Seguimiento del tiempo
La entrada de tiempo es el proceso de registrar el tiempo real que consume un recurso. Las entradas de tiempo en Project Operations permiten calcular los precios de coste y ventas a medida que avanzan las tareas. Estas entradas ayudan a los jefes de proyecto a estar al tanto de los proyectos y las tareas. Las entradas de tiempo también notifican a los administradores de recursos sobre posibles vacaciones o ausencias que aparecen en el tablero de programación como Fuera. Estas notificaciones permiten a los administradores de recursos planificar esos eventos.
Información general de tiempo
Al registrar el tiempo en Project Operations, los usuarios pueden realizar un seguimiento de cualquier nivel del proyecto, incluido el de tarea, resumen o proyecto.
Los miembros del equipo del proyecto crean y envían entradas de tiempo para su aprobación y los aprobadores del proyecto aprobarán las entradas. El miembro del equipo del proyecto puede recuperar una entrada de tiempo para realizar correcciones.
Usar Copilot para la entrada de tiempo
Copilot para la entrada de tiempo, con tecnología de IA generativa, simplifica el proceso de registro de horas de trabajo. Actuando como un asistente inteligente, Copilot reduce la complejidad de la introducción de tiempo al permitir a los miembros del equipo crear entradas sin tener que navegar por múltiples formularios o menús desplegables. Puede generar múltiples entradas de tiempo utilizando detalles proporcionados por el usuario o asignaciones de proyectos existentes, al tiempo que garantiza la precisión y el cumplimiento de las validaciones. Además, Copilot puede redactar comentarios externos para entradas de tiempo, que se pueden modificar fácilmente a través de una función de sidecar, lo que elimina la necesidad de formularios individuales. Es posible que se solicite a los usuarios que confirmen los detalles antes de finalizar las entradas para garantizar un seguimiento preciso de su progreso.
Crear una entrada de tiempo nueva
Para crear una nueva entrada de tiempo, siga estos pasos:
En la subcuadrícula de entrada de tiempo, seleccione Nueva.
En el cuadro de diálogo Creación rápida: entrada de tiempo, seleccione la fecha de la entrada de tiempo.
Introduzca datos para las dimensiones Proyecto, Tarea de proyecto, Rol y Duración. Esta información debe agregarse en minutos, horas o días escribiendo h, m o d, junto con el número.
Introduzca una descripción para la entrada y cualquier comentario que se pueda compartir externamente con respecto a la entrada de tiempo.
Guarde la entrada. Los valores introducidos aparecen en la sección Dimensiones. La información que se introdujo en el campo Duración aparece en la fecha para la que se creó la entrada de tiempo.
