Crear tablas secundarias
Una tabla secundaria contiene información adicional sobre una tabla principal o una tabla complementaria. Por ejemplo, la tabla de proveedores de productos es una tabla secundaria que contiene información adicional (números de proveedores) para la tabla de productos del área de aplicación de inventario.
Nombres de tablas secundarias
El nombre de una tabla secundaria generalmente se compone de los nombres de las tablas para las cuales es tabla secundaria, o bien una aproximación cercana. Por ejemplo, la tabla secundaria de la tabla de proveedores y la tabla de productos se denomina Proveedor de productos. Por lo general, el nombre de una tabla secundaria es un nombre singular que describe un registro que está contenido en la tabla.
Clave principal y otros campos estándar
La clave principal de la tabla secundaria contiene un campo para cada tabla de la que es tabla secundaria, cada uno de los cuales está relacionado con esa tabla. Por ejemplo, el campo de clave principal de la tabla Proveedor de productos consta del campo N.º producto (relacionado con la tabla principal Producto) y el campo N.º proveedor (relacionado con la tabla principal Proveedor).
Ocasionalmente, la clave principal también puede contener un campo entero como último campo (denominado N.º línea) para diferenciar múltiples registros con la misma relación secundaria. Por ejemplo, la tabla Cualificación empleado tiene un campo entero en la clave principal para diferenciar varios registros de cualificación del mismo empleado.
Las tablas secundarias generalmente no están relacionadas con otras tablas, excepto las tablas principales. Generalmente, no hay otras tablas relacionadas con la tabla secundaria, ya que cada tabla secundaria tiene varios campos en la clave principal. Las tablas secundarias no suelen tener campos de descripción.
Páginas asociadas
Una tabla secundaria utiliza una página para fines de edición y visualización. El nombre de esta página suele tomarse de la página principal o complementaria de la que es secundaria.
El nombre de la página suele ser el plural del nombre de la tabla, como Cualificaciones de empleados, o el nombre está relacionado con la información en la tabla secundaria, como Tarifas de compra productos. La página que se utiliza para una tabla secundaria es una página de hoja de trabajo o una página de lista.
Las siguientes pautas pueden ayudarle a seleccionar el tipo de página correcto:
Si la clave principal de la tabla secundaria contiene un número entero, la página es una página de hoja de trabajo y no mostrará campos de clave principal. Los campos de clave principal (excepto el campo Entero) se incluyen como filtros para que se establezcan automáticamente cuando los usuarios introduzcan información.
Si la clave principal de la tabla secundaria no contiene un número entero, la página es una página de lista y no contendrá el campo de clave principal de la tabla principal de la que recibe el nombre. Este campo de clave principal se filtra para que se establezca automáticamente. Por ejemplo, si llama la página Lista productos proveedores desde la página Ficha de producto, no se muestra el campo N.º producto. Si llama la página Lista productos proveedores desde la página Ficha proveedor, no se muestra el campo N.º proveedor.