Usar OneDrive
En OneDrive, los usuarios pueden ver sus propios archivos ("Mis archivos"), los archivos que se han compartido con ellos y los archivos que se encuentran en sitios de SharePoint ("Bibliotecas compartidas"). También pueden descubrir archivos relevantes en los que están trabajando sus compañeros.
Existen varias formas de interactuar con los archivos en OneDrive, y es importante comprender cómo, dónde y qué escenarios pueden usar los usuarios OneDrive. Saber qué van a hacer los usuarios es fundamental para usted, como administrador, a la hora de proporcionar instrucciones, soporte y administración para el servicio.
Para acceder a OneDrive desde Office.com, los usuarios pueden buscarlo desde el iniciador de aplicaciones.
En la aplicación móvil de OneDrive, los usuarios pueden agregar su cuenta de profesional o educativa y cambiar fácilmente entre cuentas.
Si los archivos de OneDrive se sincronizan con el dispositivo de un usuario, serán accesibles en el Explorador de archivos en OneDrive: [su empresa].
![Si los archivos de OneDrive se sincronizan con el dispositivo de un usuario, serán accesibles en el Explorador de archivos en OneDrive: [su empresa].](../../m365/m365-onedrive-collaboration-use/media/file-explorer.png)
¿Los usuarios deben guardar archivos en OneDrive, SharePoint o Teams?
Una forma de pensar en el almacenamiento de OneDrive es llamarlo "Mis archivos" mientras que SharePoint y Teams son "Nuestros archivos". Los archivos de OneDrive son privados a menos que los comparta con otros usuarios. Esto significa que, de forma predeterminada, todos los archivos que los usuario carguen, creen o sincronicen solo estarán visibles para ellos. Un archivo o carpeta se puede compartir con otras personas de una organización o, si la organización lo permite, con personas que no pertenezcan a la organización. Una vez que se comparte un archivo o carpeta, solo es visible para el propietario del archivo y las personas con las que lo comparte. Cuando los archivos se almacenan en SharePoint o Teams, cualquiera que forme parte del equipo o tenga permisos para el sitio de SharePoint podrá verlos.