Métodos de asignación de reservas
Puede elegir entre seis métodos diferentes de asignación de reservas, independientemente de si quiere añadir un miembro del equipo directamente a un proyecto en la pestaña Equipo o de si quiere reservar un recurso para un proyecto o un requisito del panel de programación:
Plena capacidad: reserva la capacidad total del recurso Desde y Hasta las fechas especificadas.
Por ejemplo, si un recurso tiene un calendario configurado para trabajar ocho horas cada día, cinco días a la semana, si se establece una fecha de inicio y finalización que abarque cinco días hábiles, se reservará el recurso durante 40 horas. La reserva se realiza sin tener en cuenta la capacidad restante del recurso. Si un recurso ya está reservado en otros proyectos durante ese período, las 40 horas se reservan como horas adicionales. Esta situación puede generar reservas excesivas.
Capacidad restante: este método solo está disponible al reservar directamente en un proyecto mediante el tablero de programación. Este método reserva la capacidad disponible del recurso en el rango de fechas especificado.
Por ejemplo, si un recurso tiene una capacidad de 40 horas a la semana y ya se ha reservado 10 horas, si se hace otra reserva para la misma semana se reservan las 30 horas restantes de capacidad.
Porcentaje de capacidad: reserva el recurso durante un porcentaje de la capacidad total del recurso Desde y Hasta las fechas especificadas.
Por ejemplo, si un recurso tiene un calendario configurado para trabajar ocho horas cada día, cinco días a la semana, si se establece una fecha de inicio y finalización que abarque cinco días hábiles a un 50 por ciento de su capacidad, se reservará el recurso durante 20 horas. Las reservas individuales de cada día se distribuyen por igual a lo largo del período, cuatro horas cada día en este ejemplo. La reserva se realiza sin tener en cuenta la capacidad restante del recurso. Si el recurso ya está reservado en otros proyectos durante ese período, las 20 horas se reservan como horas adicionales. Esta situación puede generar reservas excesivas.
Horas distribuidas equitativamente: reserva el recurso por un número específico de horas, distribuyendo el tiempo de manera uniforme cada día Desde y Hasta las fechas especificadas.
Por ejemplo, si se reserva un recurso durante 20 horas durante un período de cinco días, este método distribuye las 20 horas de manera uniforme en cuatro horas cada día. La reserva se realiza sin tener en cuenta la capacidad restante del recurso. Si el recurso ya está reservado en otros proyectos durante ese período, las 20 horas se reservan como horas adicionales. Esta situación puede generar reservas excesivas.
Concentrar al principio: reserva el recurso durante un número específico de horas, cargando las horas diarias en las primeras jornadas del intervalo de fechas especificado en Desde y Hasta. La concentración al principio consume la capacidad disponible del recurso según el principio "se usa la primera hora disponible". Como se tiene en cuenta la capacidad disponible, es posible que reciba un mensaje de error si el recurso no tiene capacidad disponible que pueda utilizar la reserva. Con este método, no se puede reservar en exceso.
Ninguno: este método solo está disponible cuando se reserva desde la pestaña Equipo dentro de un proyecto. Este método agrega el recurso como miembro del equipo en el proyecto, pero no crea reservas que absorban la capacidad del recurso. Este método se utiliza al agregar al miembro del equipo que es el jefe de proyecto predeterminado en el momento de crear el proyecto. El usuario jefe de proyecto que creó el proyecto se agrega de forma predeterminada al proyecto para que el registro de la entidad del proyecto tenga un propietario y el proyecto tenga solo un aprobador. Como este usuario no tiene reservas, si quiere reservar el recurso, puede eliminarlo y luego volver a agregarlo utilizando un método de asignación diferente, o puede agregar el recurso a las tareas y luego usar la opción Ampliar reservas en la pestaña Conciliación para crear reservas para las asignaciones.
Métodos de asignación que generan exceso de reservas
Los siguientes métodos de asignación generan excesos de reservas si el recurso ya está comprometido con otros proyectos (o con otras órdenes de trabajo o entidades programables):
- Plena capacidad
- Porcentaje de capacidad
- Horas distribuidas equitativamente
Cuando utilice uno de estos tres métodos de asignación, no se le notificará que el recurso tiene exceso de reservas. Para corregir el exceso de reservas, deberá utilizar el tablero de programación.