Subcontratistas como recursos reservables
El recurso que se puede reservar es un trabajador contratado o un empleado que puede trabajar en su subcontrato. El campo Tipo de trabajador del recurso que se puede reservar determina su tipo. El campo Vendedor define el proveedor con el que está asociado el recurso que se puede reservar. Al asociar un recurso que se puede reservar con un proveedor, como un contacto, puede indicar que el contacto es un empleado de la empresa del proveedor. Si se cambian los campos Tipo de trabajador o Proveedor para un recurso, afectará a las validaciones futuras de los nuevos registros que crea el recurso que se puede reservar, como las entradas de tiempo. Sin embargo, los cambios no invalidan los registros existentes.
Configurar subcontratistas como recursos que se pueden reservar en Project Operations es relativamente sencillo:
Vaya a Proyecto > Recursos y, a continuación, seleccione Nuevo.
En ese página Recurso que se puede reservar, seleccione el Tipo de recurso, que puede ser Usuario si el subcontratista necesita acceso a Project Operations para introducir el tiempo o los gastos. En consecuencia, el subcontratista necesitará una licencia válida para acceder al sistema.
Seleccione Contacto o Cuenta para el campo Tipo de recurso. Este campo se utilizará si el subcontratista no requiere acceso a Project Operations, pero puede estar disponible para asignaciones de tareas o reservas en proyectos. Estos tipos no permiten el acceso al sistema.
Querrá seleccionar Cuenta para representar a la empresa del proveedor como un recurso que se puede reservar y, a continuación, seleccione Contacto para representar a los empleados individuales del proveedor.
Cuando seleccione el Tipo de recurso, se le pedirá que seleccione el Usuario, la Cuenta o el Registro de contacto correspondiente.
En el campo Tipo de trabajador, seleccione la opción Trabajador contratado para configurar el subcontratista como el recurso que se puede reservar. Si el campo Tipo de trabajador se deja en blanco, el recurso que se puede reservar se considerará como un empleado.
Después de seleccionar el Trabajador contratado como tipo de trabajador, puede seleccionar el proveedor para el que trabaja el recurso.
Seleccione una zona horaria para el recurso y, a continuación, pulse Guardar el registro.
Para asegurarse de que su recurso que se puede reservar se pueda asignar a un subcontrato, compruebe que el recurso sea un trabajador contratado. Además, asegúrese de asociar un tipo de recurso Contacto con la cuenta de proveedor, como un Contacto, o bien un tipo de Usuario. Asimismo, deberá asegurarse de que el valor del campo Proveedor coincide con el valor del campo Proveedor para el subcontrato.