Aprobar tiempo y gastos

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Los envíos de tiempo y gastos se mueven por un flujo de trabajo de aprobación. Una vez aprobadas las entradas, las transacciones se registran en datos reales o el tiempo se reserva en la programación.

Captura de pantalla de una entrada de tiempo de ejemplo en la que se resaltan las opciones de aprobación y rechazo

Flujo de trabajo de aprobaciones

Al crea y enviar una entrada de tiempo o gastos, se crea una entrada de aprobación. El aprobador del proyecto o su jefe revisa y aprueba su entrada. Si la entrada está relacionada con un proyecto, cuando se apruebe, se crearán los datos reales. Este enfoque permite realizar un seguimiento del coste y de la facturación.

Aprobar una entrada

La página Aprobaciones le permite pasar de una vista a otra para poder ver los diferentes tipos de aprobaciones.

  1. Vaya al formulario Aprobaciones y seleccione Gastos, Hora o Retiradas.
  2. Revise cada aprobación documento y seleccione las que desea aprobar.
  3. Seleccione Aprobar para aprobar las entradas seleccionadas. El sistema procesará estas entradas y creará datos reales o una reserva.

Rechazar un movimiento

Como aprobador del proyecto, es posible que deba devolver una entrada a un usuario para que la corrija.

  1. Vaya a la página Aprobaciones y seleccione la entrada que desea rechazar.
  2. Seleccione Rechazar.
  3. Opcional: agregue un comentario en el cuadro de diálogo Comentarios de rechazo para informar al usuario por qué se rechaza la entrada.
  4. Seleccione Aceptar. La entrada se devolverá al usuario.

Para obtener más información, consulte Trabajar con la gestión de gastos en Dynamics 365 Project Operations.