Dietas
La dieta del empleado que facilita su empresa se debe especificar. Dado que las dietas se utilizan generalmente para cubrir gastos como comidas, alojamiento y otros gastos ocasionales, puede establecer pautas que establecerá su empresa para las dietas. La dieta podría depender de la época del año, el destino del viaje o ambos.
Al evaluar una cláusula de dietas, puede especificar que una parte de la prestación se retenga si el empleado disfruta de comidas o servicios gratuitos. También puede determinar los umbrales de la prestación por dietas y establecer el número mínimo y máximo de horas que se agregan a los desplazamientos del trabajador según las dietas.
Implementación de dietas
Debe tomar varias decisiones con respecto a la implementación de dietas.
Plantéese las siguientes preguntas al tomar decisiones sobre la implementación de las dietas.
Reglas predeterminadas para dietas para el primer y el último día:
- ¿Cuál es la cantidad mínima de horas que un empleado puede reclamar por día y aun así recibir la prestación por dietas?
- ¿Se reduce el importe ofrecido para comidas durante el primer y el último día? Si se produce tal reducción, ¿cuál es su porcentaje?
- ¿Se reduce el importe ofrecido para alojamiento en hoteles durante el primer y el último día? Si es así, ¿cuál es el porcentaje de la reducción?
- ¿Se reduce el importe ofrecido para otros gastos en los que se incurra durante el primer y el último día? Si es así, ¿cuál es el porcentaje de la reducción?
Reglas de dietas predeterminadas:
¿Se ofrece una reducción porcentual en la asignación de las dietas para cada comida si, por ejemplo, la comida es gratuita? Si se ofrece una reducción, ¿cuál es el porcentaje de reducción por cada comida?
¿Dicha reducción por comida se calcula por día, por viaje o por el número de comidas en el día?
¿Deben redondearse los importes de las dietas de la forma habitual o al alza?
¿Las dietas se calculan en periodos de 24 horas o por días naturales?
Reglas de dietas basadas en la ubicación:
- ¿Las prestaciones por dietas varían en función de la ubicación? ¿Qué ubicaciones están incluidas?
- Si las prestaciones por dietas varían en función de la ubicación, en cada ubicación, ¿qué valor porcentual se otorga para los siguientes tipos de gastos?
- Comidas
- Hotel
- Otros gastos