Crear un flujo de nube básico de Power Automate

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Ahora que hemos revisado los elementos principales de Power Automate, echemos un vistazo general a cómo crear un flujo de nube básico de Power Automate.

Se puede tardar mucho en buscar datos adjuntos en el correo electrónico de Contoso Manufacturing. Para evitar esas búsquedas que requieren tanto tiempo, puede crear un flujo que almacene los archivos adjuntos de correo electrónico en diferentes carpetas en su cuenta de Microsoft OneDrive. Afortunadamente, hay una plantilla que le ayudará a empezar.

Los flujos de nube se pueden crear rápidamente desde Power Automate maker portal. Puede seleccionar el botón + Crear en la pantalla o seleccionar + Crear en la barra de navegación de la izquierda.

Captura de pantalla de Power Automate maker portal con el botón + Crear resaltado

Lo siguiente que debe decidir es si aplica una de las muchas plantillas diferentes disponibles para crear su flujo o crea la suya propia desde cero. A medida que avanza, es posible que desee crear la suya propia, pero cuando acaba de comenzar, lo más sencillo es empezar con una plantilla.

Captura de pantalla de Power Automate Maker Portal después de haber seleccionado el botón + Crear

Inicialmente verá una serie de filtros predefinidos que puede seleccionar. Estos se rellenan en función de las cosas que ha hecho en el pasado. Puede seleccionar uno de los filtros predefinidos o buscar una palabra o frase específica, como "Outlook". Cuando selecciona una plantilla específica, se muestran detalles sobre la plantilla, incluidos los orígenes de datos a los que se conecta.

Captura de pantalla de Power Automate maker portal con las plantillas disponibles después de haber seleccionado Outlook como origen de datos.

Una vez que se crea el flujo inicial, debe introducir los detalles para asegurarse de que el flujo funcione según lo previsto. Por ejemplo, si desea almacenar archivos adjuntos de correo electrónico en diferentes carpetas de OneDrive en función de quién le envió el correo electrónico, debe configurar la condición en consecuencia. En la imagen, vemos que todos los archivos adjuntos se guardan en una carpeta de OneDrive llamada Power Apps.

Captura de pantalla de la creación de un flujo basado en Outlook

Para el flujo que acabamos de comentar, la carpeta donde queremos guardar los archivos adjuntos es el único dato que debemos proporcionar. Todo se hace con una interfaz del tipo "apuntar y hacer clic". A medida que se familiarice con Power Automate, puede decidir que desea crear sus flujos desde cero para admitir escenarios más avanzados.

Dado que no todo el mundo se sentirá cómodo escribiendo expresiones, los diseñadores pueden mostrar a Power Automate un ejemplo de un valor al que desea dar formato y el resultado deseado, y Power Automate sugerirá la expresión adecuada que se puede utilizar. Con esta característica puede formatear fácilmente fechas, números y textos.

Captura de pantalla de Power Automate sugiriendo expresiones para el resultado deseado

Una vez que haya creado su flujo, puede guardarlo seleccionando el botón Guardar.

Ahora que lo hemos guiado a través de los pasos para crear un flujo, veamos el proceso en acción. En la siguiente simulación, creamos un flujo simple a partir de una plantilla que guarda los archivos adjuntos de correo electrónico en una carpeta concreta de OneDrive, según quién sea el emisor del correo electrónico.

Demostración con clics: Crear un flujo de nube de Power Automate

En esta demostración con clics, se le guiará a través del proceso de creación de un flujo de nube.

Crear un flujo de nube