Configurar validaciones del diario

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Puede configurar restricciones en la empresa, el tipo de cuenta y los valores de segmento.

Por ejemplo, al usar la validación del diario para dar nombre a un diario, solo puede permitir que el diario se use para ajustes. En este caso, puede especificar que solo el tipo de cuenta Contabilidad general sea válido en todas las empresas o en una empresa específica.

Se pueden seleccionar uno o más de los siguientes tipos de cuentas en la validación del diario:

  • Todos: incluye todos los tipos de cuenta.
  • Contabilidad general: seleccione este tipo de cuenta si desea utilizar un valor específico o un rango de valores para las cuentas principales, o las dimensiones financieras definidas en la estructura contable seleccionada solamente. Los tipos Contabilidad general y Todos son las dos únicas opciones que le permiten seleccionar qué valores de segmento (dimensiones financieras) son válidos para el diario seleccionado.
  • Banco
  • Cliente
  • Proveedor
  • Activos fijos
  • Proyecto

Una vez completada la configuración de la validación del diario en un nombre de diario, cuando usa el nombre del diario, la validación del diario primero comprobará la validez de los tipos de cuenta, así como cualquier valor definido para cuentas o segmentos (dimensiones financieras). Si la validación falla en el momento de registrar, recibirá un error.

En este vídeo aprenderá cómo usar la validación del diario para dar nombre a un diario.

Siga estos pasos para configurar una validación del diario:

  1. Vaya a Contabilidad general > Configuración de diario > Nombres de diarios.
  2. En la lista, busque y seleccione un registro.
  3. Validación del diario.
  4. Seleccione Agregar.
  5. En el campo Cuentas de la empresa, seleccione el botón desplegable para abrir la búsqueda.
  6. En la lista, busque y seleccione un registro.
  7. Seleccione Agregar.
  8. En el campo Estructura contable, seleccione el botón desplegable para abrir la búsqueda.
  9. En la lista, busque y seleccione un registro.
  10. En el campo Segmento, seleccione el botón desplegable para abrir la búsqueda.
  11. En la lista, seleccione una dimensión financiera.
  12. En el campo Valor inicial, seleccione el botón desplegable para abrir la búsqueda.
  13. En la lista, busque y seleccione un registro.
  14. En el campo Valor final, seleccione el botón desplegable para abrir la búsqueda.
  15. En la lista, busque y seleccione un registro.