Conceptos clave en la subcontratación
En esta unidad se describen algunos conceptos clave importantes de la subcontratación.
Unidad de contratación
Las unidades de contratación representan la división o práctica que posee la entrega del proyecto. También se trata de la división que entra en la relación contractual con el proveedor.
Divisa de compra
La divisa de compra es la divisa en la que se crea el subcontrato, pero también es la divisa en la que se registraron los costes del subcontratista en un proyecto. Esta divisa puede diferir de la divisa del proyecto y la divisa del proyecto puede diferir de la divisa de ventas.
Métodos de facturación en líneas de subcontrato
Normalmente, hay dos modelos de contratación disponibles: los de tarifa fija y los basados en el consumo. Dynamics 365 Project Operations admite estos métodos de facturación en los contextos de ventas y compras. Para una compra, los métodos de facturación funcionan de manera particular.
Tiempo y material: un método de facturación que se establece en una línea de subcontrato. El coste del tiempo se registra en el proyecto a medida que los subcontratistas trabajan en el proyecto y registran su tiempo. El sistema compara estas transacciones de costes de los subcontratistas con lo elementos de línea o las facturas de los proveedores. Los directores de proyectos que usan Project Operations pueden hacer coincidir y verificar las líneas de factura de proveedor con el tiempo del subcontratista que se ha registrado y aprobado. Una vez que se hayan verificado las líneas de factura y el tiempo, los costes reales anteriores que se registraron originalmente en las líneas se revertirán y crearán los nuevos costes reales basados en la factura del proveedor en el proyecto.
Precio fijo: se produce cuando las facturas de proveedor se basan en hitos fijos. Sin embargo, los recursos del subcontratista también pueden informar del tiempo. A continuación, el director del proyecto revisará y aprobará el tiempo. Posteriormente, Project Operations creará un coste real temporal del proyecto, y cuando el proveedor envíe una factura para un hito, el directo del proyecto podrá comparar los costes reales registrados previamente con respecto al hito. Cuando se complete esa verificación, los costes reales también se revertirán y se registrará el coste basado en hitos.
Listas de precios de proyectos, clases de transacción y dimensiones de precios de compra en subcontratos
Para configurar precios de compra para tiempo, gastos y otros componentes relacionados con el proyecto, puede usar la lista Precio del proyecto. Es posible que haya varias listas de precios disponibles, cada una con su propio subcontrato con fecha de vigencia en Project Operations, pero eso evita la superposición de las fechas de vigencia de cada lista.
Project Operations admite cuatro tipos de clases de transacciones: Tiempo, Gasto, Material y Tarifa. Puede estimar e incurrir en costes de compra para las clases de transacción Tiempo, Gasto y Material, pero Tarifa es una clase de transacción de solo ingresos que no está disponible en el contexto de compras.
Puede agregar estas listas de precios y clases de transacciones a las dimensiones de precios. Las dimensiones de precios le permiten decidir qué atributos se utilizan para configurar el precio de compra y establecer transacciones de tiempo predeterminadas. Project Operations solo admite conjuntos de dimensiones fijas para la configuración y los valores predeterminados del precio de compra. La configuración y aplicación de valores predeterminados al precio de compra en líneas de subcontrato o transacciones de tiempo están determinadas por los atributos Rol y Recurso que se puede reservar.