Describir el proceso "contratación a jubilación"
El proceso "contratación a jubilación", o el ciclo de vida de los empleados, es un proceso de negocio que incluye todas las actividades de los empleados, desde la contratación hasta el abandono de una organización. En Human Resources, el proceso "contratación a jubilación" se simplifica con funciones y herramientas de recursos humanos.
La primera fase del proceso incluye estos pasos:
Definir la estructura organizativa
Identificar las necesidades de contratación
Planificar las prestaciones para empleados y los planes de compensación
Adquisición de talentos de contratación
Contratación de candidatos adecuados
Proceso de incorporación
Dynamics 365 Human Resources tiene capacidades para ayudar a los directores a solicitar puestos, hacer contrataciones y agilizar la comunicación entre departamentos. La aplicación incluye características de contratación para automatizar el proceso de contratación de nuevos empleados.
La siguiente fase del proceso consiste en gestionar el trayecto "contratación a jubilación": Estos son los pasos más importantes:
Administración del rendimiento
Desarrollo profesional
Planificación de sucesiones
El módulo de gestión de Administración del rendimiento en Human Resources automatiza el proceso de evaluación del rendimiento; en él, los directores pueden establecer objetivos, hacer un seguimiento del progreso, proporcionar comentarios y revisar el rendimiento. El sistema también incluye la función de aprendizaje, con la que los empleados pueden hacer un seguimiento de su progreso hacia las metas profesionales, ya que les ofrece acceso a materiales de formación y aprendizaje. Las API y herramientas del sistema de Administración del aprendizaje, como el análisis de brechas de habilidades, también aportan valor a esta ruta de desarrollo.
La fase final del proceso es la separación. Estos son algunos de los pasos implicados. Los pasos específicos pueden variar de una empresa a otra, en función de su implementación.
Gestión de las prestaciones a empleados
Planificación de la jubilación
Retirada
Transición
El módulo Administración de prestaciones en Human Resources permite agilizar los procesos anteriores. El módulo incluye funciones para gestionar la entrevista de despedida y para recuperar el material de la empresa que esté en manos de los empleados que marchan.
El proceso global "contratación a jubilación" se divide en subprocesos de negocio, como se puede ver en la siguiente imagen.
El proceso "contratación a jubilación" es diferente en cada empresa. Sin embargo, se puede definir un esquema básico con los componentes del proceso de contratación para las empresas que usen Human Resources.
Impacto en la organización
Un proceso "contratación a jubilación" bien implementado mejora la eficiencia, la uniformidad y la experiencia de los empleados de una empresa. Un proceso definido de manera eficaz contribuye a agilizar los procesos de contratación, incorporación, capacitación, gestión del rendimiento y retirada. También proporciona información y directivas que los empleados pueden usar como pautas para sus roles y responsabilidades. El proceso crea un estándar al que es posible adherirse.
Partes interesadas
Estas son algunas de las partes interesadas en la implementación del proceso "contratación a jubilación" en Human Resources:
Equipo de Recursos Humanos (RR. HH.)
Equipo de TI
Equipo de finanzas
Directores
Empleados
Equipo legal y de cumplimiento normativo
Directores de proyecto
Las ventajas del concepto "contratación a jubilación"
Las organizaciones obtienen múltiples beneficios cuando implementan el proceso "contratación a jubilación". Deberán determinar qué ventajas son útiles y abordar sus requisitos de negocio. Por ejemplo, un proceso de contratación se basa en lograr determinados objetivos. El proceso "contratación a jubilación" crea métricas y líneas base para definir esos objetivos.
Mayor eficacia y productividad
Los componentes del proceso "contratación a jubilación" —como el seguimiento de candidatos, la incorporación, la administración del rendimiento y la separación— se pueden automatizar con Human Resources. Gracias a esto, los equipos de RR. HH. pueden concentrarse en otras tareas esenciales, mejorando así la productividad y la eficiencia globales.
Mayor visibilidad y transparencia
Human Resources proporciona visibilidad y transparencia en tiempo real en todo el proceso "contratación a jubilación". Gracias a esto, los directores y los equipos de RR. HH. pueden hacer un seguimiento del progreso, identificar cuellos de botella y tomar decisiones basadas en datos. A su vez, esto mejora la comunicación, la colaboración y la toma de decisiones en toda la empresa, lo que genera mejores resultados.
Nivel superior de seguridad y cumplimiento normativo
Las sólidas funciones de seguridad y cumplimiento de Human Resources garantizan la protección de los datos confidenciales. También nos ayudan a asegurarnos de que se cumplirán los requisitos legales y normativos de una organización. Esto reduce los problemas de incumplimiento y las infracciones de la seguridad de los datos, protegiendo así la reputación y la seguridad de la organización.
Mejor experiencia de empleado
Cuando Human Resources se implementa junto con Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Project Operations, Dynamics 365 Sales o Dynamics 365 Supply Chain Management, las empresas obtienen una experiencia más personalizada para sus empleados durante todo el proceso "contratación a jubilación".
Nivel superior de datos y análisis
Al usar Human Resources junto con Microsoft Power BI, Azure Data Lake y Azure Synapse, obtenemos capacidades avanzadas de análisis y generación de informes. A su vez, esto simplifica el proceso para que las empresas hagan un seguimiento de las métricas clave de RR. HH., como el tiempo de contratación, las tasas de retención y el rendimiento de los empleados.