Descripción general de las funciones de Project Operations

13 minutos

Project Operations ofrece las siguientes áreas de características.

Administración de oportunidades

Las siguientes características son compatibles con la administración de oportunidades en Project Operations:

Personalizar los costes y precios basados en recursos: puede modelar potentes variaciones de precios y costes en función de los factores geográficos y económicos locales que influyan en su fuerza laboral global y de los tipos de cambio.
Usar estructuras de acuerdos personalizadas para las organizaciones basadas en proyectos: cree contratos de precio fijo, de retenedor o por tiempo y materiales para sus proyectos mediante el uso de modelos de facturación adaptables que satisfagan los requisitos de flujo de caja de sus clientes.
Precios flexibles y ofertas más precisas: después de generar una estimación de alto nivel, utilice plantillas estandarizadas para desarrollar rápidamente un cálculo detallado, una previsión y valores monetarios para la oferta.
Gestión del potencial de ventas y panel de ventas unificado: combine datos de clientes de diferentes fuentes en una sola vista conectándose a Dynamics 365 Sales. Use la plataforma de datos del cliente intuitiva y flexible para desbloquear información práctica y crear experiencias de cliente personalizadas.

Capacidades mejoradas de gestión de proyectos

Las siguientes características son compatibles con las capacidades mejoradas de gestión de proyectos en Project Operations:

Herramientas de gestión de proyectos: mejore la productividad con las capacidades integradas de Microsoft Project, entre las que se incluyen paneles accesibles, administración de tareas, programación, diagramas de Gantt interactivos y estructuras de desglose del trabajo.
Seguimiento de sus proyectos de manera eficiente: desarrolle estimaciones precisas de los costes de mano de obra, gastos y materiales, y realice un seguimiento del consumo planificado y real a medida que avancen los proyectos. Utilice la información integrada para comprender la tendencia de sus proyectos e impulsar decisiones oportunas para corregir el rumbo.
Trabajo en equipo con Microsoft Teams: colabore a lo largo del ciclo de vida del proyecto reuniendo a sus equipos multifuncionales en torno a los planes, el ámbito y el presupuesto del proyecto, a la vez que captura conversaciones, comparte contenido y usa aplicaciones, todo en un solo lugar.
Mantenimiento y herramientas de ejecución de proyectos en profundidad: mediante el uso de catálogos, contratos y vistas de los gastos reales, el tiempo invertido y los materiales, puede hacer cumplir las reglas y los compromisos contractuales para realizar un seguimiento preciso y puesto al día del progreso para conseguir los objetivos de gastos, ingresos y programación.

Programaciones y asignaciones de recursos

Las siguientes características son compatibles con la programación y las asignaciones de recursos en Project Operations:

Aumente al máximo el uso de sus recursos: distribuya las cargas de trabajo de forma igualitaria entre sus recursos para una implementación óptima según las necesidades de entrega del proyecto.
Alinee al personal adecuado con las habilidades adecuadas para los proyectos adecuados: mantenga perfiles de recursos para emparejar personas con proyectos. Califique las habilidades con modelos de competencia que se adapten a las necesidades de su empresa.
Anticípese a las necesidades de recursos con la Programación inteligente: optimice la programación con asignaciones inteligentes y pertinentes basadas en habilidades y con información actualizada sobre la disponibilidad de recursos mediante el uso de la Programación de recursos universal.
Administre los recursos en toda su organización: la Programación de recursos universal se integra con otras aplicaciones de Dynamics, como Field Service y Customer Service, para permitir la reserva de recursos en una vista completa.

Simplifique el seguimiento del tiempo y la gestión de los gastos

Las siguientes características son compatibles con un seguimiento del tiempo y una gestión de gastos simplificados en Project Operations:

Registro de tiempo intuitivo: los miembros del equipo registran su tiempo a través de una cuadrícula de introducción de horarios intuitiva que les permite introducir sus horas en una vista semanal, agregar tiempo desde sus reservas o asignaciones o copiar entradas de tiempo anteriores.
Envío de partes de tiempo y gastos sobre la marcha: podrá utilizar la aplicación móvil o un navegador para enviar partes de tiempo o gastos, esté donde esté. También podrá crear automáticamente líneas de gastos subiendo imágenes de recibos mediante las funciones de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Garantía de la precisión en informes y aprobaciones: mantenga una visibilidad y un control completos de los gastos de su organización mediante el uso de directivas, aprobaciones e informes. Podrá enviar, aprobar, procesar y conciliar el tiempo y los gastos en cualquier momento y lugar.
Unifique sus procesos de tiempo y gastos: realice un seguimiento de los gastos en diferentes monedas e intégrelo con la contabilidad, la gestión de nóminas y la facturación en el proyecto para disfrutar de una experiencia global.

Simplificación de las finanzas del proyecto

Las siguientes características son compatibles con la optimización de los aspectos financieros de los proyectos en Project Operations:

Reconocimiento de ingresos de forma precisa y puntual: impulse las prácticas recomendadas y apoye a los equipos globales siguiendo las normas y prácticas contables publicadas mediante el uso de las funciones integradas de divisas múltiples, finanzas del proyecto y reconocimiento de ingresos, que cumplen con las Normas Internacionales de Contabilidad (IFRS).
Facturación rápida y más precisa a los clientes: administre las colas de facturación y agregue transacciones imprevistas de manera más efectiva en términos de facturación. Personalice las facturas de los clientes eligiendo estilo y diseño, agregando detalles y agrupando transacciones para una revisión y conciliación óptimas.
Mayor precisión en la contabilidad de proyectos: utilice perfiles de costes e ingresos del proyecto para realizar la facturación de precio fijo o por tiempo y material mediante una combinación de reglas de contabilidad para costes e ingresos, devengos y registros. Revise rápidamente los informes del proyecto y pronostique el flujo de efectivo para obtener información financiera detallada del proyecto.
Ampliación a un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) centrado en los servicios: utilice la integración incorporada con Dynamics 365 Finance o utilice API abiertas con un sistema ERP externo para abarcar las capacidades de proveedores, clientes y contabilidad general.

Análisis e integraciones

Las características siguientes admiten análisis, informes e información precisos:

Análisis precisos presentados en paneles de información interactivos: al utilizar las integraciones con Dynamics 365 Finance, se pueden crear paneles de información para administrar todas las acciones y análisis del proyecto y realizar su seguimiento.
Informes de eventos y estados financieros: el acceso a todos los elementos de la plataforma de operaciones del proyecto y la integración con otros productos dan como resultado predicciones de eventos financieros más precisas y disponibles e informes detallados de estados de cuenta.
Planes de acción y seguimiento basados en Business Intelligence: interactuar y crear informes de inteligencia empresarial utilizando Power BI y las integraciones que ofrece Power Platform pueden ayudar a crear planes de acción y a seguir adelante con AI Insights.

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