Introducción
A veces, podría pensar en usar Microsoft Excel para editar registros de Microsoft Dataverse. Estas son algunas de las ventajas de elegir Excel en lugar de usar una aplicación de Microsoft Power Apps:
Ver todas las filas sin desplazarse por las páginas cuando haya una gran cantidad de registros.
Llevar a cabo la edición masiva en varias filas de forma optimizada.
Ofrecer una edición de foco para un conjunto de datos a los usuarios que no necesitan acceso a la aplicación de origen.
Proporcionar una plataforma para escenarios alternativos.
Permitir que los datos se compartan con las partes interesadas que no tienen acceso al entorno de origen de Dataverse.
Opciones de exportación
Puede exportar datos de Dataverse a Excel desde dos áreas principales:
El portal de Power Apps en una tabla seleccionada: exporte todos los registros a un archivo zip que contenga los datos en formato de valores separados por comas (CSV). Puede volver a importar el archivo a Dataverse mediante la opción de importación con Power Query. Todos los pasos para procesar filas de importación están disponibles en el módulo Usar Power Query para cargar datos en Dataverse de esta ruta de aprendizaje.
Desde una vista seleccionada al ejecutar una aplicación basada en modelo: exporte registros para diferentes escenarios según la opción solicitada. La próxima unidad se centrará en estas opciones.
Siguientes pasos
Ya ha aprendido los fundamentos sobre cómo administrar datos de Dataverse mediante el uso de Excel. A continuación, conocerá las opciones que le permitirán exportar datos de Dataverse a Excel.