Introducción a Microsoft Dataverse
Dataverse es la plataforma de datos que se suministra con Power Apps, y le ayuda a almacenar y modelar datos empresariales. Es la plataforma sobre la que se crean las aplicaciones de Microsoft Dynamics 365, como Sales, Customer Service, Field Service, Marketing y Project Service Automation. Si es cliente de Dynamics 365, sus datos ya están en Dataverse.
Dataverse le permite almacenar y administrar datos en un conjunto de tablas estándar y personalizadas, y puede agregar columnas a esas tablas cuando lo necesite. Las tablas personalizadas y estándar dentro de Dataverse brindan una opción de almacenamiento segura y basada en la nube para los datos. Además, puede usar las tablas de Dataverse a fin de crear una definición empresarial de los datos de su organización para el uso en las aplicaciones. Si no está seguro de si las tablas son la mejor opción, tenga en cuenta las siguientes ventajas.
Administración más sencilla: tanto los metadatos como los datos se almacenan en la nube, a fin de administrar de forma automática el almacenamiento.
Protección más sencilla: los datos se almacenan de forma más segura, y los usuarios pueden verlos solo si les concede acceso. Con la seguridad basada en roles, puede controlar el acceso a las tablas para diversos usuarios dentro de su organización.
Acceso a los datos de Dynamics 365: Dataverse almacena los datos de sus aplicaciones de Dynamics 365 para que pueda crear rápidamente aplicaciones que utilicen sus datos de Dynamics 365 y ampliar sus aplicaciones con Power Apps.
Metadatos enriquecidos: puede usar los tipos de datos y las relaciones directamente dentro de Power Apps.
Lógica y validación: defina columnas calculadas, reglas de negocio, flujos de trabajo y flujos de procesos de negocio para garantizar la calidad de los datos e impulsar los procesos de negocio.
Herramientas de productividad: las tablas están disponibles en los complementos para Microsoft Excel con el fin de aumentar la productividad y garantizar la accesibilidad a los datos.
Trabajar con cualquier tipo de datos
Dataverse está diseñado para trabajar con cualquier tipo de datos, e incorpora todas las categorías principales de tecnologías de datos que su organización necesita: relacional, no relacional, archivo, imagen, búsqueda y lago de datos.
Dataverse incluye un conjunto de diseñadores visuales para crear o editar datos e interactuar con estos. Gracias a esto, puede definir rápidamente tablas, relaciones, reglas de negocio, formularios y flujos de trabajo que representan su negocio.
Hay características de integración configurables integradas en Dataverse, lo que incluye una integración profunda con los servicios de Microsoft Cloud, como Microsoft Azure, Dynamics 365 y Microsoft 365. Además, Dataverse proporciona acceso a muchos conectores en Power Automate y Microsoft Azure Logic Apps. Como resultado, Dataverse puede conectarse a los dispositivos, las aplicaciones, los sistemas, los servicios y las ofertas de software como servicio (SaaS) que contengan datos para su empresa.
Puede usar Dataverse para una amplia gama de escenarios de integración empresarial, sin necesidad de programar o con un grado de programación muy bajo. Esta gama de escenarios es muy diversa: desde una hoja de cálculo que usted recibe como archivo adjunto de correo electrónico hasta el uso de datos de Dataverse en una red de cadena de bloques. Ahora puede medir los esfuerzos de integración en horas y minutos, en lugar de días y semanas.
Además de proporcionar los medios para crear datos o importarlos desde otros sistemas, Dataverse también admite tablas virtuales. Las tablas virtuales asignan datos en un origen de datos externo para que parezca existir en Dataverse. Como resultado, Dataverse puede ejecutar operaciones de datos en tiempo real en el origen de datos externo.
Trabajar con cualquier tipo de aplicación
Cuando una organización desea crear una nueva aplicación, puede obtener otras ganancias de productividad mediante el uso de Dataverse con Power Apps. Power Apps comprende los metadatos enriquecidos que se incluyen en Dataverse. Utiliza estos metadatos de múltiples formas para ayudarle a crear rápidamente aplicaciones atractivas que sean más seguras y escalables, y para hacer que estén disponibles en equipos de escritorio, en la web, en dispositivos móviles y en Microsoft Teams.
Las organizaciones que utilizan Power Apps pueden desarrollar rápidamente aplicaciones móviles para iOS y Android. También puede aprovechar la funcionalidad móvil sin conexión de Dataverse, con la que las aplicaciones pueden recopilar y consultar datos, así como interactuar con estos, cuando no haya conexión.
Es posible que algunas organizaciones quieran integrar datos de Dataverse en aplicaciones ya existentes o escribir nuevas aplicaciones con código personalizado. Para esas organizaciones, Dataverse proporciona una potente API basada en REST, un SDK para desarrolladores y una creciente lista de ejemplos para escenarios comunes.
Además, puede utilizar Dataverse en aplicaciones con bot que ofrecen diálogos intuitivos e interactivos con empleados, socios y clientes. Si los bots están integrados en Power Apps o código personalizado, puede crear bots usando datos de Microsoft Copilot Studio y Dataverse.
Dataverse puede trabajar con cualquier aplicación, así que también debería funcionar con herramientas empleadas por trabajadores del conocimiento y desarrolladores profesionales. Como ayuda para aumentar la productividad, Dataverse está integrado en herramientas como Excel, Outlook, aplicaciones de interacción con el cliente de Dynamics 365, Power BI Desktop, Power Query, Microsoft Azure Data Factory y Microsoft SQL Server Management Studio.
Análisis e informes
Las empresas pueden utilizar los análisis e informes de Dataverse para obtener información e impulsar acciones comerciales. Dataverse también incluye varias formas de suministrar datos e ideas a los responsables de toma de decisiones más importantes.
Con Dataverse, puede crear gráficos ligeros e informes paginados. Además, puede utilizar los datos en Dataverse con Power BI para crear informes y paneles completos e interactivos.
Las organizaciones que quieran usar la IA para analizar sus datos pueden utilizar AI Builder para que todos los miembros de la organización puedan agregar capacidades de IA a los flujos de proceso de negocio que hayan creado y que utilicen. AI Builder se suministra como parte de Microsoft Power Platform, e incluye modelos de IA prediseñados que las organizaciones pueden utilizar en Power Automate y Power Apps para evaluar datos dentro de Dataverse.
A fin de dar soporte a un tipo más avanzado de análisis y machine learning, Dataverse incluye un lago de datos administrado. Las empresas pueden utilizar los datos del lago para ejecutar informes, machine learning, almacenamiento de datos y otros procesos de datos descendentes en Power BI.
Una ventaja de tener datos en Microsoft Azure Data Lake Storage es que las organizaciones pueden usar Microsoft Azure Synapse Analytics. Este servicio puede ofrecer mayor productividad porque combina el almacenamiento de datos empresariales, la exploración de datos, la orquestación de datos sin código, los motores Apache Spark y SQL con integración profunda y la inteligencia artificial y empresarial integradas.
Seguridad
Dataverse utiliza Microsoft Entra ID y mecanismos de gestión de acceso para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder al entorno, los datos y los informes.
Dataverse utiliza la seguridad basada en roles para agrupar una colección de privilegios. Puede asociar estos roles de seguridad directamente con usuarios o con equipos y unidades de negocio de Dataverse.
En Dataverse, puede compartir filas individuales una por una con otro usuario. Dado que el control de acceso en el nivel de la fila no es adecuado para algunos escenarios empresariales, Dataverse tiene una función de seguridad en el nivel de la columna que permite un control más detallado de la seguridad en ese nivel.
Dataverse también incluye dos modelos de seguridad que se pueden utilizar para las jerarquías: la jerarquía de administrador y la jerarquía de puestos. Con la jerarquía del gerente, un gerente debe encontrarse dentro de la misma unidad de negocio que el empleado directo, o en la unidad de negocio primaria de la unidad de negocio del empleado directo, para tener acceso a los datos de dicho empleado. La jerarquía del puesto permite el acceso a los datos en todas las unidades de negocio.
Dado que Dataverse se crea en Azure, utiliza las potentes tecnologías de seguridad de la plataforma Azure. El cifrado de datos, en reposo y en tránsito, también preserva la confidencialidad.
Lógica y validación
Las tablas de Dataverse pueden utilizar la validación y la lógica enriquecidas orientadas al servidor para garantizar la calidad de los datos y reducir el código repetitivo en cada aplicación que crea y utiliza datos en una tabla.
Las reglas de negocio validan los datos en diversas columnas y tablas y proporcionan mensajes de advertencia y error, independientemente de la aplicación que utilice para crear los datos. Para obtener más información, consulte Crear una regla de negocio para una tabla.
Los flujos del proceso de negocio guían a los usuarios para asegurarse de que introduzcan datos de manera coherente y sigan los mismos pasos cada vez. En la actualidad, los flujos de proceso de negocio solo se admiten en aplicaciones basadas en modelos. Para obtener más información, consulte Información general sobre flujos de proceso de negocio
Los flujos de trabajo le permiten automatizar los procesos de negocio sin la interacción del usuario. Para obtener más información, consulte Flujos en tiempo real de Microsoft Dataverse.
La lógica empresarial con código admite escenarios avanzados del desarrollador para ampliar la aplicación directamente a través del código. Para obtener más información, consulte Aplicar lógica empresarial mediante código.
Seguridad
Dataverse cuenta con un modelo de seguridad enriquecido que ayuda a proteger la integridad de los datos y la privacidad de los usuarios, a la vez que favorece la eficiencia en el acceso a los datos y la colaboración. Puede combinar unidades de negocio, seguridad basada en roles, seguridad basada en filas y seguridad basada en columnas para definir el acceso general a la información que tienen los usuarios en un entorno de Microsoft Power Platform. Para obtener más información, consulte Seguridad en Microsoft Dataverse, en la guía para administradores de Microsoft Power Platform.
Capacidades para desarrolladores
Además de las funciones disponibles a través del portal de Power Apps, Dataverse incluye funciones para que los desarrolladores accedan mediante programación a metadatos y datos a fin de crear tablas y lógica empresarial, además de interactuar con los datos. Para obtener más información, consulte la Guía para desarrolladores de Microsoft Dataverse.
Para obtener más información, consulte Introducción al uso de Dataverse.