Exploración de los distintos elementos de Power BI
Para crear soluciones de Power BI, hay varios bloques de creación principales. Estos elementos ayudan no solo con los datos que se presentan, sino también en cómo aparecen a los usuarios que los consumen. Estos elementos son conjuntos de datos, informes y paneles. Todos los elementos están organizados en áreas de trabajo y se crean en capacidades.
Echemos un vistazo a cada uno de estos elementos con más detalle.
Capacidades
Las capacidades son un concepto básico de Power BI que representa un conjunto de recursos que se usan para hospedar y facilitar el contenido de Power BI. Las capacidades son compartidas o dedicadas. Una capacidad compartida es la que se comparte con otros clientes de Microsoft, mientras que una dedicada está confirmada plenamente para un solo cliente. Las capacidades dedicadas requieren una suscripción. De forma predeterminada, las áreas de trabajo se crean en una capacidad compartida.
Áreas de trabajo
Las áreas de trabajo son contenedores de paneles, informes, libros, conjuntos de datos y flujos de datos de Power BI. Existen dos tipos de áreas de trabajo: Mi área de trabajo y las áreas de trabajo.
Mi área de trabajo es el área de trabajo personal de cualquier cliente de Power BI en la que puede trabajar con su contenido. Solo usted tiene acceso a esta área de trabajo. Puede compartir paneles e informes desde Mi área de trabajo. Si desea colaborar en paneles e informes o crear una aplicación, querrá trabajar en un área de trabajo.
Las áreas de trabajo se usan para colaborar y compartir el contenido con los compañeros. Puede agregar compañeros a las áreas de trabajo y colaborar en paneles, informes y conjuntos de datos. Excepto en un caso concreto, todos los miembros del área de trabajo necesitan licencias de Power BI Pro.
Las áreas de trabajo también son los lugares donde puede crear, publicar y administrar aplicaciones para su organización. Entienda las áreas de trabajo como áreas de almacenamiento provisional y contenedores del contenido que compondrá una aplicación de Power BI. ¿Qué es una aplicación? Una aplicación es una colección de paneles e informes creada para entregar las métricas clave a los consumidores de Power BI de su organización. Las aplicaciones son interactivas, pero los consumidores no pueden editarlas. Los consumidores de la aplicación, los compañeros que tienen acceso a las aplicaciones, no requieren necesariamente licencias Pro.
Modelos semánticos
Un modelo semántico es una colección de datos que importa o a la que se conecta. Power BI permite importar y conectar con todos los tipos de modelos semánticos y ponerlos todos en un solo lugar. Los modelos semánticos también pueden obtener datos de flujos de datos.
Los modelos semánticos están asociados a áreas de trabajo y un único modelo semántico puede formar parte de múltiples áreas de trabajo. Al abrir un área de trabajo, los modelos semánticos asociados se enumeran en la pestaña Modelos semánticos. Cada modelo semántico enumerado representa una colección de datos. Por ejemplo, un modelo semántico puede contener datos de un libro de Excel en OneDrive, un modelo semántico tabular de SSAS local o un modelo semántico de Salesforce. Se admiten diferentes orígenes de datos. Los modelos semánticos que agrega un miembro del área de trabajo están disponibles para otros miembros del área de trabajo con un rol de administrador, miembro o colaborador.
Modelos semánticos compartidos
La inteligencia empresarial es una actividad de colaboración. Es importante establecer modelos semánticos estandarizados que puedan ser el único origen fiable. La detección y reutilización de esos modelos semánticos estandarizados es fundamental. Cuando los expertos en modelos semánticos de la organización crean y comparten conjuntos de datos optimizados, los creadores de informes pueden comenzar con esos modelos semánticos para generar informes precisos. Su organización puede disponer de datos coherentes para tomar decisiones y una cultura de datos correcta. Para consumir estos modelos semánticos compartidos, solo tiene que elegir Modelos semánticos de Power BI al crear el informe de Power BI.
Informes
Un informe de Power BI se compone de una o más páginas de visualizaciones, como gráficos de líneas, mapas y otros elementos. Puede crear informes en Power BI desde cero, importarlos desde paneles compartidos o hacer que Power BI los genere al conectarse a conjuntos de datos. Por ejemplo, cuando se conecta a un libro de Excel que contiene hojas de Power View, Power BI crea un informe basado en dichas hojas. Y cuando se conecta a una aplicación SaaS, Power BI importa un informe generado previamente.
Hay dos maneras de ver los informes e interactuar con ellos:
Vista de lectura: cuando un usuario abre un informe, se muestra en la vista de lectura.
Vista de edición: para los usuarios que tienen permisos de edición, la vista de edición se usa para modificar los distintos elementos del informe y cómo se presentan.
Cuando se abre un área de trabajo, los informes asociados aparecen en la pestaña Informes. Cada informe de la lista representa una o más páginas de visualizaciones basadas en solo uno de los conjuntos de datos subyacentes. Para abrir un informe, selecciónelo.
Cuando abre una aplicación, se le muestra un panel. Para acceder a un informe subyacente, seleccione un icono del panel (se proporciona más información sobre los iconos más adelante) que se ha anclado desde un informe. Tenga en cuenta que no todos los iconos se anclan desde los informes, por lo que tendrá que hacer clic en unos cuantos iconos para encontrar un informe.
De forma predeterminada, el informe se abre en la Vista de lectura. Simplemente seleccione Editar informe para abrirlo en la vista de edición (si tiene los permisos necesarios).
Paneles
Un panel es un lienzo individual que contiene cero o más iconos y widgets. Cada icono anclado desde un informe o desde Preguntas y respuestas muestra una visualización única creada a partir de un conjunto de datos y anclada al panel. Además, pueden anclarse páginas de informe completas a un panel como un único icono. Hay muchas maneras de agregar iconos al panel; demasiadas para tratarlas en este tema de información general.
¿Por qué se crean paneles? Estas son solo algunas de las razones:
Para ver toda la información necesaria para tomar decisiones con una sola mirada.
Para supervisar la información más importante sobre la empresa.
para garantizar que todos los compañeros estén coordinados, y vean y usen la misma información;
Para supervisar el estado de un negocio, producto, unidad de negocio, campaña de marketing, etc.
para crear una vista personalizada de un panel mayor y mostrar todas las métricas importantes.
Cuando se abre un área de trabajo, los paneles asociados aparecen en la pestaña Paneles. Para abrir un panel, selecciónelo. Cuando abre una aplicación, se le presenta un panel. Si es el propietario del panel, también tendrá acceso de edición a los conjuntos de datos e informes subyacentes. Si el panel se ha compartido con usted, podrá interactuar con el panel y los informes subyacentes, pero no podrá guardar los cambios.
Aplicaciones plantilla
Las aplicaciones de plantilla de Power BI permiten a los asociados crear aplicaciones de Power BI sin tener que escribir código (o muy poco) e implementarlas en cualquier cliente de Power BI. Como asociado de Power BI, crea contenido rápido para los clientes y lo publica usted mismo.
Puede crear aplicaciones de plantillas que permitan a los clientes conectarse dentro de sus propias cuentas. Como expertos de dominio, pueden desbloquear los datos de forma que sus usuarios empresariales puedan consumirlos fácilmente.
