Realizar el seguimiento del progreso de un proyecto
La necesidad de realizar un seguimiento del progreso según una programación varía según el sector. Algunos sectores realizan un seguimiento a un nivel detallado, mientras que otros sectores realizan un seguimiento a un nivel superior.
Vista Seguimiento del esfuerzo
La vista Seguimiento del esfuerzo realiza un seguimiento del progreso de las tareas en la programación comparando las horas de esfuerzo reales que se dedican a una tarea con las horas de esfuerzo planificadas de la tarea. Project Operations usa las siguientes fórmulas para calcular la métrica de seguimiento:
- Estimación de progreso: Esfuerzo restante dedicado hasta la fecha÷ Estimación al finalizar (EAC)
- Estimación al finalizar (ETC): Esfuerzo planificado - Esfuerzo real dedicado hasta la fecha
- EAC: Esfuerzo restante + Esfuerzo real dedicado hasta la fecha
- Desviación del esfuerzo proyectado: Esfuerzo planificado - EAC
Project Operations muestra una proyección de la desviación del esfuerzo en la tarea. Si la EAC es superior al esfuerzo planificado, se proyecta que la tarea tardará más tiempo del planificado originalmente y está retrasada. Si la EAC es inferior al esfuerzo planificado, se proyecta que la tarea tardará menos tiempo del planificado originalmente y se realiza antes de lo previsto.
Esfuerzo de nueva proyección
Los jefes de proyecto a menudo revisan las estimaciones originales de una tarea. Las reproyecciones de proyectos son la percepción que tiene un jefe de proyecto de las estimaciones, dado el estado actual de un proyecto. Sin embargo, no recomendamos que los jefes de proyecto cambien los números de referencia. El motivo es que la línea de base del proyecto representa la fuente de información establecida para la programación del proyecto y la estimación de costes y todos los interesados del proyecto la han aceptado.
Dos formas en que un jefe de proyecto puede reproyectar el esfuerzo en las tareas:
- Reemplace la ETC predeterminada por una nueva estimación del esfuerzo restante real en la tarea.
- Reemplace el porcentaje de progreso predeterminado por una nueva estimación del progreso verdadero en la tarea.
Cada enfoque provoca un nuevo cálculo de la ETC, la EAC, el porcentaje de progreso y la desviación del esfuerzo proyectado de la tarea en una tarea. La EAC, la ETC y el porcentaje de progreso en las tareas de resumen también se recalculan y producen una nueva proyección de la desviación del esfuerzo.
Reproyección del esfuerzo en tareas de resumen
Se puede reproyectar el esfuerzo en tareas de resumen o tareas de contenedor. Independientemente de si el usuario vuelve a proyectar utilizando el esfuerzo restante o el porcentaje de progreso en las tareas de resumen, comienza la siguiente serie de cálculos:
- Se calculan la EAC, la ETC y el porcentaje de progreso en la tarea.
- La nuevo EAC se distribuye a las tareas secundarias en la misma proporción que la EAC original que estaba en la tarea.
- Se calcula la nuevo EAC en cada una de las tareas individuales hasta las tareas del nodo hoja.
- Las tareas secundarias afectadas hasta los nodos hoja tienen su ETC y porcentaje de progreso recalculados en función del valor de la EAC. Esta acción origina una nueva proyección de la desviación del esfuerzo de la tarea.
- Se recalculan las EAC de las tareas de resumen hasta el nodo raíz.
Vista de seguimiento de costes
La vista Seguimiento de costes compara el coste real que se gastó en una tarea con el coste planificado de una tarea.
En la Vista seguimiento de costes solo se muestran los costes de mano de obra y no incluye los costes de las estimaciones de gastos. Project Operations usa las siguientes fórmulas para calcular la métrica de seguimiento:
- Porcentaje de coste consumido: Coste real gastado hasta la fecha ÷ Coste estimado al finalizar
- Coste para completar (CTC): Coste planificado – Coste real gastado hasta la fecha
- EAC: Coste restante + Coste real dedicado hasta la fecha
- Desviación del coste proyectado: Coste planificado - EAC
Se muestra una proyección de la desviación del coste en la tarea. Si la EAC es superior al coste planificado, se proyecta que el coste de la tarea sea mayor que el planificado originalmente. Por lo tanto, tiene una tendencia a ser superior al presupuesto. Si la EAC es inferior al coste planificado, se proyecta que el coste de la tarea sea menor que el planificado originalmente. Por lo tanto, tiene una tendencia a ser inferior al presupuesto.
Reproyección del coste del jefe de proyecto
Cuando se reproyecta el esfuerzo, el CTC, la EAC, el porcentaje de coste consumido y la desviación del coste proyectada se recalculan en la vista Seguimiento de costes.
Resumen del estado del proyecto
El seguimiento de los datos en la vista Seguimiento del esfuerzo y Seguimiento de costes muestra el progreso y el consumo de costes en el nodo raíz del proyecto, las tareas de resumen y los niveles de tareas del nodo hoja. La sección Estado de la página Entidad del proyecto muestra un resumen del estado en el nivel de proyecto.
Los campos de resumen de estado son:
- Estado general del proyecto: un campo editable que muestra el estado general del proyecto. Usa códigos de colores, como verde, amarillo y rojo, para indicar un riesgo creciente.
- Comentarios: permite al jefe de proyecto introducir comentarios específicos sobre el estado.
- Última actualización del estado el: no es editable y el valor en una marca de tiempo que indica cuándo se actualizó el estado por última vez.
- Rendimiento de la programación y Rendimiento de coste: se establecen a partir de la fecha de seguimiento. Cuando la programación y la desviación de coste para el nodo raíz en la vista Seguimiento del esfuerzo son positivas, puede establecer estos campos en Adelantado. Cuando la programación y la desviación de coste para el nodo raíz son negativos, puede establecerlos en Retrasado.