Exportar datos a Excel
Desde una aplicación basada en modelo, puede seleccionar una vista, filtrar filas desde una vista, agregarle columnas y exportar los registros a Excel.
Hay varias opciones de exportación disponibles:
Abrir en Excel Online: abre registros directamente en Excel Online, lo que le permite gestionar datos.
Hoja de cálculo estática: proporciona una instantánea de los datos y le permite compartirlos con usuarios que no tienen acceso a Dataverse.
Hoja de cálculo estática (solo página): es lo mismo que la hoja de cálculo estática, pero solo para los registros que están visibles en la página actual de la vista.
Hoja de cálculo dinámica: crea un archivo que se actualiza cuando se abre y requiere credenciales que tengan acceso a la tabla de origen de Dataverse.
Tabla dinámica: lo mismo que la hoja de cálculo dinámica, pero se presenta en un formato de tabla dinámica.
Abrir en Excel Online
La opción Abrir en Excel Online se ha pensado para escenarios en los que un usuario desea manipular datos directamente en Excel con una sincronización simple entre la hoja de cálculo de Excel y la tabla de origen de Dataverse.
Otras características de esta opción son:
Las filas se almacenan temporalmente para su uso en Excel Online.
Las modificaciones de la tabla de origen se actualizan en esta hoja de cálculo después de unos minutos.
Las actualizaciones a Dataverse desde Excel se propagan cuando selecciona Guardar.
Hoja de cálculo estática y hoja de cálculo estática (solo página)
Las opciones Hoja de cálculo estática y Hoja de cálculo estática (solo página) están pensadas para escenarios en los que un usuario quiere compartir registros de Dataverse con usuarios que no tienen acceso a Dataverse, como partners o proveedores de servicios.
Otras características de estas opciones son:
A menos que se seleccione la opción Solo página, se exportarán todas las filas aplicables a las vistas seleccionadas (hasta 100 000 filas).
Los datos no se actualizan después de exportarlos; del mismo modo, las modificaciones que realice en Dataverse después de la exportación no se verán en el archivo.
Puede compartir el archivo con usuarios que no tienen acceso a Dataverse.
La tabla de Excel incluye tres columnas ocultas que puede usar como referencia al importar el archivo para actualizar Dataverse. No modifique esos valores.
Hoja de cálculo dinámica
La opción Hoja de cálculo dinámica se centra en escenarios en los que un usuario desea manipular o usar datos actuales y actualizados para el análisis en Excel.
Otras características de esta opción son:
Los permisos y restricciones de seguridad se aplicarán cuando se abra el archivo de Excel, según el perfil del usuario en Dataverse. Por ejemplo, piense en un escenario en el que exporta una hoja de cálculo dinámica, donde se muestra Registro A. Comparte este archivo con otro usuario que no tiene acceso de lectura al Registro A. Ese registro se verá cuando este usuario abra el archivo.
La tabla de Excel incluye tres columnas ocultas que puede usar como referencia cuando importa el archivo para actualizar Dataverse. No modifique esos valores.
Esta opción le permite agregar o eliminar columnas para exportar sin necesidad de modificar la vista.
tabla dinámica dinámica
La opción Tabla dinámica se centra en escenarios en los que un usuario desea usar datos actuales y actualizados para el análisis en Excel.
Otras características de esta opción son:
Los permisos y restricciones de seguridad se aplicarán cuando se abra el archivo de Excel, según el perfil del usuario en Dataverse. Por ejemplo, piense en un escenario en el que exporta una tabla dinámica, donde se muestra Registro A. Comparte este archivo con otro usuario que no tiene acceso de lectura al Registro A. Ese registro se verá cuando este usuario abra el archivo.
Esta opción le permite agregar o eliminar columnas para exportar sin necesidad de modificar la vista.
La tabla dinámica no se crea automáticamente en la hoja de cálculo de Excel.
La tabla de Excel no incluye las tres columnas ocultas que puede usar como referencia al importar el archivo para actualizar Dataverse.
Siguientes pasos
Ahora ha aprendido a exportar datos de Dataverse a un archivo de Excel. El siguiente tema proporciona un escenario en el que puede generar un archivo de Excel para usarlo para la validación masiva de registros de Dataverse.