Descripción de la administración de Power Platform

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Entornos de Power Platform

En Power Platform, los entornos se usan para almacenar, administrar y compartir los datos, las aplicaciones y los flujos empresariales de una organización. Cada entorno permite aprovisionar una base de datos de Microsoft Dataverse para usarla en ese entorno. Los entornos de Microsoft Dataverse permiten administrar el acceso de usuarios, la configuración de seguridad y el almacenamiento asociado a esa base de datos.

Cada entorno se crea en un inquilino de Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). Solo los usuarios de ese inquilino pueden acceder a sus recursos. Un entorno también está enlazado a una ubicación geográfica como, por ejemplo, los Estados Unidos. Cuando se crea una base de datos de Microsoft Dataverse en un entorno, se crea dentro de los centros de datos de esa ubicación geográfica. Cualquier elemento que cree en ese entorno (incluidas las conexiones, las puertas de enlace, los flujos que usan Power Automate, etc.) también está enlazado a la ubicación de su entorno.

Ilustración de entornos de producción, desarrollo y pruebas de tres centros de datos diferentes según su ubicación.

Puede crear más de un entorno para administrar el desarrollo de la solución y el almacenamiento de datos mediante la configuración de un entorno para el desarrollo, otro para las pruebas y otro para su uso en producción. El entorno de desarrollo es para que los desarrolladores creen soluciones. Una vez que las soluciones están listas para probarlas, se mueven a un entorno de pruebas. Un entorno aparte garantiza que todo se pueda probar sin que afecte a los usuarios. Una vez que la solución está lista, se puede mover a producción. Además, puede configurar un entorno basado en una ubicación geográfica. Por ejemplo, puede configurar un entorno para Europa y otro para Asia. Cada uno de estos entornos tiene solo una o ninguna instancia de Microsoft Dataverse.

Experiencias administrativas

Microsoft Power Platform tiene un amplio conjunto de experiencias administrativas que se pueden usar para administrar los distintos aspectos de una solución. Desde el Centro de administración de Power Platform, puede crear nuevos entornos o administrar la seguridad. Desde los portales de creación puede administrar Microsoft Dataverse. En función de lo que quiera hacer, hay una experiencia administrativa específica para ello. Vamos a examinar las numerosas experiencias diferentes que hay disponibles.

Centro de administración de Microsoft Power Platform

El Centro de administración de Power Platform (Https://admin.powerplatform.microsoft.com)) es la experiencia administrativa principal de Microsoft Power Platform. El portal permite a los administradores gestionar sus entornos y configurar muchas de las opciones principales de Power Apps, Power Automate y aplicaciones de interacción con clientes para Dynamics 365.

En el Centro de administración de Power Platform, la configuración se agrupa en categorías amplias y se accede seleccionando el vínculo que aparece en el lado izquierdo del portal. Estas categorías son:

  • Inicio: proporciona información general, como si hay interrupciones en los servicios, etc. Se pueden agregar diferentes tarjetas para personalizar mejor esta pantalla en función de sus necesidades.

  • Entornos: en esta sección se enumeran todos los entornos de este inquilino. Se incluyen los entornos de Microsoft Dataverse y otros entornos, como los de Dataverse for Teams.

  • Análisis: en esta sección se proporcionan detalles analíticos sobre Microsoft Power Platform, como análisis de Dataverse, estadísticas de flujo de Power Automate y detalles de Power Apps.

  • Facturación: el centro de facturación contiene detalles relacionados con las licencias de usuario.

  • Configuración: esta sección permite revisar y administrar la configuración en un nivel de inquilino, como controlar quién puede crear y administrar los diferentes tipos de entornos disponibles.

  • Recursos: en esta sección se pueden ver las estadísticas de capacidad del inquilino y administrar e instalar características relacionadas con aplicaciones de Dynamics 365.

  • Ayuda y soporte técnico: esta sección es donde puede crear nuevas solicitudes de soporte técnico y administrar cualquier solicitud existente enviada previamente.

  • Integración de datos: esta sección permite crear o agregar conexiones predefinidas y supervisar las conexiones entre Microsoft Dataverse y otros almacenes de datos, como Salesforce o SQL Server.

  • Datos: en esta sección se pueden administrar los distintos orígenes de datos, puertas de enlace de datos locales y puertas de enlace de datos de red virtual asociadas a este inquilino.

  • Políticas: esta sección es donde puede administrar algunas de las diferentes directivas de seguridad de datos y otras características de seguridad, como la Caja de seguridad del cliente y el aislamiento de inquilinos.

  • Centros de administración: proporciona acceso a los diferentes centros de administración que pueden afectar a las soluciones de Microsoft Power Platform, como el Centro de administración de Microsoft 365, Azure Active Directory, etc.

Captura de pantalla del Centro de administración de Power Platform.

Otros portales para administradores y creadores

Además del Centro de administración de Power Platform, hay varias experiencias administrativas diferentes que se pueden usar como parte de Power Platform. Cada experiencia está diseñada para el producto con el que se trabaja. Por ejemplo, la experiencia principal usada para crear aplicaciones y administrar la instancia de Dataverse asociada a un entorno es el portal de creación de Power Apps (Https://make.powerapps.com).

En la imagen, puede ver un ejemplo del portal de creación que muestra las diferentes aplicaciones de modelo y lienzo que hay implementadas actualmente en este entorno.

Captura de pantalla del portal de creación.

El portal de creación de Power Apps también proporciona los siguientes elementos:

  • Tablas: permite administrar las tablas de Microsoft Dataverse implementadas en este entorno. Puede crear fácilmente tablas nuevas y realizar tareas como modificar los diferentes formularios, vistas y relaciones en la instancia de Dataverse.

  • Conexiones: permite administrar las conexiones que usan las aplicaciones en este entorno.

  • Flujos: proporciona acceso a los flujos creados para este entorno.

  • Bots de chat: proporciona acceso a los bots de chat creados para este entorno.

  • Modelos de IA: proporciona acceso a los modelos de AI Builder para este entorno.

  • Soluciones: proporciona acceso a las soluciones implementadas en este entorno.

  • Tarjetas: proporciona acceso a tarjetas creadas en este entorno.

  • Opciones: permite administrar las columnas de selección de este entorno.

  • Conexiones: permite administrar los conectores usados en este entorno.

  • Flujos de datos: proporciona acceso a los flujos de datos usados en este entorno.

  • Power Platform: proporciona acceso a otros portales de creación de Power Platform.

Los elementos de la sección central se pueden anclar y mostrar según sea necesario. Por ejemplo, si su organización no hace nada con Tarjetas, puede optar por no mostrar la sección central. Si accede a ella, podrá seleccionar más elementos, que se mostrarán en pantalla.

Cada uno de los componentes principales de Power Platform tiene un portal de creación correspondiente. En la tabla se proporciona una lista de los diferentes portales de creación disponibles.

Producto URL Descripción
Power Automate https://make.powerautomate.com Se usa para crear y administrar los flujos de nube y escritorio implementados.
Power BI https://app.powerbi.com Se usa para crear y administrar informes y paneles de Power BI.
Power Pages https://make.powerpages.microsoft.com Se usa para crear sitios web empresariales modernos y seguros que los empleados y los clientes pueden usar.
Microsoft Copilot Studio (anteriormente Power Virtual Agents) https://web.powerva.microsoft.com Se usa para crear copilotos inteligentes que los empleados y los clientes pueden usar.

Exploración de los distintos portales

Ahora que hemos hablado de las diferentes experiencias administrativas disponibles, veamos cómo trabajar con ellas. En el siguiente vídeo, se explican algunos de los elementos básicos del Centro de administración de Power Platform y se presentan algunos de los otros portales de creación disponibles.

Centro de administración de Power Platform

Entornos administrados

La administración de aplicaciones en un nivel empresarial puede ser difícil. Puede ser difícil controlar quién tiene acceso a diferentes aplicaciones y asegurarse de que los datos de esas aplicaciones son seguros. Para ayudar a resolver este desafío, Power Platform incluye entornos administrados. Los entornos administrados son un conjunto de funcionalidades de nivel Premium que los administradores pueden usar para administrar Power Platform a escala. Proporcionan más control sobre el entorno con menos esfuerzo y más información relacionada con lo que sucede. Cualquier entorno de Power Platform puede ser un entorno administrado. Una vez que el administrador habilita el entorno administrado, hay otras características disponibles que los administradores pueden configurar. Estas características abarcan diferentes elementos de Power Platform.

Entre las características clave disponibles en un entorno administrado se incluyen las siguientes:

  • Limitar el uso compartido: permite a los administradores limitar la amplitud de los usuarios para compartir aplicaciones de lienzo. Por ejemplo, puede impedir que un usuario comparta una aplicación de lienzo con toda la organización.

  • Información de uso semanal: cada semana, los análisis se entregan al buzón. Estos análisis incluyen información sobre las aplicaciones más usadas, los creadores de mayor impacto y detalles sobre los recursos inactivos que puede limpiar de forma segura.

  • Directivas de datos: las directivas de datos definen los conectores de consumidor con los que se pueden compartir los datos. Garantizan que los datos se administren de manera uniforme en toda la organización. Además, también impiden que los datos empresariales importantes se publiquen accidentalmente en conectores como sitios de redes sociales.

  • Canalizaciones en Power Platform: los administradores de Power Platform pueden crear una o varias canalizaciones, asociar cualquier número de entornos y, a continuación, compartir el acceso con los usuarios que administran o ejecutan canalizaciones.

  • Comprobador de soluciones: el comprobador de soluciones en entornos administrados se usa para aplicar comprobaciones de análisis estático enriquecidas en las soluciones en un conjunto de reglas de procedimientos recomendados e identificar patrones problemáticos.

Los elementos mencionados representan una pequeña parte de lo que proporcionan los entornos administrados. Periódicamente se añaden nuevas funcionalidades. Puede encontrar la lista de funcionalidades del entorno administrado más reciente aquí: Introducción a los entornos administrados.