Crear un flujo de nube que se desencadena en Outlook

  • 8 minutos

Ahora que ya tiene un flujo de escritorio, está listo para crear una solución en Power Automate. Las soluciones son grupos de aplicaciones y flujos que se empaquetan juntos y permiten una administración del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM) sin problemas. Por ejemplo, cuando hospeda un flujo en una solución, ambos se vuelven portátiles. Esto que facilita moverlos, con todos sus componentes incluidos, de un entorno a otro; dicho de otro modo, pasarlos de la fase de desarrollo a la de producción. Los flujos que se crean en soluciones se denominan flujos dependientes de la solución. No puede mover un flujo no dependiente de solución a una solución, por lo que si cree que va a necesitar una, cree el flujo desde la solución desde el principio a fin de evitar tener que volver a crear el flujo.

En el siguiente vídeo de demostración verá los pasos que completará en esta unidad.

Crear una solución

  1. Vaya a Power Automate para empezar, seleccione Soluciones en el menú de navegación de la izquierda y luego elija Nueva solución.

    Captura de pantalla del botón Nueva solución en la ventana Soluciones.

  2. Establezca el nombre para mostrar de la solución. En este caso, el nombre para mostrar es Invoice processing solution, pero puede utilizar el que desee.

    Nota

    Observe que el campo Nombre se rellena automáticamente mientras escribe el campo Nombre para mostrar. Las soluciones se basan en Microsoft Dataverse y el campo Nombre no puede contener espacios. Esto permite realizar llamadas más fácilmente en otras aplicaciones y flujos dependientes de la solución.

  3. Establezca el editor como CDS Default Publisher y luego seleccione Crear.

    Captura de pantalla de los detalles de la solución en la pantalla Nueva solución.

En esta pantalla, creará y editará flujos específicos de esta solución.

Crear un flujo de nube en una solución

  1. Para crear un nuevo flujo dependiente de la solución, seleccione + Nuevo > Automatización > Flujo de nube > Automatizado.

    Captura de pantalla de Flujo de nube seleccionado en el nuevo menú.

  2. Llame al flujo Use Outlook email to trigger Desktop flow o elija el nombre que desee.

  3. Busque en el campo Elija el desencadenador del flujo para seleccionar Cuando llega un correo electrónico nuevo (V3) y luego seleccione Crear.

    Captura de pantalla del flujo nombrado y la acción de Cuando llega un nuevo correo electrónico (V3) seleccionada.

    Nota

    Utilice siempre la versión más reciente de la acción que busca; de este modo se asegurará de tener acceso a las características nuevas que se han lanzado.

  4. El flujo se abre en el nuevo diseñador. Seleccione el desencadenador y el panel de propiedades se abre a la izquierda.

  5. Seleccione Mostrar todo junto a parámetros avanzados para mostrar todos los parámetros.

    Captura de pantalla de la característica Mostrar opciones avanzadas.

  6. Asegúrese de que los campos Incluir datos adjuntos y Solo con campos adjuntos están marcados como Sí.

  7. En el campo Filtro de asunto, introduzca nueva factura.

Configurar la acción Ejecutar un flujo creado con Power Automate para escritorio

  1. Seleccione el icono + bajo el desencadenador y luego Agregar una acción.

  2. Busque y seleccione la acción Ejecutar un flujo creado con Power Automate para escritorio.

Crear una conexión

Si aún no ha configurado una conexión a su equipo, deberá crear una. Si ya tiene una conexión, puede omitir esta sección e ir a la sección Introducir entradas.

  1. Introduzca un Nombre de conexión. En este ejemplo, la conexión se llama DesktopFlowConnection.

  2. Para el campo Conectar, seleccione Conectar con inicio de sesión: asistido.

  3. Para la Máquina o grupo de máquinas, seleccione su máquina. Si no ve su máquina, seleccione el botón de actualización junto a Buscar. Si su máquina sigue sin aparecer, compruebe la aplicación en tiempo de ejecución de máquina de Power Automate y asegúrese de que su equipo esté conectado al mismo entorno.

  4. Seleccione Iniciar sesión y aparecerá una ventana emergente para que inicie sesión con sus credenciales.

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    Captura de pantalla que muestra la configuración de la opción Conectar con inicio de sesión: asistido

Introducir entradas

Una vez creada una conexión, se le redirigirá a la acción Ejecutar un flujo creado con Power Automate para escritorio para introducir las entradas.

  1. En el campo Flujo de escritorio, seleccione Facturación.

  2. En el Modo de ejecución, seleccione Asistido (se ejecuta con la sesión iniciada).

    Cuando haya elegido el flujo de escritorio, se solicitarán las variables de entrada que haya definido en el flujo de escritorio. De momento, podemos colocar algunos marcadores de posición en estos campos, aunque puede usar la información del correo electrónico o los archivos adjuntos. También puede utilizar las variables de salida que proporciona el flujo de escritorio en acciones posteriores.

  3. En Cuenta, escriba WingTip Toys.

  4. En Importe, escriba 200,00.

  5. En Contacto, escriba b.friday@wingtiptoys.com.

  6. En Fecha, introduzca la fecha de hoy.

    Captura de pantalla de los marcadores de posición introducidos para los campos Importe, Correo electrónico de contacto y Nombre de cuenta.

Ahora que ha configurado su conexión de escritorio y ha creado un flujo de nube para desencadenar el flujo de escritorio y proporcionar entradas, puede probar que todo funcione correctamente.