Ejercicio: Editar la información de la cuenta en Excel y visualizar las actualizaciones en Dataverse

  • 3 minutos

En este ejercicio, aplicará los nuevos conocimientos para editar la información de la cuenta en Excel y validar que se hayan aplicado modificaciones en Dataverse.

Preparación

Para completar este ejercicio, deberá haber configurado el complemento de Office de Microsoft PowerApps para Excel, como se describe en los pasos de la unidad anterior.

Ejercicio

Siga estos pasos en un entorno de Dataverse en el que puede modificar registros de Cuenta, como un entorno de formación o desarrollo dedicados:

  1. Inicie sesión en el portal de Power Apps.

  2. Junto a la tabla Cuenta, seleccione los puntos suspensivos y luego seleccione Editar > Editar datos en Excel.

    Captura de pantalla del portal de Power Apps que muestra la tabla Cuenta y la opción Editar datos en Excel seleccionada en el menú Editar

  3. Abra la hoja de cálculo de Excel generada. Si aparece un mensaje de notificación, seleccione Habilitar edición.

    Captura de pantalla de la opción Habilitar edición seleccionada en un mensaje de notificación en Excel

  4. Si no se ha conectado, seleccione Iniciar sesión desde el panel Complemento y proporcione las credenciales que utiliza para conectarse a Dataverse.

    Captura de pantalla de la opción Inicio de sesión desde el panel de complementos en Excel

  5. Los registros se actualizan automáticamente cuando se abre el archivo. Pueden darse situaciones en las que otros usuarios que tienen acceso a los datos de la organización los hayan modificado. Por lo tanto, para actualizar la tabla de Excel, seleccione Actualizar en el panel Complemento.

    Captura de pantalla del panel Complemento en Excel en la que se resalta la opción Actualizar

  6. Elimina una cuenta de la lista al seleccionar la opción Eliminar para la fila en Excel.

    Captura de pantalla de una hoja de cálculo Excel en la que se muestra la opción Eliminar

  7. Seleccione Nueva en el panel Complemento para agregar una cuenta nueva. Introduzca valores para las columnas, como los campos Account Name y Address.

  8. Cambie el valor de una columna de búsqueda, como Propietario, para modificar un registro existente.

    Captura de pantalla de una hoja de cálculo de Excel Online. El foco está en el encabezado de columna Propietario

  9. Seleccione Publicar en el panel Complemento para actualizar Dataverse con las modificaciones que ha hecho en Excel.

    Captura de pantalla de la opción Publicar en el panel de complementos de Excel

Las modificaciones se aplicarán en Dataverse y serán visibles cuando vea las filas de la tabla Cuenta.

Siguientes pasos

Ahora ha aprendido a editar datos en Excel, como la información de la cuenta, y ha aprendido a actualizar Dataverse directamente. A continuación, validará los conceptos aprendidos para este módulo.