Identificar componentes
Con Microsoft Power Platform, los equipos podrán crear más fácilmente sus propias soluciones gracias a un conjunto de servicios intuitivo, sin código o con poco código. Incluye los siguientes productos:
Microsoft Power Apps
Microsoft Power Automate
Microsoft Power BI
Microsoft Power Pages
Las organizaciones también pueden utilizar Microsoft Copilot Studio, AI Builder y Microsoft Dataverse para crear soluciones.
En la mayoría de organizaciones, los creadores no utilizan todos los componentes de Microsoft Power Platform. Normalmente, se centran en dos: Power Apps y Power Automate. Según las aplicaciones que los fabricantes están creando, podrían utilizar Dataverse y otros productos; sin embargo, eso depende del escenario en particular.
Las siguientes secciones examinan algunos componentes de Microsoft Power Platform que los creadores utilizan con regularidad.
Power Apps
Power Apps proporciona un entorno de desarrollo rápido y con poco código que los creadores pueden usar a fin de crear aplicaciones personalizadas para sus necesidades empresariales. Es un conjunto de servicios de desarrollo de aplicaciones con una plataforma de datos escalable (Microsoft Dataverse), y ofrece la capacidad de interactuar con orígenes de datos locales y en la nube. Con Power Apps, los creadores de aplicaciones pueden crear aplicaciones web y móviles que se ejecuten en todos los dispositivos.
Estos son los dos tipos de aplicaciones que se pueden crear con Power Apps.
Aplicaciones de lienzo: las aplicaciones de lienzo suelen estar orientadas a tareas, y los creadores pueden arrastrar y colocar distintos componentes como quieran para crear una interfaz de usuario.
Aplicaciones basadas en modelo: las aplicaciones basadas en modelo están conectadas a Microsoft Dataverse. Los creadores construyen aplicaciones basadas en modelo añadiendo distintos componentes a tablas, como formularios, vistas, gráficos y paneles de control, mediante una herramienta de diseño de aplicaciones.
Como creador de aplicaciones, debe determinar qué tipo de aplicación necesita crear en función de lo que necesita que haga. El tipo de aplicación más común es una aplicación de lienzo, ya que se puede conectar a múltiples orígenes de datos y el usuario tiene un control total sobre la interfaz de usuario.
Posteriormente, en este módulo veremos con más detalle cuándo utilizar cada tipo de aplicación.
Para obtener más información sobre la creación de aplicaciones con Power Apps, consulte la siguiente documentación:
Power Automate
Las organizaciones pueden utilizar Power Automate para crear flujos de trabajo automatizados entre aplicaciones y servicios. Power Automate ayuda a automatizar procesos empresariales repetitivos, como la comunicación, las recopilaciones de datos y las aprobaciones de decisiones. Power Automate proporciona automatización de nivel empresarial que los creadores pueden utilizar en toda la organización. Además, proporciona una interfaz de usuario fácil de usar para que los creadores y usuarios individuales creen automatizaciones que simplifiquen su actividad diaria.
Estos son los cuatro tipos principales de operaciones en los flujos de Power Automate.
Flujos de proceso de negocio: use estos flujos en aplicaciones basadas en modelos para ayudar a las personas a hacer su trabajo. Estos flujos proporcionan una experiencia de usuario simplificada que dirige a los usuarios a través de los procesos que haya definido su organización para las interacciones que se deben llevar a cabo para llegar a algún tipo de conclusión.
Flujos de nube: estos son los flujos más utilizados. Los flujos de nube comienzan con un desencadenador, como recibir un correo electrónico de una persona específica o una mención de su empresa en las redes sociales. Cuando los flujos se desencadenan, suelen incluir una o más acciones, como crear un registro en un sistema distinto o enviarle a alguien una solicitud de aprobación.
Flujos de escritorio: use estos flujos de automatización robótica de procesos (RPA) para grabarse realizando acciones en su escritorio o en un navegador web. Luego, podrá desencadenar un flujo que haga ese proceso automáticamente. También puede transmitir datos u obtener datos del proceso, lo que le permitirá automatizar procesos empresariales "manuales".
Minería de procesos: utilice la minería de procesos y la minería de tareas en Power Automate para obtener una mejor comprensión de sus procesos comerciales y poder optimizarlos.
Hay un número cada vez mayor de organizaciones que ha comenzando su viaje hacia la automatización con la minería de procesos. Al analizar los procesos regulares de los usuarios, las organizaciones pueden identificar ineficiencias y detectar áreas para mejorar la eficacia global.
Por ejemplo, una organización puede tener una aplicación de facturación interna especial que utiliza para registrar y pagar facturas. Aunque todo el mundo complete los procesos de forma similar, quizá detecte que algunos desarrollan el proceso de un modo más eficaz que otros o que hay áreas específicas donde la automatización sería especialmente valiosa.
Tras identificar estas áreas, puede determinar qué método o qué automatización funcionaría mejor. Por ejemplo, como los flujos de nube dependen de las API para la automatización, puede utilizar uno de los más de 1000 conectores prediseñados para integrarlos con el software.
Para obtener más información sobre la creación de flujos de Power Automate, consulte la siguiente documentación:
Power BI
Power BI es un servicio de análisis de negocios que brinda información para analizar datos. Puede compartir esos conocimientos a través de visualizaciones de datos, que componen informes y paneles de información para ayudar a las empresas a tomar decisiones rápidas e informadas. Power BI se utiliza en toda la organización e integra funciones de gobernanza y seguridad, lo que permite a las empresas centrarse en cómo usar los datos y no en cómo gestionarlos. Muchos creadores de aplicaciones y usuarios individuales consumen informes y paneles de Power BI creados por otros miembros de la organización.
Para obtener más información, consulte Introducción a Power BI.
Power Pages
Con Power Pages, podrá crear sitios utilizando los mismos datos comerciales compartidos que están almacenados en Microsoft Dataverse, que puede usar para crear aplicaciones, flujos de trabajo, agentes virtuales inteligentes, informes y análisis con otros componentes de Microsoft Power Platform en su organización. La construcción de páginas en Power Pages es fácil de usar; sin embargo, debe ser un administrador quien complete la tarea para iniciar un sitio de Power Pages. Después de crear el sitio, la posibilidad de crear y modificar páginas dentro del mismo puede ser útil para creadores y usuarios.
Para obtener más información, consulte Introducción a Power Pages.
Hay otras herramientas disponibles para mejorar las soluciones creadas en Microsoft Power Platform, como las siguientes.
AI Builder: los usuarios y los desarrolladores pueden agregar funcionalidades de IA a los flujos de trabajo y a las aplicaciones de Power Apps que hayan creado o que utilicen. AI Builder es una solución lista para usar que permite agregar inteligencia a sus flujos de trabajo o aplicaciones, así como predecir resultados para mejorar el rendimiento empresarial sin escribir código.
Por ejemplo, un uso común para AI Builder es infundir IA generativa en sus soluciones de automatización y Microsoft Power Platform. Con la IA generativa, puede tener más interacciones conversacionales con los usuarios.
Para obtener más información, consulte Incorporar la IA a su empresa con AI Builder.
Microsoft Dataverse: un servicio de datos escalable y una plataforma de aplicaciones donde los usuarios pueden almacenar y administrar datos de múltiples orígenes. Con Dataverse, los usuarios pueden integrar datos en aplicaciones empresariales mediante el uso de un modelo de datos común a fin de garantizar la facilidad y uniformidad para los usuarios. Dataverse es el factor común que permite que los componentes de Microsoft Power Platform trabajen juntos. Es la base con la que los usuarios pueden consolidar, mostrar y manipular datos.
Dataverse se analiza con más detalle en un módulo posterior.
Conectores: los usuarios pueden conectarse a aplicaciones, datos y dispositivos en la nube. Piense en los conectores como el puente a través del cual viajan la información y los comandos. Las aplicaciones de Power Apps, los flujos de Power Automate y las aplicaciones lógicas pueden utilizar conectores. Hay más de 900 conectores preconstruidos disponibles para Microsoft Power Platform, lo que ayuda a que todos sus datos y acciones se conecten de forma uniforme. Algunos ejemplos de conectores populares son Salesforce, Microsoft Office 365, X (antes Twitter), Dropbox o servicios de Google.
Ahora que ya tiene una idea general de los elementos principales de Microsoft Power Platform, puede explorar los elementos con más detalle.