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Introducción

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Microsoft Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que funcionan conjuntamente para convertir orígenes de datos sin relación entre sí en información coherente, interactiva y atractiva visualmente. Tanto si se trata de un sencillo libro de Microsoft Excel como de una colección de almacenes de datos híbridos locales o basados en la nube, Power BI le permite conectar fácilmente los orígenes de datos, visualizar o descubrir lo más importante y compartirlo con quien quiera.

Power BI puede ser sencillo y rápido; capaz de crear información rápida a partir de un libro de Excel o una base de datos local. Sin embargo, Power BI también es estable y tiene una funcionalidad apta para empresas, listo no solo para un modelado exhaustivo y un análisis en tiempo real, sino también para un desarrollo personalizado. Por tanto, puede convertirse en su herramienta personal de creación de informes y visualización, pero también puede actuar como el motor de análisis y de decisión que impulsa proyectos en grupo, divisiones o empresas enteras.

Si es principiante con Power BI, este módulo le ayudará a empezar a trabajar. Si ya tiene experiencia con Power BI, este módulo le ayudará a relacionar conceptos y rellenar las lagunas.

Partes de Power BI

Power BI consta de una aplicación de escritorio de Microsoft Windows denominada Power BI Desktop, un servicio SaaS (software como servicio) en línea denominado servicio Power BI, y aplicaciones móviles de Power BI disponibles en cualquier dispositivo, con aplicaciones de BI nativas para Windows, iOS y Android.

Estos tres elementos, Desktop, el servicio y las aplicaciones móviles, están diseñados para permitir a los usuarios crear, compartir y utilizar información empresarial de la forma que les resulte más eficaz para su rol.

Adaptación de Power BI a su rol

Puede que la forma de utilizar Power BI dependa de su rol en un proyecto o equipo. Por tanto, otras personas con otros roles podrían utilizar Power BI de un modo distinto, lo cual es normal.

Por ejemplo, podría darse el caso de que usted consultara los informes y los paneles del servicio Power BI y que esto sea lo único que hace con Power BI. No obstante, su compañero de trabajo, dedicado a procesar los números y crear informes empresariales, puede que use Power BI Desktop y que publique informes de Power BI Desktop en el servicio Power BI, que usted puede usar después para verlos. Por su parte, otra compañera que se dedica a las ventas podría utilizar principalmente la aplicación para móviles de Power BI para supervisar el progreso de sus cuotas de venta y profundizar en los detalles de los nuevos clientes potenciales.

También podría utilizar cada elemento de Power BI en distintos momentos, en función de su objetivo o su rol en un proyecto o trabajo determinados.

Quizás vea el progreso de inventario y fabricación en un panel en tiempo real en el servicio y también utilice Power BI Desktop a fin de crear informes para su equipo sobre las estadísticas de involucración de los clientes. La forma de usar Power BI puede depender de qué característica o servicio de Power BI es la mejor herramienta para su situación. No obstante, tiene a su disposición cada una de las partes de Power BI, que es lo que lo convierte en un servicio flexible y atractivo.

Trataremos estos tres elementos, Desktop, el servicio y las aplicaciones móviles, con más detalle más adelante. En los módulos y las unidades siguientes, también aprenderá a crear informes en Power BI Desktop, compartirlos en el servicio y analizarlos en profundidad en el dispositivo móvil.

Descargar Power BI Desktop

Puede descargar Power BI Desktop desde la Web o como aplicación de Microsoft Store en la pestaña Windows.

Estrategia de descarga	Vínculo	Notas
Aplicación de la Tienda Windows	Tienda Windows	Se mantendrá actualizada automáticamente
Descarga desde la Web	Descargar .msi	Se debe actualizar periódicamente de manera manual

Iniciar sesión en el servicio Power BI

Para poder iniciar sesión en Power BI, necesitará una cuenta. Para obtener una evaluación gratuita, vaya a app.powerbi.com y regístrese con su dirección de correo electrónico.

Para obtener más información sobre cómo configurar una cuenta, vea Inicio de sesión en el servicio Power BI.

El flujo de trabajo en Power BI

Un flujo de trabajo habitual de Power BI comienza en Power BI Desktop, donde se crea un informe. Luego, ese informe se publica en el servicio Power BI y, por último, se comparte para que los usuarios de las aplicaciones de Power BI Mobile puedan usar la información.

No siempre ocurre de este modo, pero no importa. Vamos a usar ese flujo para ayudarle a conocer las distintas partes de Power BI y cómo se complementan entre sí.

Ahora que tenemos una visión general de este módulo, sabemos qué es Power BI y conocemos sus tres elementos principales, vamos a ver en qué consiste usar Power BI.

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