma de contabilidad gerencial que tiene como objetivo capturar el coste total de producción de una empresa mediante la evaluación de los costes variables de cada paso de producción y de los costes fijos, como un gasto de arrendamiento.
La contabilidad de costes en Finance ofrece información importante sobre la eficiencia de costes y la capacidad de los procesos de toma de decisiones por parte de los directivos. Empodera a los controladores de costes y los directores de centros de coste para controlar, clasificar, asignar y analizar los costes de las operaciones en curso y planificar cambios futuros.
El contenido del análisis en el módulo de contabilidad de costes resalta las desviaciones entre los costes reales y los costes presupuestados. Con base en el análisis, los gerentes pueden recibir notificaciones sobre tendencias positivas y negativas de sus unidades operativas. Los administradores pueden explorar en profundidad en las jerarquías de los elementos de costes o en los elementos de costes individuales. De esta forma, los administradores pueden obtener conocimientos detallados de cómo se han producido las desviaciones de costes, y después llevar a cabo acciones efectivas.
El espacio de trabajo Control de costes en Contabilidad de costes > Control de costes está diseñado como una página. Por tanto, se puede conceder acceso a todos los administradores responsables de un objeto de coste. Puede controlar el acceso a la página y los datos del formulario.
Controle la lista de informes disponibles para los usuarios, como los administradores, estableciendo la opción Publicado en la página Configuraciones del espaciode trabajo de control de costes.
Un administrador puede seleccionar el periodo del calendario fiscal que quiere ver. La fecha de la sesión se utiliza para determinar el periodo actual predeterminado.
Los valores del periodo del calendario fiscal se determinan mediante el nombre del informe y el calendario fiscal seleccionado para el libro mayor de contabilidad de costes asociado al nombre del informe en la página Configuraciones del espacio de trabajo de control de costes.
En la jerarquía de la dimensión del objeto de coste, los usuarios pueden seleccionar el nivel de agregación con el que deberían mostrarse los saldos. Al habilitar la seguridad de nivel de acceso, puede controlar los permisos para que los usuarios puedan ver toda la jerarquía. Sin embargo, los usuarios solo pueden ver saldos para altos directivos, como el director ejecutivo o los directores financieros, a los que se haya concedido acceso.
Los usuarios pueden personalizar las columnas en un informe para que se ajusten a sus requisitos. Las personalizaciones solo afectan al usuario que realiza los cambios después de guardar el nuevo formato.
Los usuarios pueden profundizar en los detalles detrás de los saldos incluidos en el espacio de trabajo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Si los usuarios seleccionan un nodo de jerarquía de dimensión de elementos de coste y después seleccionan Ver detalles, el cuadro de diálogo Detalles del elemento de coste muestra información detallada del nodo.
Una cuadrícula muestra cada elemento de coste asociado al nodo de jerarquía de dimensión del elemento de coste y sus valores, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Las columnas que aparecen en la cuadrícula coinciden con la configuración del espacio de trabajo. Se muestra un resumen en dos gráficos del importe real frente al presupuesto y de la desviación presupuestaria por periodo.
Los usuarios pueden seleccionar Movimientos de costes para explorar en profundidad los detalles del movimiento según sea necesario, como se ve en la siguiente captura de pantalla, seleccionando Ver detalles y luego Movimientos de costes en el espacio de trabajo Contabilidad de costes > Control de costes.
Por ejemplo, el alquiler es un gasto que se distribuye a los centros de coste. Los usuarios que quieran conocer el coste del alquiler que debe soportar su centro de coste puede explorar en profundidad para ver cómo se ha calculado el alquiler.
Para obtener más información sobre la contabilidad de costes, acceda a los vínculos correspondientes de la unidad Resumen y recursos del final de este módulo.