Describir las funcionalidades de compensación y prestaciones
Usted es director de recursos humanos de VanArsdel, Ltd., un fabricante y minorista de bicicletas. Aunque la empresa generalmente emplea contrataciones a tiempo parcial, estacionales y temporales, también emplea a varios empleados a tiempo completo. Como director de recursos humanos, necesita un sistema que pueda ayudarle a determinar qué empleados reúnen los requisitos para recibir prestaciones y cómo administrarlas.
Hoy, las prestaciones van más allá de lo médico y dental. Las prestaciones pueden incluir ayudas para la adopción, programas de entretenimiento y bonificaciones para ropa. Human Resources admite una amplia variedad de opciones de prestación para empleados. Human Resources incluye una experiencia de empleado fácil de usar que muestra las prestaciones ofrecidas.
Algunas de las prestaciones:
Planes de prestaciones mejorados que permiten a los directores de RR. HH. crear y administrar planes de prestaciones únicos y admiten tablas de tasas de prestaciones complejas y niveles anidados.
La capacidad de crear fácilmente programas de prestaciones, agrupaciones de trabajos y reglas de inscripción automática para que la experiencia del empleado sea más sencilla.
Programas de crédito flexible que permiten a los usuarios hacer prorrateos para el apoyo a jubilaciones y otros eventos de vida.
Amplias reglas de elegibilidad para que los directores de RR. HH. puedan proponer las prestaciones adecuadas a los empleados adecuados.
Inscripción de beneficios en línea, una experiencia sencilla para los empleados.
Procesamiento profesional de sucesos de vida como apoyo para los eventos de vida que puedan ocurrir.
Habilitar Administración de prestaciones
Administración de prestaciones es una característica de Dynamics 365 que se puede habilitar y configurar. Administración de prestaciones brinda a los directores de recursos humanos la capacidad de establecer reglas y opciones de elegibilidad, tipos de eventos de la vida, deducciones, periodos de espera y otras tareas relacionadas con las prestaciones.
Configurar la información de empleado
Para que los empleados puedan inscribirse en las prestaciones, los directores de recursos humanos deben proporcionar la información requerida. Los empleadores deben inscribir al empleado en un plan de compensación fija (el salario o el sueldo bruto regular de un empleado) en su fecha de inicio y deben seleccionar una frecuencia de pago de prestaciones en los detalles del empleo del formulario del trabajador.
Las tarifas definen cuánto contribuyen los empleadores y los empleados por una prestación. Cuando se crea un plan de prestaciones que utiliza tarifas basadas en el género o la edad, se debe introducir una fecha de nacimiento y un género para que el empleado calcule el coste de la prestación.
Configurar Administración de prestaciones
A fin de poder crear planes de prestaciones para los empleados, los directores de recursos humanos deben configurar opciones para los planes.
Establecer parámetros de administración de prestaciones: estos parámetros establecen valores predeterminados, códigos de auditoría y otras opciones.
Crear reglas y opciones de elegibilidad: las reglas de elegibilidad definen qué empleados pueden inscribirse en cada plan de prestaciones. Puede crear reglas de elegibilidad, agrupaciones de trabajos, períodos y programas que se asociarán con los planes de prestaciones y luego asignar empleados a los planes de prestaciones. Luego, puede procesar la elegibilidad de la inscripción para ver qué empleados son elegibles para cada plan.
Crear opciones de elegibilidad de contacto personal: creación de tipos de contactos personales, como beneficiarios o dependientes.
Crear opciones de cobertura: las opciones de cobertura son niveles de cobertura para la elección de un participante en un plan o programa de prestaciones. Una vez definidas, las opciones de cobertura de prestaciones se pueden reutilizar. Las opciones se pueden asociar a uno o más planes. Por ejemplo, las opciones de cobertura podrían incluir Solo empleado para un plan médico o 2x salario para un plan de seguro de vida.
Configurar las frecuencias de pago: las frecuencias de pago ayudan a calcular el salario anual para la prestación, determinar el importe de las primas de prestación que un empleado paga en cada periodo de pago y establecer la frecuencia con la que se paga a los proveedores.
Establecer los tipos de eventos de vida: Human Resources utiliza tipos de eventos de vida para definir los eventos en los que es válido actualizar la inscripción a prestaciones de los empleados. Por ejemplo, casarse o tener un hijo.
Crear tipos de planes un tipo de plan es una agrupación de alto nivel de tipos específicos de prestaciones. Cada tipo de plan tiene un código que determina sus reglas. Por ejemplo, el tipo de plan de vida Básico tendría el código de tipo de plan Vida porque es una especie de plan de seguro de vida, y debe ajustarse a las reglas establecidas para el código de tipo de plan Vida. Otro tipo podría ser el de plan de vida suplementario, también con código de tipo de plan Vida.
Configurar códigos de motivo: los códigos de motivo explican por qué cambian las prestaciones de un empleado.
Configurar códigos de nivel: los códigos de nivel son tarifas de prestaciones pagadas por los empleados y el empleador. Se puede definirdefinir un número ilimitado de códigos de configurar cálculos de tarifas para satisfacer las necesidades de la empresa.
Definir tarifas: las tarifas definen cuánto contribuyen los empleadores y los empleados por una prestación. El valor puede ser una cantidad o créditos flexibles, según la configuración del usuario. Utilice tarifas para determinar cuánto pagan los empleados y empleadores por cada prestación según varios factores. Las tarifas de cobertura tienen vigencia en función de la fecha, por lo que los usuarios pueden mantener un registro histórico de tarifas.
Establecer deducciones: utilice deducciones para determinar cuánto hay que deducir del cheque de pago de un empleado por cada prestación, si es aplicable. Las deducciones tienen vigencia en función de la fecha, por lo que los usuarios pueden mantener un registro histórico con la información de las deducciones.
Configurar días de espera: los días de espera establecen un hito mensual para usar en los planes de prestaciones. Por ejemplo, un día de espera de 15 representa el día 15 de cada mes.
Configurar períodos de espera: los períodos de espera establecen un hito para usar en los planes de prestaciones. Por ejemplo, tres meses desde la fecha de contratación, el primer día de cada mes o seis meses.
Configurar reglas de redondeo: los usuarios pueden configurar reglas de redondeo para satisfacer las necesidades de su organización. Las reglas de redondeo están configuradas para aplicarse a cálculos numéricos en funciones dentro de la aplicación empresarial.
Crear categorías de empleo: configure categorías de empleo que coincidan con los trabajadores. Por ejemplo, especifique valores para Tipo de trabajador, Categoría de empleo y Descripción.
Configurar tipos de empleo: configure tipos de empleo que coincidan con los trabajadores; por ejemplo, especifique valores para el tipo de empleo y la descripción del tipo de empleo (como Empleado o Contratista).
Crear autoservicio para empleados: configure iconos para la navegación de alto nivel en el Autoservicio para empleados. Los iconos del plan de prestaciones dirigen a los usuarios a los planes de prestaciones para los que son elegibles.