Gestión presupuestaria
Con un proceso de gestión presupuestaria adecuado, las empresas pueden beneficiarse de la previsión y utilizar información financiera detallada para comparar los datos reales con el presupuesto asignado. Puede usar el módulo Gestión presupuestaria de Finance para tareas de gestión presupuestaria básica, planificación presupuestaria y control presupuestario.
Una vez que haya establecido y aprobado un presupuesto en Finance, puede convertir el plan presupuestario en una entrada de registro de presupuesto. Las entradas de registro de presupuesto proporcionan herramientas para mantener el presupuesto y para que se pueda seguir haciendo un seguimiento de los importes mediante códigos de presupuesto.
Las entradas de registro presupuestario le permiten revisar presupuestos originales, realizar transferencias y transferir importes de presupuesto del año anterior. En función del presupuesto establecido, una empresa puede habilitar el control presupuestario. El nivel de control depende de la cultura y el grado de madurez de la organización.
Finance incluye un marco de control presupuestario que permite a la dirección de la empresa seleccionar un control rígido (que impide los registros que superarían el presupuesto) o un control flexible (con el que se advierte a los usuarios que superarán los fondos presupuestarios disponibles, pero se les permite decidir cómo continuar).
Por último, puede usar las previsiones continuas. Una previsión continua es una comparación periódica de los valores de presupuesto frente a los valores reales y se usa para definir si el funcionamiento de la empresa se adecua al presupuesto. La previsión continua también se usa para identificar tendencias. En Finance, las previsiones continuas se admiten como actividades iniciales de planificación, a través de un documento de plan presupuestario. Las previsiones continuas se pueden realizar en paralelo con la planificación del siguiente ciclo presupuestario.