Crear su primera tabla para almacenar datos

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Ahora que ha aprovisionado un entorno de Dataverse for Teams para el equipo que ha especificado, puede comenzar a crear soluciones. Power Apps, los flujos de Power Automate y los bots de chat son ineficaces sin datos que los impulsen, por lo que el primer paso en este proceso es crear una tabla en su entorno para almacenar los datos.

Editor de tablas visuales de Power Apps

Para obtener acceso al editor de tablas visuales de Power Apps, siga estos pasos:

  1. Mientras edita una aplicación en el editor de Power Apps para Teams, seleccione el botón de datos en el raíl lateral de Power Apps y luego el botón Crear nueva tabla.

    Captura de pantalla del botón Crear nueva tabla

  2. Introduzca Lista de equipos en el campo Nombre de tabla, porque desea que la tabla contenga una lista de equipos. Para completar el proceso, seleccione Crear.

    Captura de pantalla dea columna Nombre de tabla con el botón Crear.

    Después de unos segundos, su tabla se aprovisionará y se mostrará en el editor de tablas visuales. El editor de tablas visuales le permite completar rápidamente su tabla con las opciones + Nueva fila y + Nueva columna.

    Para ejemplificar el proceso de usar el editor Editar tabla para completar la tabla, los siguientes pasos muestran cómo agregar una columna Ubicación que tendrá dos opciones: Plataforma de ingeniería y Laboratorio de pruebas.

  3. Seleccione + Nueva columna en la cinta de opciones del encabezado.

    Captura de la pantalla de la tabla de edición de la lista de equipos con la opción + Nueva columna resaltada

  4. Aparecerá un panel Nueva columna en el lateral derecho de la pantalla. En la columna Nombre para mostrar, introduzca: Location

  5. Para indicar el tipo de datos que contendrá la tabla, en Tipo de datos, seleccione Opción > Opción.

    Captura de pantalla del panel Nueva columna con Ubicación como Nombre para mostrar y el tipo de datos Opción seleccionado

  6. Ahora tenemos que definir qué opciones vamos a usar para esta columna. Para ello, en Sincronizar esta opción con, seleccione + Nueva opción.

    Captura de pantalla del panel Nueva columna que muestra Tipo de datos como Opción y resalta el botón + Nueva opción en Sincronizar esta opción con

  7. Se abre un panel Nueva opción sobre el editor de columnas que le permite agregar una nueva lista de opciones. En el campo Nombre para mostrar, introduzca: Equipment location choices. A continuación, en Opciones, agregue: Engineering Bay, luego seleccione + Nueva opción y agregue: Testing Lab.

    Captura de pantalla del panel Nueva opción con las entradas anotadas en las columnas Opciones y Nombre para mostrar con el botón + Nueva opción resaltado

  8. Seleccione Guardar y el panel Nueva opción desaparecerá.

  9. A continuación, debemos sincronizar nuestra nueva opción con la nueva columna. En Sincronizar esta opción con, coloque el cursor en el campo y comience a introducir el término de búsqueda: Equipment. Tenga en cuenta que el comportamiento de este campo de búsqueda es un cuadro combinado, que también le brinda la posibilidad de desplazarse por una lista de opciones ya existentes, pero también filtra la lista de opciones disponibles en función de su movimiento en el campo. Seleccione sus nuevas Opciones de ubicación del equipo como opción de elección.

  10. Una vez que haya elegido y se muestre correctamente su lista de opciones, puede seleccionar Guardar para completar la creación de su nueva columna de opciones y volver automáticamente al editor de tablas.

    Captura de pantalla de Sincronizar esta opción con establecida como Opciones de ubicación del equipo y el botón Guardar

    En el editor de tablas, puede utilizar cualquiera de los siguientes tipos de datos.

    Tipo de datos Descripción
    Texto Incluye líneas únicas y múltiples de texto sin formato, texto enriquecido, correo electrónico, número de teléfono, símbolo del valor y URL.
    Número Incluye número entero, decimal, flotante, código de idioma, duración y zona horaria.
    Fecha y hora Incluye opciones de fecha y hora o solo fecha.
    Búsqueda Hace referencia a una columna principal en otra tabla.
    Opción Permite a las personas seleccionar una opción de una lista, también incluye opciones de Sí/No.
    Divisa El comportamiento y el formato de las columnas están configurados para replicar la divisa.
    Autonumeración Define una secuencia numérica generada automáticamente.
    Archivo Le permite colocar una imagen o un archivo en la columna.
    Fórmula Una característica en versión preliminar que permite introducir una fórmula fx en la columna.

  11. A continuación, agreguemos algunos datos a nuestra lista. Para agregar varias filas a su tabla con datos, seleccione + Nueva fila.

    Captura de pantalla de la lista de equipamiento con los datos rellenados

  12. Una vez que haya terminado de editar la tabla, seleccione Cerrar en la parte inferior del editor para volver a la aplicación. Ahora que tiene datos para la aplicación, puede empezar a crearla.

Editor de tablas de Power Apps

De vez en cuando, querrá editar su tabla desde el editor de tablas. Aunque los tipos de columnas disponibles son idénticos, el editor de tablas le permite definir relaciones y vistas para sus datos.

  1. Para abrir su tabla en el editor de tablas, seleccione Crear y luego seleccione la opción Ver todo.

    Captura de pantalla de la pestaña Crear con la opción Ver todo

  2. Su pantalla mostrará todas las aplicaciones, flujos, tablas, etc. disponibles para este equipo. Seleccione Tablas y luego elija la tabla que quiere editar. Solo tiene que seleccionar la tabla para que aparezca el editor de tablas.

    Captura de pantalla del menú de selección de tablas con tablas seleccionadas en el campo de navegación y dos tablas existentes resaltadas

  3. En el editor de tablas, tal como lo hicimos anteriormente, puede agregar columnas y datos a su tabla a través del panel de columnas y datos en la parte inferior de la pantalla. Tómese un momento para mirar las otras columnas, que se han creado con su tabla al seleccionar el botón +N más (donde "N" es un número entero). Verá marcas colocadas por las columnas que se muestran actualmente y algunas otras que podría mostrar solo con seleccionar la casilla junto a la columna. Con la tabla "EquipmentList" que creamos, seleccionemos la columna Ubicación y luego Guardar.

    Captura de pantalla de la lista desplegable de columnas adicionales con Ubicación seleccionado

    Ahora debería ver su columna Ubicación en su tabla.

  4. El editor de tablas también le permite arrastrar y soltar columnas para cambiar el orden. Seleccione su columna Ubicación y arrástrela hacia la izquierda de la columna Fecha de creación para que su lista se vea similar a la siguiente:

    Captura de pantalla del panel de columnas y datos que muestra la lista con el campo Ubicación a la izquierda del campo Fecha de creación

Información general sobre la interfaz de administración

Ahora que ha aprovisionado su entorno y ha creado una tabla con las columnas de su elección, puede establecer la configuración administrativa en su tabla. Dataverse for Teams incluye una interfaz de administración para que complete esa tarea, si es propietario de un equipo. Los miembros de un equipo no pueden cambiar los permisos.

  1. Mientras edita su tabla mediante la opción Crear de Power Apps, seleccione Administrar permisos en el menú de la cinta de opciones. Esta opción no aparece si no tiene la propiedad de un equipo.

    Captura de la pantalla de edición de tablas con la opción Administrar permisos resaltada

  2. En el panel Administrar permisos que aparece en el lado derecho de su pantalla, puede definir diferentes niveles de acceso a su tabla y sus datos. Hay diferentes niveles de privilegios disponibles para el equipo y los complementos que comparten esta tabla.

    Hay cinco opciones de permisos:

    • Acceso completo: concede a los usuarios y grupos acceso completo para crear nuevos registros, leer todos los registros, y actualizar o eliminar registros. Este nivel de acceso solo debe concederse a los usuarios que necesitan un control total sobre los datos.

    • Colaborar: permite la creación de nuevos registros y la capacidad de leer registros existentes, pero niega la capacidad de actualizar registros existentes o eliminarlos a menos que hayan sido creados por el usuario. Este nivel de privilegio es beneficioso para los típicos usuarios que no deberían tener acceso de nivel administrativo a los datos a los que se están conectando pero aún necesitan la capacidad de crear nuevos registros en la tabla, así como editar o eliminar registros que crearon en el pasado. Este nivel de privilegio es el asignado más comúnmente a la mayoría de los casos de uso.

    • Referencia: otorga al usuario o grupo asignado la capacidad de leer la tabla, pero no interactuar con los datos de ninguna otra manera. Por ejemplo, este nivel de privilegio es útil para tablas de búsqueda en las que un administrador debe definir los datos que existen, mientras que los usuarios solo deben poder consultarlos para su trabajo.

    • Privado: nivel de privilegio único, porque permite a los usuarios o grupos crear nuevos registros en la tabla (lo cual Referencia no hace), pero no permite que los usuarios o grupos lean registros que no se crearon por ellos. También permite al usuario o grupo actualizar y eliminar sus propios registros, pero no los registros creados por otros usuarios. Este nivel de privilegio se utiliza mejor en situaciones en las que dentro de la tabla se mantiene información confidencial que no debe exponerse a los usuarios habituales.

    • Ninguno: niega el acceso por completo; el usuario o grupo no puede ver o modificar registros de la tabla y no puede eliminarlos.

    Todos los niveles de privilegio se pueden asignar a usuarios o grupos, según sus requisitos. No es raro agregar usuarios invitados a un equipo y es posible que esos usuarios necesiten tener un nivel de acceso diferente al de los usuarios internos de la organización. Por esta razón, la sección Administrar permisos de tabla le permitirá administrar los miembros por separado de los invitados.

    Captura de pantalla de la lista de permisos con Acceso completo seleccionado

  3. Intente seleccionar una de las categorías del equipo de diseño (o usuarios/grupos en la sección Compañeros, si está disponible) y cambie el nivel de acceso. Si su equipo tiene varios propietarios, la opción Propietarios estará visible y también podrá definir el acceso para esos usuarios. En la captura de pantalla anterior, a los miembros del equipo se les ha otorgado Acceso completo. Después de hacer cualquier cambio, seleccione Guardar para continuar.

Enhorabuena, ya ha creado correctamente una tabla de datos en Dataverse for Teams, ha agregado columnas a su tabla, ha usado el editor de tablas y ha administrado los permisos de la tabla. Hagamos una prueba de conocimientos rápida para confirmar lo que ha aprendido.