¿Qué puedo hacer con el servicio Power BI como consumidor?
Vivimos en una cultura de datos donde las decisiones empresariales se basan en hechos, no en opiniones. Necesitamos datos que nos ayuden a tomar estas decisiones.
Nota
Es posible que en estos vídeos se usen versiones anteriores de Power BI Desktop o del servicio Power BI.
Todos los días, los compañeros de trabajo le envían todo tipo de datos, desde informes a hojas de cálculo, correos electrónicos con gráficos e incluso documentos impresos. A medida que se acumulan los datos, la tarea de encontrar lo que necesita cuando lo necesita se vuelve más difícil. Si dispone de demasiados datos, el riesgo de no usar la información más reciente es mayor.
Power BI puede ayudarle a conseguir que su trabajo más fácil y eficaz al mismo tiempo mediante la conversión de todos esos datos en tablas y gráficos que le ayudarán a visualizar los datos de manera significativa.
Puede ver información en objetos visuales llamativos y coloridos en vez de en listas y tablas.
Usted y sus compañeros pueden trabajar desde los mismos paneles e informes de confianza desde un explorador o dispositivo móvil. Dado que los datos se actualizan automáticamente, trabajará siempre con los contenidos más actualizados.
Además, debido a que el contenido no es estático, puede explorar los datos más a fondo buscando tendencias, conclusiones y otros tipos de información de inteligencia empresarial. Las características intuitivas de Power BI permiten segmentar el contenido e incluso formular preguntas con sus propias palabras. Deje que Power BI supervise los datos por usted y le envíe alertas cuando cambien los datos por encima o debajo de un umbral establecido. Todos los datos están disponibles en cualquier momento, ya sea en la nube o de forma local, desde cualquier dispositivo.
Cómo saber si es usted consumidor de Power BI
La manera en que interactúa con Power BI depende de su rol de trabajo. Como usuario, o consumidor, es la persona que recibe los paneles, informes y aplicaciones de los diseñadores que los crean. Además, trabaja en la versión en línea de Power B, llamada servicio Power BI, para revisar estos datos e interactuar con ellos para tomar decisiones empresariales.
No es necesario ser un científico de datos para realizar análisis de datos complejos. Power BI se encarga del trabajo complejo con controles sencillos e intuitivos.
Para empezar a trabajar, todo lo que necesita es un explorador o dispositivo móvil y una conexión a Internet.
Interacción segura con el contenido
Puede explorar el contenido e interactuar con él. Puede filtrar, segmentar, suscribir y exportar contenido sin afectar al conjunto de datos subyacente ni los paneles, informes o aplicaciones originales.
Nota
Recuerde que no puede dañar los datos. Power BI es un excelente lugar para explorar y experimentar sin preocuparse por estropear algo.
Eso no significa que no pueda guardar los cambios; puede hacerlo, pero esos cambios solo afectan a su vista del contenido. Además, se revierte a la vista predeterminada original seleccionando el botón Restablecer.
Mostrar los detalles en un objeto visual
Los objetos visuales se componen de puntos de datos. Al mantener el puntero sobre un punto de datos, puede ver los detalles.
Mostrar los datos que se usan para crear un objeto visual
Use la característica para mostrar los datos si desea ver los datos que usa Power BI para crear un objeto visual. El objeto visual seleccionado se expande para rellenar el lienzo, y los datos se muestran debajo o al lado del objeto visual.
Exportar datos
Además de mostrar los datos que se usan para crear un objeto visual, también puede exportar esos datos y verlos en Microsoft Excel. Al exportar a Excel, está creando un documento independiente, una hoja de cálculo que no forma parte de Power BI. Los cambios realizados en el archivo de Excel no afectarán a los datos de Power BI. Tanto si quiere examinar los datos más detenidamente como si quiere usarlos en otra aplicación o con otros fines, Power BI le proporciona esa flexibilidad.
La exportación no se limita a objetos visuales individuales; puede exportar informes completos a PowerPoint o PDF para compartirlos con sus compañeros.
Resaltado y filtrado cruzado del contenido de un informe
Todos los objetos visuales de un informe guardan relación entre sí. Resalte o seleccione un valor de un objeto visual y verá al instante su repercusión en los demás objetos visuales.
Colaboración con compañeros
Prescinda del correo electrónico. Con la característica de comentarios de Power BI, puede agregar un comentario personal o iniciar una conversación con sus compañeros sobre un panel, justamente en ese panel. La característica de comentario es solo una de las formas en que puede colaborar con otros usuarios.
Deje que Power BI trabaje para usted
Con las suscripciones y alertas, Power BI le envía información por correo electrónico, según una programación que establezca.
Suscríbase a informes y paneles
Para mantenerse al día respecto de su contenido más importante, puede suscribirse a las páginas de informes y los paneles que más le interesen. Power BI le envía una instantánea a su bandeja de entrada del correo electrónico.
Obtención de alertas cuando los datos alcanzan un umbral
Los datos cambian constantemente, y los objetos visuales se actualizan automáticamente. Si desea recibir una notificación cuando cambien los datos por encima o por debajo del umbral que haya establecido, utilice las alertas de datos.
Power BI envía un correo electrónico cuando el valor pasa cualquier límite superior o inferior que se establezca.
Power BI proporciona a todos los usuarios, no solo a los especialistas en datos, información real sobre lo que sucede. Como consumidor, puede tomar mejores decisiones y más informadas. En Power BI, tiene las herramientas para explorar e interactuar con los datos para encontrar respuestas a preguntas y descubrir nuevas perspectivas. Además, puede:
- Formular preguntas con lenguaje natural.
- Colaborar con su equipo.
- Compartir lo que ha descubierto.
- Tomar medidas desde el escritorio o cuando se desplace.
Power BI es sencillo y ofrece una inteligencia empresarial basada en datos de gran eficacia para ayudarle a responder preguntas, tomar decisiones, realizar un seguimiento del progreso, hacer predicciones, mantenerse al día con una cadencia periódica y mucho más.
Ahora, ya sabe qué es Power BI y por qué debe utilizarlo. En la siguiente unidad, aprenderá a desplazarse por la interfaz de usuario de Power BI.