Administrar, supervisar y corregir la administración del ciclo de vida de los datos
Todos los nuevos archivos que se crean a través de Office.com se guardan automáticamente en la cuenta de OneDrive de un usuario. Los usuarios pueden almacenar más de 320 tipos de archivo diferentes en OneDrive y cargar archivos de hasta 250 GB. Los archivos y carpetas se pueden cargar directamente en el explorador una vez que haya iniciado sesión en OneDrive:
Se pueden crear nuevos archivos y carpetas directamente desde la barra de herramientas:
También puede guardar y abrir archivos en las aplicaciones de Office:
Copiar y mover archivos entre OneDrive y sitios de SharePoint
Cuando los usuarios quieran cambiar la propiedad de los archivos, los muevan o copien entre OneDrive y SharePoint. También pueden copiar y mover archivos a través del Explorador de archivos o Finder en Mac si se sincronizan con su equipo.
Pueden mover o copiar hasta 500 MB de archivos y carpetas a la vez con un explorador. Al mover o copiar un documento, solo se copia la última versión. Para mantener versiones anteriores, deben mover el archivo o copiar cada versión.
Restaurar archivos, carpetas o versiones anteriores de un archivo en OneDrive
Si un usuario elimina accidentalmente un archivo o carpeta en OneDrive, es posible que pueda recuperarlo más adelante desde la Papelera de reciclaje de OneDrive.
Los elementos se mantienen durante 93 días desde el momento en que los usuarios los eliminan, a menos que la Papelera de reciclaje esté llena o se eliminen manualmente de la Papelera de reciclaje de la colección de sitios.
Si se eliminan, se sobrescriben, se dañan o se infectan con un malware muchos archivos, los usuarios pueden restaurar todo su OneDrive a un momento anterior. Restaurar archivos permite a sus usuarios deshacer todas las acciones realizadas en archivos y carpetas durante los últimos 30 días. Restaurar archivos usa el historial de versiones y la papelera de reciclaje para restaurar, por lo que está sujeto a las mismas restricciones que esas características. Los archivos eliminados no se pueden restaurar después de haberlos eliminado de la papelera de reciclaje. Si no se pueden restaurar los archivos o carpetas, se generará un archivo de registro. Puede tomar el control de OneDrive de un usuario y realizar un único archivo o restauraciones completas si es necesario.
Explore cómo restaurar archivos de OneDrive de un usuario en Microsoft 365
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Nombres y tipos de archivo no válidos
Hay caracteres, nombres y otros límites a tener en cuenta. La lista de estos elementos puede encontrarse en el artículo de Nombres de archivo y tipos de archivo no válidos en OneDrive y SharePoint.