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Bloques de creación de Power BI

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Todo lo que haga en Microsoft Power BI puede dividirse en unos bloques de creación básicos. Cuando los comprenda, podrá trabajar sobre ellos y empezar a crear informes elaborados y complejos. Después de todo, incluso las cosas aparentemente complejas se construyen a partir de bloques de construcción básicos. Por ejemplo, los edificios se crean con madera, acero, hormigón y vidrio, y los automóviles están hechos de metal, tela y caucho. Por supuesto, los edificios y los automóviles pueden ser básicos o más elaborados, dependiendo de cómo se organicen esos bloques de creación básicos.

Vamos a echar un vistazo a estos bloques de creación básicos, analizaremos algunos elementos sencillos que pueden crearse con ellos y después veremos brevemente cómo se pueden crear también cosas complejas.

Estos son los bloques de creación básicos de Power BI:

• Visualizaciones
• Conjuntos de datos
• Informes
• Paneles
• Iconos

Visualizaciones

Una visualización (también llamada objeto visual) es una representación visual de los datos, como un diagrama, un mapa codificado por colores u otros elementos interesantes que pueda crear para representar los datos visualmente. Power BI tiene infinidad de tipos de visualización, y muchos más que no dejan de llegar. En la imagen siguiente se muestra una colección de distintas visualizaciones que se han creado en Power BI.

Las visualizaciones pueden ser simples, como un único número que representa un aspecto significativo, o visualmente complejas, como un mapa de colores degradados que muestra la opinión del votante sobre un determinado problema o preocupación social. El objetivo del objeto visual es presentar los datos de forma que ofrezca contexto e información detallada, lo que probablemente resultaría difícil tan solo con una tabla de números o texto sin formato.

Conjuntos de datos

Un conjunto de datos es una colección de datos que Power BI utiliza para crear sus visualizaciones.

Puede tener un conjunto de datos sencillo basado en una sola tabla de un libro de Microsoft Excel, similar al que se muestra en la siguiente imagen.

Los conjuntos de datos también pueden ser una combinación de muchos orígenes diferentes, que puede filtrar y combinar para proporcionar una colección de datos única (un conjunto de datos) para usarla en Power BI.

Por ejemplo, puede crear un conjunto de datos de tres campos de la base de datos, una tabla del sitio web, una tabla de Excel y los resultados en línea de una campaña de marketing por correo electrónico. Esa combinación única se sigue considerando un conjunto de datos único, aunque proceda de muchos orígenes diferentes.

Filtrar los datos antes de traerlos a Power BI le permite centrarse en los datos que realmente le importan. Por ejemplo, puede filtrar su base de datos de contactos para incluir en el conjunto de datos solo los clientes que recibieron mensajes de correo electrónico de la campaña de marketing. Después, puede crear objetos visuales basados en ese subconjunto (la colección filtrada) de clientes que se incluyeron en la campaña. El filtrado le ayuda a centrarse en los datos y en sus esfuerzos.

Un aspecto fundamental de Power BI es la gran cantidad de conectores de datos que incluye. Tanto si los datos que desea están en Excel o en una base de datos de Microsoft SQL Server, en Azure o en Oracle, o en un servicio como Facebook, Salesforce o MailChimp, Power BI tiene conectores que le permiten conectar fácilmente con los datos, filtrarlos si hace falta e incluirlos en el conjunto de datos.

Después de tener un conjunto de datos, puede comenzar a crear visualizaciones que muestren las diferentes partes de él de maneras diferentes y obtener información en función de lo que vea. Ahí es donde entran en juego los informes.

Informes

En Power BI, un informe es una colección de visualizaciones que aparecen juntas en una página o varias. Al igual que cualquier otro informe que se puede crear para una presentación de ventas o un trabajo para la escuela, un informe de Power BI es una colección de elementos que están relacionados entre sí. La siguiente imagen muestra un informe en Power BI Desktop; en este caso, es la segunda página de un informe de cinco páginas. También puede crear informes en el servicio Power BI.

Los informes permiten crear numerosas visualizaciones en varias páginas si es necesario, así como organizar dichas visualizaciones de la forma más adecuada para contar su historia.

Es posible que tenga un informe sobre las ventas trimestrales, el crecimiento del producto en un segmento determinado o los patrones de migración de los osos polares. Sea cual sea el tema, los informes permiten recopilar y organizar las visualizaciones en una o varias páginas.

Paneles

Cuando esté listo para compartir un informe o una colección de visualizaciones, cree un panel. De forma muy parecida a los paneles de un automóvil, un panel de Power BI es una colección de objetos visuales que puede compartir con otros usuarios. A menudo, es un grupo seleccionado de objetos visuales que ofrecen información rápida sobre los datos o la historia que intenta presentar.

Un panel debe caber en una sola página, también llamada lienzo (el lienzo es el telón de fondo en blanco en Power BI Desktop o en el servicio, donde se ponen las visualizaciones). Considérelo el lienzo que un artista o pintor usa, un área de trabajo donde puede crear, combinar y rehacer objetos visuales interesantes y atractivos. Puede compartir paneles con otros usuarios o grupos que, después, pueden interactuar con los paneles cuando estén en el servicio Power BI o en su dispositivo móvil.

Iconos

En Power BI, un icono es una visualización única en un panel. Es el rectángulo que contiene un objeto visual individual. En la siguiente imagen, verá un icono que también está rodeado por otros iconos.

Cuando se crea un panel en Power BI, los iconos se pueden mover u organizar como prefiera. Puede hacerlos más grandes, cambiar el alto o el ancho, y juntarlos con otros iconos.

Si ve o usa un panel o informe, lo que significa que no es el autor ni el propietario, sino que el informe o panel se ha compartido con usted, puede interactuar con él, pero no cambiar el tamaño de los iconos ni su disposición.

Ahora, todo junto

Estos son los conceptos básicos de Power BI y sus bloques de creación. Vamos a dedicar un momento a revisarlos.

Power BI es una colección de servicios, aplicaciones y conectores que le permiten conectarse a sus datos, donde quiera que residan, filtrarlos si es necesario y, después, llevarlos a Power BI para crear atractivas visualizaciones que puede compartir con otros usuarios.

Ahora que conoce los bloques de creación básicos de Power BI, debe quedar claro que puede crear conjuntos de datos que tengan sentido para usted, así como crear informes visualmente atractivos que cuenten su historia. Las historias que cuente con Power BI no tienen que ser complejas ni complicadas para que resulten convincentes.

Para algunas personas, usar una sola tabla de Excel en un conjunto de datos y compartir un panel con su equipo será una forma muy valiosa de usar Power BI.

Para otros, el valor de Power BI está en el uso de tablas de Azure SQL Data Warehouse en tiempo real que se combina con otras bases de datos y orígenes en tiempo real para compilar un conjunto de datos en todo momento.

En ambos grupos, el proceso es el mismo: crear conjuntos de datos, crear objetos visuales atractivos y compartirlos con otros usuarios. Y el resultado es también el mismo para ambos grupos: aprovechar el número de datos cada vez mayor y convertirlos en información procesable.

Si la información sobre los datos requiere conjuntos de datos sencillos o complejos, Power BI le ayuda a empezar a trabajar rápidamente y se puede expandir a la par que sus necesidades para alcanzar la complejidad que precisen sus datos. Y puesto que Power BI es un producto de Microsoft, puede dar por sentado que es sólido, ampliable, compatible con Microsoft Office y listo para la empresa.

Ahora, veamos cómo funciona. Comenzaremos echando un vistazo rápido al servicio Power BI.

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