Métodos de pago
Debe especificar los métodos de pago que los empleados deben utilizar cuando les permite incurrir en gastos en nombre de su empresa. Por ejemplo, puede permitir que los trabajadores usen efectivo o una tarjeta de crédito corporativa. También puede permitir que los empleados utilicen tarjetas de crédito personales y luego reembolsarles el importe.
Cuestiones que se deben considerar al permitir el uso de un tipo de pago con los gastos
Para cada método de pago que apruebe, debe tomar las siguientes decisiones:
- ¿Qué métodos de pago están permitidos?
- ¿A quién pertenecen los gastos para el método de pago, por ejemplo, la empresa o el trabajador?
- ¿Está disponible un tipo de cuenta de contrapartida? Si está disponible un tipo de cuenta de contrapartida, ¿cuál es?
- ¿Cuál es la cuenta si hay disponible una cuenta de contrapartida?
- Si el método de pago es una tarjeta de crédito, ¿el método de pago debe usarse solo para transacciones importadas?