Describir el valor empresarial de Power Automate
Ahora ya tiene información general sobre Power Automate y cómo impulsa el valor empresarial. Ahora, veamos cómo utiliza Komatsu Power Automate para impulsar la eficiencia operativa.
Komatsu Australia es la filial australiana de Komatsu, un fabricante líder en la industria de equipos de construcción, silvicultura y minería. Para el departamento de repuestos de Komatsu Australia, procesar manualmente casi 52 000 facturas al año era muy difícil, así que empezaron a utilizar Power Automate y AI Builder para automatizar el flujo de trabajo de procesamiento de facturas.
Como parte de su operación comercial normal, Komatsu Australia obtiene sus piezas de más de 250 OEM globales y proveedores locales, y recibe cientos de facturas al día. Las facturas normalmente se envían en formato PDF a una bandeja de entrada compartida de Microsoft Outlook supervisada por el departamento de repuestos, que consta de tres personas. Recibir más de 1100 facturas de un solo proveedor dejó a este pequeño departamento de componentes en una situación muy compleja para mantener el ritmo del flujo de facturas, así como para llevar a cabo el proceso manual de introducción de estas en su sistema.
El nuevo proceso de facturación utiliza dos tipos de flujos automatizados dentro de Power Automate: flujos de nube y flujos de escritorio. Este es el gráfico del nuevo proceso automatizado:
La solución se desarrolló en solo tres semanas, y permitió ahorrar más de 300 horas de trabajo de alta intensidad para introducir manualmente datos solo para un proveedor. Debido a este éxito, Komatsu Australia también lanzó su propio programa de desarrollo civil, a fin de motivar y capacitar a los empleados para que crearan sus propias soluciones comerciales. El programa, que ha comenzado ya con su primer cohorte desde la prueba piloto, está ayudando a las divisiones y departamentos de Komatsu a innovar rápidamente, agilizar los procesos y mejorar la eficiencia a través de la automatización y la digitalización.
Para obtener más información sobre la solución creada por Komatsu y el impacto que está teniendo en su programa de desarrollo civil, consulte el caso práctico en su totalidad aquí.
Ahora ya tiene información general de Power Automate y de cómo ha utilizado Komatsu este potente servicio. El vídeo de demostración muestra un par de tipos de flujos y cómo comenzar a usar usted mismo Power Automate.
En este vídeo puede ver una demostración de Power Automate.