Identificar roles en la ejecución de la fabricación
Existen muchos roles que pueden participar en el ciclo de vida de un pedido de producción o un proyecto. Algunas de las personas en la cadena no usan directamente la ejecución de fabricación; sin embargo, es posible que influyan en los datos que se ven y se usan en la ejecución de fabricación.
En los siguientes temas se hace un repaso de los roles principales que participan en la cadena. Además, en las secciones siguientes se revisan los roles de seguridad de finanzas y operaciones de cada rol individual.
Director de producción
Los directores de producción trabajan en el desarrollo de productos, la ingeniería de procesos y las ventas para tomar decisiones de producción. También garantizan que los recursos necesarios estén en su lugar y que el plan de producción se cumpla adecuadamente.
En general, los directores de producción no utilizan directamente la ejecución de fabricación, sino que habilitan el proceso de ejecución de fabricación. Estos usuarios se suelen asignar al rol de seguridad del director de producción, que proporciona acceso para que los usuarios configuren y mantengan parámetros, así como para que revisen la configuración de registro de los pedidos de producción en la ejecución de fabricación.
De forma predeterminada, el rol del director de producción incluye muchas tareas. La siguiente lista incluye algunas, pero no todas, de las tareas principales predeterminadas que se incluyen en el rol y que influyen en la ejecución de fabricación:
- Habilitar el proceso de gestión de calendarios
- Habilitar el proceso de ejecución de fabricación
- Habilitar el proceso de producción
- Habilitar el proceso de administración de recursos
- Habilitar el proceso de tiempo y asistencia
- Consultar acerca del progreso de ejecución de fabricación
- Consultar acerca de los cálculos de costes de producción
- Mantener maestros de actividades indirectas
- Mantener maestros de costes de actividades indirectas
- Revisar el rendimiento del proceso de tiempo y asistencia
Planificador de producción
Los planificadores de producción gestionan la programación y la planificación de la producción. Por lo general necesitan reorganizar las órdenes existentes con el fin de dejar espacio para otras más urgentes y tener en cuenta las excepciones a la regla.
Generalmente, los planificadores de producción no utilizan directamente la ejecución de fabricación, salvo para hacer correcciones y consultas; sin embargo, permiten la planificación de la producción y el proceso de tramitación de pedidos de producción. Estos usuarios generalmente se asignan al rol de seguridad del planificador de producción y/o del supervisor de producción.
El rol de seguridad del planificador de producción ofrece acceso para que los usuarios planifiquen y programen pedidos de producción. La siguiente lista incluye algunas, pero no todas, de las tareas principales predeterminadas que se incluyen en el rol y que influyen en la ejecución de la fabricación:
- Consultar acerca del progreso de ejecución de fabricación
- Consultar acerca de pedidos de producción
- Consultar acerca de la capacidad del recurso
- Mantener la puesta en firme de pedidos planificados
- Mantener la programación maestra
- Mantener los pedidos planificados
Supervisor de producción
El rol de supervisor de producción incluye de forma predeterminada muchas tareas que habilitan el proceso de tramitación de pedidos de producción. La siguiente lista incluye algunas, pero no todas, de las tareas principales predeterminadas que se incluyen en el rol y que influyen en la ejecución de la fabricación:
- Aprobar actividades indirectas
- Consultar acerca del progreso de ejecución de fabricación
- Consultar acerca del progreso de tiempo y asistencia
- Mantener las aprobaciones de trabajo
- Mantener las asignaciones de trabajos
- Mantener los cálculos de trabajos
- Mantener las correcciones de trabajos
- Mantener la finalización de pedidos de producción
- Mantener la preparación de pedidos de producción
- Mantener los pedidos de producción
- Mantener los perfiles del tiempo y asistencia
Supervisor de planta
Los supervisores de planta garantizan que los operadores de máquinas sean productivos y estén formados y motivados. Pueden realizar cualquier trabajo en la planta, pero pueden dedicar su tiempo principalmente a ayudar a los compañeros con poca experiencia.
El supervisor de planta es uno de los principales roles de usuario en la ejecución de la fabricación. Por lo general, a estos usuarios se les asignan al rol de seguridad del supervisor de planta, que proporciona acceso a los usuarios para garantizar la implementación diaria de pedidos y/o trabajos. Básicamente, los operadores de máquina sabrán en qué trabajar y los usuarios sabrán quién está disponible y podrán responder a la mayoría de las solicitudes de los operadores de máquina.
La siguiente lista incluye algunas, pero no todas, de las tareas principales predeterminadas que se incluyen en el rol del supervisor de planta:
- Habilitar el proceso de ejecución kanban
- Mantener los movimientos de diario de ajuste de inventario
- Mantener las correcciones de trabajos en las páginas de registro
- Mantener los diarios de proyecto y las transacciones de diarios
- Mantener el registro de horas
- Obtener acceso al área de trabajo del supervisor de planta
Operador de máquina
El operador de la máquina de planta es uno de los principales roles de usuario en la ejecución de fabricación. Estos usuarios generalmente se asignan al rol de seguridad del operador de la máquina, que proporciona al usuario acceso para trabajar en pedidos de producción y realizar registros en la ejecución de fabricación.
El rol de operador de la máquina incluye las siguientes tareas de forma predeterminada:
- Mantener los movimientos de diario de ajuste de inventario
- Mantener la ejecución kanban de producción
- Mantener la realimentación de pedidos de producción
- Mantener los diarios de proyecto y las transacciones de diarios
- Mantener los registro de horas
Director del proyecto
Los directores de proyecto son responsables de la entrega de los proyectos y su trabajo consiste en proporcionar recursos y personal adecuados. Tienen autoridad para aprobar todos los cargos de su equipo relacionados con los proyectos y cualquier otro coste en concepto de materiales.
Por lo general, al director de proyecto se le asigna el rol de seguridad de director de proyecto, que proporciona acceso a los eventos de previsión y presupuesto del proyecto y responde a las consultas de previsión y presupuesto de proyectos. Además, los usuarios en este rol llevan el mantenimiento de la información maestra sobre la contabilidad del proyecto, responden a las consultas acerca de la información maestra sobre la contabilidad del proyecto y autorizan los eventos del proceso de contabilidad del proyecto.
Además del rol de seguridad del administrador de proyectos, cuando se aplica la ejecución de la fabricación a los proyectos, se puede asignar al usuario a la función de supervisor de planta, que proporciona el acceso necesario para ver y mantener las entradas de ejecución de la fabricación. Para obtener más información, consulte el tema Supervisor de planta de esta lección.
Miembro del equipo del proyecto
Los miembros del equipo del proyecto trabajan con otros miembros de este equipo, según indique el director de proyecto, con el fin de garantizar la finalización puntual del proyecto para los clientes. El miembro del equipo del proyecto notifica el estado y presenta los gastos al director de proyecto que, por lo general, se asigna al rol de usuario del asistente del proyecto y/o hoja de horas del proyecto.
El rol de asistente de proyecto proporciona acceso para documentar eventos del proceso contable del proyecto y responde a las consultas sobre el proceso contable del proyecto.
El rol de usuario de hoja de horas del proyecto permite crear y aprobar los partes de horas del proyecto.
Además de este rol, cuando la ejecución de la fabricación se aplica a proyectos, se puede asignar a un usuario el rol de operador de la máquina, que proporciona el acceso necesario para ver y llevar el mantenimiento de las entradas de ejecución de la fabricación.