Configurar tablas y conectores de datos
Power Apps depende en gran medida de los datos tabulares. Dado que las tablas de datos son estructuras organizadas donde puede almacenar sus datos, el propósito de su aplicación es permitir que los usuarios interactúen con esos datos.
Con Microsoft Dataverse, puede crear tablas personalizadas que se puedan usar en cualquier aplicación. Sin embargo, Power Apps no se limita a Dataverse. Puede usar datos de SharePoint, Microsoft SQL Server, Microsoft Office 365, OneDrive para la Empresa, Salesforce, Microsoft Excel y muchos otros orígenes de datos. También puede usar cualquier tabla de datos existente utilizada actualmente por Microsoft Power Platform dentro de su organización, sin crear una nueva tabla. En Microsoft Power Apps, puede crear o modificar conexiones a muchos orígenes de datos distintos.
Power Apps también se conecta a otros tipos de orígenes de datos que no son tablas, como notificaciones de correo electrónico, calendarios o X (Twitter).
Al usar los controles Galería, Formulario de visualización y Editar formulario, puede crear una aplicación que lea y escriba datos a partir de un origen de datos.
Power Apps incluye un eficaz conjunto de funciones para filtrar, clasificar y dar forma a tablas de datos en aplicaciones de lienzo. Algunas de estas son las funciones Filter, Sort y AddColumns. Con funciones como estas, puede ofrecer a los usuarios un acceso más dirigido a la información que necesitan. Para las personas que tienen experiencia en bases de datos, el uso de estas funciones es el equivalente a escribir una consulta de base de datos.
Un factor importante para crear aplicaciones eficientes es minimizar la cantidad de datos que deben llevarse a su dispositivo. Por ejemplo, es posible que, de entre un millón de registros, solo necesite unos pocos, o que un solo valor agregado pueda representar miles de registros. También es posible que solo necesite recuperar el primer conjunto de registros y traer el resto cuando el usuario indique que quiere más. Al centrar más estos esfuerzos, puede reducir drásticamente la capacidad de procesamiento, la memoria y el ancho de banda de la red que necesita su aplicación. Como resultado, tiene tiempos de respuesta más cortos para sus usuarios, incluso en teléfonos móviles conectados a través de una red móvil.
La delegación es donde la expresividad de las fórmulas de Power Apps satisface la necesidad de minimizar el movimiento de datos a través de la red. Básicamente, Power Apps puede delegar el procesamiento de datos al origen de datos, en lugar de mover los datos a la aplicación para procesarlos localmente (si utiliza las funciones adecuadas).
El trabajo con grandes conjuntos de datos requiere que usted use orígenes de datos y fórmulas que se puedan delegar, a fin de no sobrecargar a la aplicación.
Si el origen de datos al que necesita acceder con su aplicación no está en la nube, puede instalar una puerta de enlace de datos local para transferir datos de forma más rápida y segura entre su aplicación y el origen de datos interno. Puede conectarse a datos locales a través de conectores que utilizan la puerta de enlace de datos.
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