Describir Microsoft Teams con Grupos de Microsoft 365
Microsoft 365 es el servicio de pertenencia entre aplicaciones en Microsoft 365. Es un objeto de Microsoft Entra ID.
Un grupo Microsoft 365 puede crearse directamente en el Centro de administración de Microsoft 365 o indirectamente a partir de la creación de cargas de trabajo asociadas, como un equipo. Cuando usted crea un equipo en Microsoft Teams, en el fondo está creando un grupo de Microsoft 365 y otras aplicaciones asociadas en la nube.
Teams comparte los mismos roles de pertenencia y privacidad del grupo con el grupo asociado de Microsoft 365.
Recursos compartidos para grupos de Microsoft 365
Microsoft 365 es el servicio de pertenencia fundamental que impulsa todo el trabajo en equipo en Microsoft 365. Con los grupos de Microsoft 365, puede conceder acceso a un grupo de personas a un conjunto de recursos compartidos. Estos recursos incluyen:
- Una bandeja de Outlook compartida
- Un calendario compartido
- Una biblioteca de documentos de SharePoint
- Un organizador
- Un bloc de notas de OneNote
- Power BI
- Un equipo (si el grupo se creó a partir de Teams)
- Guía básica (si tiene Project para la web)
- Stream
Privacidad de los grupos Microsoft 365
Al crear un grupo Microsoft 365, debe decidir si desea que sea un grupo público o privado. La privacidad del grupo también se aplica a la privacidad del equipo asociado.
Grupo público : cualquier usuario de la organización puede unirse a grupos públicos sin necesidad de que un administrador o propietario los agregue o apruebe. Por lo tanto, cualquier persona de la organización puede ver el contenido de un grupo público en cuanto se unan al grupo.
Grupo privado : el contenido de un grupo privado solo lo pueden ver los miembros del grupo. Las personas que quieran unirse a un grupo privado deben ser aprobadas por el propietario de un grupo.
Pertenencia a grupos y roles
Con un grupo Microsoft 365, no tiene que asignar manualmente permisos a cada uno de los recursos compartidos. Agregar personas al grupo automáticamente les da los permisos que necesitan.
Al crear un equipo, se crea un grupo Microsoft 365 para administrar la pertenencia al equipo. Si quita un miembro de un equipo, también se quitarán del grupo Microsoft 365. La eliminación del grupo quita inmediatamente el equipo y los canales del cliente Teams. Si quita una persona de un grupo mediante el Centro de administración de Microsoft 365, ya no tendrán acceso a los otros aspectos de colaboración, como la biblioteca de documentos SharePoint.
Los grupos tienen los siguientes roles:
Propietarios : los propietarios de grupos pueden agregar o quitar miembros y tener permisos únicos, como la posibilidad de eliminar conversaciones de la bandeja de entrada compartida o cambiar diferentes configuraciones sobre el grupo. Los propietarios del grupo pueden cambiar el nombre del grupo, actualizar la descripción o la imagen, y mucho más.
Miembros : los miembros pueden tener acceso a todo el grupo, pero no pueden cambiar la configuración del grupo. De forma predeterminada, los miembros del grupo pueden invitar a otras personas a unirse a su grupo, aunque puede controlar esa configuración.
Invitados : los invitados de grupo son miembros que no pertenecen a la organización.
Comparar grupos
En la tabla siguiente se identifican las diferencias entre los grupos Microsoft 365 y otros tipos de grupos. Los grupos de distribución se pueden actualizar a grupos de Microsoft 365.
| Nombre | Descripción | Se usa cuando... |
|---|---|---|
| Grupos de Microsoft 365 | Se usan para la colaboración entre usuarios, tanto dentro como fuera de la compañía. | se requiere un área de trabajo de colaboración para un grupo de usuarios, como un departamento o usuarios que trabajan en un proyecto común. |
| Grupos de distribución | Se usan para enviar notificaciones a un grupo de personas | enviar comunicación por correo electrónico a un grupo definido de usuarios, como "Personas en el Edificio A" o "Todos en Contoso". |
| Grupos de seguridad | Se usa para conceder acceso a los recursos y para administrar dispositivos. | conceder acceso a los recursos como SharePoint. |
| Grupos de seguridad habilitados para correo | Igual que los grupos de seguridad, pero incluye la distribución de correo electrónico a los miembros. La pertenencia a grupos de seguridad habilitados para Correo de Outlook no puede ser dinámica y no puede contener dispositivos. |
conceder acceso a recursos como SharePoint y enviar notificaciones por correo electrónico a estos usuarios. |